Appel à candidature : SOS Village d’Enfants recrute (08/12/2023)

SOS Villages d’Enfants France et les Associations Nationales (AN) partenaires SOS Villages d’Enfants au Burkina Faso, SOS Villages d’Enfants en Côte d’Ivoire, SOS Villages d’Enfants au Togo et SOS Villages d’Enfants au Niger bénéficient des financements de l’Agence Française de Développement pour la mise en œuvre de programmes sur la promotion des droits de l’homme et plus spécifiquement sur la prise en charge de l’enfant en Afrique de l’Ouest.

A ce jour, deux programmes de 3 ans renouvelables sont financés par l’AFD : le programme « Approche Régionale pour la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse (ARPEJ) » et le programme « Qualité de l’Accueil en Protection de l’Enfance en Afrique de l’Ouest (QUAPAO) ».

L’objectif de ces programmes est de soutenir les enfants et les jeunes sans protection parentale ou risquant de la perdre en s’appuyant sur la Convention Internationale des Droits de l’Enfant (CDE) et les Lignes Directrices des Nations Unies pour la protection de remplacement.

SOS Village recrute un Responsable Financier au togo

Le Responsable Financier des Programmes Multi-Pays coordonne la gestion comptable et financière de ces 2 programmes. Il s’assure de la bonne exécution des budgets des programmes selon les normes comptables en vigueur, les procédures en place et les engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement (AFD).

Il assure le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et rend compte régulièrement au Directeur des programmes Multi-Pays et de la Qualité.

Il travaille en étroite collaboration avec le.la chargé(e) de suivi-évaluation et le.la chef.fe de projet ARPEJ. Il supervise le.la Chargé.e Finance et Comptabilité.

Lieu d’affectation : le poste est basé au Togo (Lomé) avec des déplacements réguliers dans les quatre pays des programmes (4 missions par an au maximum).

Intitulé du poste : Responsable financier des programmes multi pays

Durée du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de droit togolais à pourvoir immédiatement

Liens hiérarchiques : Le poste est placé sous la supervision du Directeur des Programmes Multi-Pays et de la Qualité et travaille en lien fonctionnel avec les Responsables de Programmes Internationaux en charge du programme ARPEJ QUAPAO et la Chargée de Gestion Administrative et Financière de SOS VE France. Cependant, il est contractuellement rattaché aux équipes de SOS VE Togo.

1- Responsabilités et principales activités :

Gestion Financière et budgétaire

• Appuie les Associations nationales dans les processus d’élaboration et de révision budgétaires
• Réceptionne, fait la revue, consolide et transmet les budgets dans les délais
• Réceptionne mensuellement les factures et pièces justificatives transmises par les services financiers des Associations partenaires et relance en cas de non réception
• Réceptionne les rapports financiers trimestriels d’exécution budgétaire de chaque Association
• Contrôle l’éligibilité et la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers transmis par les Associations
• Élabore les états de suivi budgétaire de chaque programme avec explication des écarts.
• Établit les rapports financiers consolidés et les transmet dans les délais

• Fournit un appui lors de l’élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux à transmettre au bailleur de fonds
• Élabore et révise, en coordination avec son responsable, le budget des équipes projet
• S’assure de la bonne exécution des procédures administratives, comptables et du suivi budgétaire en lien avec l’équipe multi-pays.

Trésorerie

• Réceptionne et traite les demandes de trésorerie faites par les Associations Nationales
• Suit la situation de trésorerie de l’ensemble des deux programmes.

Mise en œuvre des programmes

• Supervise le.la Chargé.e Finance et Comptabilité dans ses activités
• Veille à la bonne application des règles et procédures convenues par toutes les parties prenantes aux programmes.
• Organise les réunions Finances pour rendre compte et fait des propositions sur la gestion financière des programmes
• Participe aux réunions de travail des comités de pilotage des programmes ARPEJ et QUAPAO et fait des propositions pour une meilleure conduite des activités
• Renforce les capacités des équipes projets en finance
• Apporte un appui technique aux équipes d’intervention des programmes à distance et via des missions de suivi dans les pays de mise en œuvre.
• Appuie les processus d’audit des programmes et coordonne le cas échéant la mise en œuvre des recommandations des auditeurs

2- Qualification et compétences requises :

Savoir

• Justifier d’au moins un Diplôme BAC+4 en gestion/comptabilité ou tous autres diplômes correspondants
• Connaissance des procédures de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, USAID)
• Langues : Français oral et écrit parfaitement
• Avoir de bonnes notions en fiscalité

Savoir-faire

• Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion financière et budgétaire des programmes ou projets de développement (dont 3 ans auprès d’une structure internationale)
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de programmes impliquant plusieurs partenaires.
• Avoir l’expérience dans la gestion d’une équipe
• Avoir de bonnes pratiques en comptabilité générale, comptabilité analytique, budget et gestion de trésorerie
• Expérience dans le renforcement de capacités en comptabilité, finance.
• Maîtriser les applications bureautiques courantes : Excel, Word, PowerPoint et d’un progiciel de gestion intégré.

Savoir-être

• Être organisé, autonome, minutieux, dynamique et avoir le sens de l’écoute
• Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression
• Avoir le sens de la discrétion
• Avoir l’esprit d’initiative et de synthèse
• Être force de proposition
• Être de bonne moralité et intègre
• Être engagé à la cause des enfants

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Contrat de droit local (Togo)

Rémunération : 1.000.000 FCFA à 1.500.000 FCFA (XOF) brut Mensuel

Procédure à suivre pour candidater :

Merci d’envoyer votre lettre de motivation (maximum 1 page) + CV (maximum 2 pages) en français par mail à Fousseini BRAMAH Fousseini.BRAMAH@sos-togo.org ET Alexandra DAVION adavion@sosve.org tout en indiquant en objet du mail la mention suivante : « CANDIDATURE RFPMP ».

Date limite de réception des candidatures : 08/12/2023.

SOS VILLAGES D’ENFANTS se réserve le droit de clôturer l’appel à candidatures avant sa date limite de soumission.