Bénin/Emploi: Recrutement d’un(e) Assistante Technique chargé(e) de projet

Principales Missions :

Sous l’autorité de la coordonnatrice du PCTT, l’Assistant Technique sera le gérant de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants du projet pour les questions et les activités y afférentes.

Il sera responsable également d’effectuer le suivi de la réalisation des activités du PCTT.

Il assistera administrativement et logistiquement la Coordonnatrice du PCTT sur les aspects du projet concernant les quatre composantes. Etablir et développer les relations avec les partenaires impliqués dans la mise en œuvre des activités et créer les synergies nécessaires pour une mise en œuvre efficiente.

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Principales Responsabilités

ü  Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques entre l’unité de coordination du PCTT et l’extérieur et inversement ;

ü  Réceptionner, trier et transmettre les courriers ;

ü  Assister l’unité de coordination pour la préparation des revues trimestrielles de l’ANPT et du MEF

ü  Assister l’unité de coordination en vue d’un suivi rigoureux des chronogrammes d’exécution des activités du PCTT (Activités en cours et à lancer)

ü  Assister l’unité de coordination pour créer un fichier de suivi (sur la base des contenus des contrats) et assurer un suivi rigoureux de la réalisation des décaissements prévus au niveau de chaque activité

ü  Assister l’unité de coordination pour la rédaction de lettres, rapports (dont le RIF), etc ;

ü  Assurer la gestion des courriers électroniques de l’unité de coordination ;

ü  Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés ;

ü  Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie ;

ü  Participer à la préparation des déplacements des cadres de l’unité de coordination ;

ü  Organiser et envoyer les invitations pour les diverses séances de travail /réunions et faire le suivi de la confirmation de la présence des participants (incluant le partage par mail des documents de support à ces séances dans les invitations)

ü  Organiser logistiquement les séances de travail : Réserver les salles, s’assurer que tout le matériel requis est disponible (projecteur, documents à imprimer, liste de présence, etc)

ü  Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus ;

ü  Organiser la logistique des différents appels à candidature à lancer ;

ü  Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.

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Profil Recherché :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+3 au moins) en assistance de direction, gestion, marketing, finance, économie du développement, ou dans un domaine apparent
• Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle dans une entité d’envergure nationale ou internationale dont 2 années à un poste de secrétariat administratif dans les domaines de gestion, droit, organisation, formation, marketing, numérique ou finance ;
• Avoir l’expérience de travail dans des projets financés par les bailleurs de fonds est un atout, notamment avec la Banque mondiale ou la Société Financière Internationale ;
• Grande capacité de communication interpersonnelle et excellente capacité rédactionnelle exigées ;
• Avoir d’excellentes compétences en rédaction et édition ;
• Avoir une maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale, la maitrise de l’anglais étant un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet ;
• Avoir une bonne maitrise de la prise de notes, des techniques d’écriture rapide ;
• Avoir des qualités rédactionnelles solides ;
• Être organisé et méthodique ;
• Savoir hiérarchiser et classer des documents ;
• Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
• Avoir une bonne connaissance du cadre de développement du tourisme au Bénin et en Afrique de l’Ouest.

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragée

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Votre dossier de candidature : lettre de motivation, casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois, curriculum vitae détaillé, copie du diplôme, copie des attestations et/ou certificats de travail, copie de la pièce d’identité ou du passeport en cours de validité ; devra être déposé au Cabinet RESHUFORM uniquement par mail et sous fichier unique PDF, à l’adresse : recrutement@reshuform.com. Tél : +229 40 26 12 66.

Veuillez indiquer en objet le poste pour lequel vous postulez

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS :     14 juillet 2023 à 18h 00

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer à la suite du processus de recrutement.

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