Comment afficher uniquement les e-mails importants sur Gmail

La gestion des e-mails peut parfois être très intimidante. Grâce au flux toujours croissant d’e-mails sociaux et promotionnels, il est devenu assez difficile de faire la distinction entre la communication essentielle et le spam.

La bonne nouvelle est que Gmail offre une gamme d’outils intégrés pour vous aider à séparer les e-mails importants de l’encombrement. Ces fonctionnalités vous permettent de personnaliser vos paramètres, afin que vous puissiez afficher les e-mails importants en premier et le reste plus tard.

Comment configurer la boîte de réception prioritaire pour les e-mails importants

La boîte de réception prioritaire de Gmail affiche les e-mails qu’elle considère comme les plus importants pour vous en haut de votre boîte de réception, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte. Voici comment l’activer :

Ouvrez Gmail dans votre navigateur.
Sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite de la page Web.
Cliquez sur Afficher tous les paramètres.
Cliquez sur l’onglet Boîte de réception.
Sélectionnez Boîte de réception prioritaire dans le menu déroulant à côté du type de boîte de réception.
Enfin, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Si vous constatez que les e-mails importants sont souvent redirigés vers vos onglets Promotions ou Réseaux sociaux, et que vous souhaitez qu’ils fassent plutôt partie de votre boîte de réception prioritaire, assurez-vous de déplacer d’abord ces e-mails vers l’onglet Principal.

Vous pouvez ensuite les ajouter aux sections qui apparaissent dans votre vue Boîte de réception prioritaire, afin de ne pas en perdre la trace.

Comment augmenter le nombre d’e-mails importants affichés dans votre boîte de réception prioritaire

Après avoir activé votre boîte de réception prioritaire, si vous constatez que Gmail ne remplit pas suffisamment d’e-mails essentiels dans votre vue, vous pouvez affiner votre affichage en augmentant le nombre d’e-mails importants affichés dans votre boîte de réception. Voici comment vous pouvez le faire:

Accédez à Gmail et cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page Web.
Cliquez sur Afficher tous les paramètres, puis sur l’onglet Boîte de réception.
Dans la partie Boîte de réception de la page, cliquez sur Options en regard de chaque type d’e-mail prioritaire.
Dans le menu déroulant, sous Afficher vers, sélectionnez le nombre d’e-mails que vous souhaitez remplir. Vous pouvez choisir d’afficher jusqu’à 50 éléments pour chaque type d’e-mail prioritaire.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Si vous souhaitez que moins d’e-mails non prioritaires s’affichent lorsque vous faites défiler vers le bas, cliquez sur Options à côté de Tout le reste et réduisez le nombre d’e-mails.

Cela peut vous aider à personnaliser le nombre d’e-mails dans chaque section en fonction de vos préférences et à améliorer votre productivité de messagerie.

Comment mettre en vedette les e-mails importants pour les afficher dans votre boîte de réception prioritaire

Gmail offre un moyen simple de marquer manuellement vos e-mails comme étant importants – la façon de le faire est de les mettre en vedette. Lorsque vous mettez en vedette un e-mail important, vous pouvez facilement le consulter dans votre boîte de réception prioritaire.

Voici comment afficher les e-mails et les afficher dans le cadre de votre boîte de réception prioritaire :

Ouvrez votre boîte de réception Gmail.

Lorsque vous repérez un e-mail important, cliquez sur l’icône en forme d’étoile à côté du nom de l’expéditeur.
Lorsque vous faites cela, l’étoile devient jaune, indiquant l’importance de l’e-mail.

Une fois que vous avez mis en vedette un e-mail, il est affiché par défaut dans votre boîte de réception prioritaire. Vous pouvez, bien sûr, personnaliser le nombre d’emails étoilés qui vous seront affichés.

Comment ajouter des sections et des étiquettes à votre boîte de réception prioritaire

Votre boîte de réception prioritaire affichera les e-mails qu’elle juge importants et les e-mails marqués d’une étoile. Vous pouvez toutefois ajouter de nouvelles sections et étiquettes à votre boîte de réception prioritaire pour personnaliser la vue en fonction de vos préférences. Voici comment vous pouvez le faire:

Accédez à votre boîte de réception Gmail.
Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page Web.
Cliquez sur Afficher tous les paramètres.
Sélectionnez l’onglet Boîte de réception.
Sélectionnez Boîte de réception prioritaire dans le menu déroulant à côté de Type de boîte de réception.
Dans la partie Sections Boîte de réception de la page Web, cliquez sur Ajouter une section.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Plus d’options…
Choisissez l’étiquette ou la section appropriée pour afficher les e-mails pertinents.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour améliorer encore votre productivité en termes d’affichage et de lecture des e-mails, vous pouvez également activer le volet Lecture dans la page Paramètres de la boîte de réception.