Répondre aux courriels peut devenir un cauchemar pour ceux qui doivent le faire quotidiennement dans le cadre de leur routine de travail. Dans ces cas, l’intelligence artificielle peut devenir un allié idéal.
C’est pourquoi beaucoup se demandent comment utiliser ChatGPT dans Gmail.
Pour eux, il y a de bonnes nouvelles: il existe différentes alternatives pour intégrer ChatGPT au service de messagerie populaire créé par Google.
L’un d’eux est Ai Mails, un add-on pour Gmail qui utilise ChatGPT-4, la technologie développée par la société OpenAI.
Cet outil vous permet de générer des réponses professionnelles et personnalisées aux courriels en quelques secondes, facilitant la tâche et réduisant la marge d’erreur lors de la rédaction des textes.
Ai Mails prétend donner la priorité à la confidentialité, avec des données cryptées et une protection des clés.
De plus, il s’assure qu’il ne collecte que les informations nécessaires à son fonctionnement et qu’il ne stocke pas les courriels de l’utilisateur sur ses serveurs.
Une fois le plugin téléchargé, les étapes sont: ouvrez Gmail; sélectionnez l’option Composer un e-mail ; cliquez sur l’icône de courrier AI, écrivez un avis et donnez le ton; et rédiger du contenu généré par l’IA.
La version gratuite offre la possibilité d’écrire 100 e-mails, tandis que pour atteindre 500, vous devez payer un dollar.
De plus, il dispose d’une version premium qui vous permet d’intégrer différentes plates-formes et garantit une plus grande précision dans les réponses, il dispose déjà d’une technologie qui apprend et s’adapte au contexte commercial spécifique.
Ai Mails n’est pas la seule alternative. Il existe d’autres options telles que GMPlus, un outil disponible pour Gmail qui montre, à titre de suggestion, la réponse que ChatGPT donnerait pour compléter l’e-mail que l’utilisateur écrit.
Il s’agit d’une extension gratuite de Google Chrome qui utilise l’outil développé par Open AI pour optimiser votre processus de rédaction d’e-mails.
« GMPlus offre des réponses de qualité supérieure qui surpassent tous les autres outils sur le marché. Il est votre gourou personnel de la grammaire, corrige les fautes de frappe et suggère des phrases plus efficaces », annonce-t-il dans le Chrome Store.
Parmi ses fonctions, il vous permet d’enregistrer des modèles personnalisés, propose des suggestions pour terminer un email plus efficacement et suggère des indications en fonction du domaine dans lequel vous travaillez, que ce soit le marketing, les ressources humaines ou tout autre domaine de travail.
Une troisième alternative est GPT Workplace, une plate-forme qui offre différentes alternatives pour intégrer l’intelligence artificielle dans les espaces de travail Google.
Dans le cas de Gmail, il dispose d’un plugin qui peut être installé gratuitement et vous permet d’écrire des e-mails à l’aide de ChatGPT.
GPT Workplace prétend être bien plus qu’un assistant de grammaire et d’écriture, car il a une connaissance du texteet de la sémantique qui se traduit par des résultats beaucoup plus réussis.
Il vous permet de choisir le ton avec lequel l’utilisateur veut que l’e-mail soit écrit et apprend le style d’écriture du titulaire du compte, afin que personne ne puisse découvrir que la paternité appartient à une machine.
De plus, il fonctionne au téléphone et est disponible dans plus de 30 langues. Il a une version gratuite et une version premium.
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