Côte d’Ivoire : L’UNICEF recrute pour ce poste (01/01/2024)

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Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un Logisticien

L’Unicef recrute un Chargé de logistique

PRINCIPAUX RÉSULTATS FINAUX

1. Réponses et assistance rapides et pertinentes fournies à l’évolution des besoins et des situations d’approvisionnement, y compris les situations d’urgence, avec une priorité sur l’optimisation des ressources.

2. L’intégrité, les normes et la responsabilité sont surveillées, administrées et maintenues en mettant en œuvre des systèmes, des procédures, une documentation et des rapports précis et précis de gestion des approvisionnements et de la logistique.

3. Assistance professionnelle et formation assurées pour le renforcement des capacités afin d’améliorer la livraison efficace, efficiente et ponctuelle des fournitures.

4. Collaboration et partenariat efficaces en matière d’approvisionnement/approvisionnement/achats/contrats/logistique avec des homologues internes et externes développés et maintenus grâce à une meilleure coordination, communication et réseautage.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS et DEVOIRS & TÂCHES 

1. Fournir une assistance et un soutien rapides et pertinents face à l’évolution des besoins d’approvisionnement et aux situations auxquelles sont confrontés les enfants et les familles, y compris les situations d’urgence, en accordant la priorité à l’optimisation des ressources.

Soutenir la planification de la logistique/approvisionnement grâce à la coordination avec les sections des opérations/programmes. Fournit un soutien technique dans la préparation des documents appropriés et contribue aux spécifications et aux arrangements en matière d’approvisionnement et de logistique, facilitant ainsi l’approvisionnement, le dédouanement, le stockage et la distribution efficaces et rentables des fournitures et des équipements sur les sites du projet, à l’appui de la mise en œuvre du programme de pays.

Aider à l’examen de la planification stratégique du programme de pays pour faire des recommandations sur les besoins en approvisionnement et fournir un soutien dans la préparation du plan d’opérations et des plans d’action. Aider à la mise en œuvre de la composante approvisionnement/logistique du programme de pays, y compris les systèmes de stockage et de distribution. de fournitures sur tous les sites du projet.

2. Mettre en œuvre des systèmes, des procédures et une documentation de gestion des approvisionnements/logistiques solides et précis, ainsi que des rapports réguliers et précis pour maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes et de responsabilité.

Entretenir des relations de travail et des contacts efficaces avec la Division des approvisionnements, à Copenhague, pour discuter des politiques et procédures d’approvisionnement et d’expédition des fournitures.

Conseiller le bureau de pays sur les politiques et procédures ayant un impact sur les achats et les livraisons offshore et locaux. Maintenir le lien avec Copenhague sur les expéditions transnationales, les livraisons, les réclamations et la pertinence des fournitures.

Agir à titre de secrétaire et de conseiller du CRC. Établir et maintenir un système de contact avec les autorités douanières et portuaires/aéroportuaires aux points d’entrée nationaux pour le dédouanement des fournitures de l’UNICEF, conformément au protocole établi.

Superviser le personnel dans la préparation de la documentation appropriée : demandes d’argent et de fournitures, bons de commande, soumissions CRC, etc.

Participer à la préparation/compilation des rapports sur l’état des approvisionnements requis pour les rapports des donateurs, les revues budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, les appels, etc.

Aider à développer et à communiquer des informations précises sur le suivi des stocks, l’ancienneté des stocks et les fournitures entrantes.

3. Soutenir l’UNICEF ainsi que le renforcement des capacités du gouvernement afin d’améliorer la livraison efficace, efficiente et opportune des fournitures,

Planifier, concevoir et organiser des formations pour le personnel/consultants et homologues de l’UNICEF en matière de gestion des approvisionnements, de dédouanement, de distribution et d’inventaire des fournitures et des équipements afin d’améliorer la livraison des fournitures.

Contribuer à l’identification des besoins de formation et planifier des activités de formation en administration des approvisionnements pour le personnel/consultants et homologues de l’UNICEF, afin d’améliorer la livraison des fournitures.

4. Collaboration et partenariat

Coordonner avec la section du programme sur la planification des approvisionnements, en fournissant un soutien technique sur les spécifications d’approvisionnement et l’administration des approvisionnements, ainsi que en fournissant des conseils sur les besoins en approvisionnement dans le développement de la composante approvisionnement du programme de pays.

Fournir des conseils au bureau de pays et au gouvernement sur les politiques et procédures d’achats offshore et/ou locaux, la livraison et l’utilisation des fournitures et équipements de l’UNICEF ; coordonner avec la Division des approvisionnements de Copenhague la politique et/ou les activités d’approvisionnement.

Faire équipe avec la Section du programme et d’autres membres de la Section des opérations pour faciliter l’approvisionnement ainsi que le dédouanement, le stockage et la distribution efficaces des fournitures et des équipements.

Entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec l’UNICEF, le gouvernement, l’ONU et ses homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris la distribution, et le suivi des intrants et des stocks.

NOA

• Administrer les opérations d’approvisionnement d’un bureau de pays de petite taille ou assister un responsable des approvisionnements de niveau supérieur dans un grand bureau de pays ou de zone.
• Fournir une assistance professionnelle aux opérations d’approvisionnement avec des responsabilités de nature moins complexe avec une portée limitée d’impact sur la qualité et la livraison des fournitures et des services.

• Fournir des conseils techniques et opérationnels sur l’interprétation et l’application appropriées des politiques et procédures en consultation et en coordination avec le superviseur, la direction et/ou la Division des approvisionnements, le cas échéant.
• Faire des recommandations d’ordre technique sur les spécifications d’approvisionnement, la livraison et les modes de transport.

QUALIFICATION et COMPÉTENCES 

1. Éducation

Diplôme universitaire en approvisionnement – Logistique, administration des affaires, gestion, économie internationale, ingénierie, développement international, droit des contrats/droit commercial ou dans des domaines de spécialisation directement connexes, y compris des cours crédités en approvisionnement, logistique, achats ou passation de marchés. Diplôme d’études dans des domaines pertinents (opérations/gestion de transport ou de logistique, gestion des changements d’approvisionnement, etc.)

2. L’expérience professionnelle

Une année d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience professionnelle nationale dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de marchés et de l’administration et/ou dans d’autres domaines connexes.

3. Maîtrise de la langue 

Maîtrise du français et d’une autre langue de l’ONU.

i) Valeurs fondamentales

• Se soucier
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

ii) Compétences de base (pour le personnel ayant des responsabilités de supervision) *

• Nourrit, dirige et gère les personnes (1)
• Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (2)
• Travaille en collaboration avec les autres (2)
• Établit et entretient des partenariats (2)
• Innove et adhère au changement (2)
• Pense et agit de manière stratégique (2)
• Volonté d’obtenir des résultats percutants (2)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Compétences

Bonne capacité d’analyse et capacités de négociation.

• Capacité à exprimer de manière claire et concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
• Capacité à gérer et à surveiller l’utilisation efficace des ressources financières et matérielles.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
• Apprend vite, s’adapte et réagit au changement, tolère l’ambiguïté.
• Connaissance de base des derniers développements et technologies en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Compréhension de base des processus de la chaîne d’approvisionnement, depuis l’évaluation des besoins du programme, en passant par la planification, l’approvisionnement et la passation de contrats, la logistique et la livraison, le suivi et l’évaluation.
• Connaissance et compréhension de base des programmes de l’UNICEF, des principes de passation des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des problèmes de chaîne d’approvisionnement, de l’éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d’approvisionnement.

*Les 7 compétences clés sont applicables à tous les employés. Toutefois, la compétence Nourrir, diriger et gérer des personnes ne s’applique qu’au personnel qui supervise d’autres personnes.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, quels que soient sa race/origine ethnique, son âge, son handicap, son identité de genre, son orientation sexuelle, sa religion, sa nationalité, son statut socio-économique. contexte économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons une une large gamme d’avantages sociaux à notre personnel, y compris des prestations parentales rémunérées. congés, pauses pour l’allaitement et aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, les abus sexuels. harcèlement, abus d’autorité et discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants.

Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d’une exemption médicale du département compétent de l’ONU. A défaut, la sélection sera annulée.

Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes.

La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.

Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Date Limite : 02 janvier 2024

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