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Ecobank recrute pour ces postes

Ecobank ou Ecobank Transnational Incorporated est une banque fondée au Togo en 1985 et présente dans 36 pays d’Afrique de l’ouest, centrale et de l’est. Elle possède 20 331 employés et 11 millions de clients. Qatar National Bank et Nedbank sont actionnaires d’Ecobank.

Poste 1 : RESPONSABLE TRANSPORT ET LOGISTIQUE

Appliquer avant : 05/05/2023, 21:00

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE TRAVAIL
Titre d’emploi	Chef, Transport & Logistique
Rapports à	Chef, EBS
Emplacement	EPAC
Subordonnés directs	Protocole Transport & Logistique Services de courrier/messagerie
OBJECTIF DU POSTE
Fournir un soutien logistique sans accroc à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank et superviser toutes les activités liées au transport Assurer le bon fonctionnement du programme de gestion de flotte et du pool de voitures à l’échelle de la banque Assurer des services de messagerie efficaces
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
FINANCIER Assurez-vous que tous les éléments budgétés ne sont pas dépassés. PROCESSUS Surveiller et évaluer les performances de l’équipe de protocole et le calendrier des programmes Assurer la liaison avec le chef de la sécurité physique pour fournir une couverture adéquate à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank en mission officielle Fournir une assistance de voyage sans accroc à la direction, au personnel et aux invités d’Ecobank, à la billetterie et à la réservation Offrir l’hospitalité aux clients et au personnel d’Ecobank, tels que des chambres d’hôtel décentes, conformément aux directives de voyage d’Ecobank Fournir un soutien et des procédures pour les visas/permis d’entrée au personnel et aux invités d’Ecobank. Fournir une assistance rapide et efficace dans la sécurisation des documents de voyage tels que le passeport de voyage / l’immigration Assurer la réparation/l’entretien courant de la flotte de la banque. Coordonner le traitement des réclamations d’assurance sur le véhicule accidenté et le renouvellement de la police d’assurance. Affectation et réaffectation des véhicules aux agences et services. Renouvellement des permis de véhicules, permis de hackney, contrôle technique, etc. Assurer le bon fonctionnement du système de gestion de flotte Développement, gestion et administration des programmes et systèmes de transport et de logistique à Ecobank Nigeria Gestion des agents de protocole et des agents de transport à Ecobank Nigeria Fourniture de directives professionnelles et contribution à l’administration et à l’acquisition de véhicules et de motos, d’équipements de sécurité, de billetterie et de réservation d’hôtel. Liaison avec les fournisseurs, la compagnie d’assurance et d’autres autorités compétentes, etc. CLIENT Tout le personnel, les succursales et les départements ÉQUIPE Motiver, partager des idées et fournir une formation sur le tas à l’ensemble du personnel des services aux entreprises de Ecobank Gérer et superviser les fonctions de logistique et de transport pour la Banque
PROFIL DE L’EMPLOI
Expérience & Qualifications B.Sc Gestion Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans l’administration d’une banque commerciale et/ou d’une autre expérience en organisation d’entreprise, logistique et flotte. Compétences, capacités et attributs personnels Solides compétences en gestion logistique Exposition à la gestion de la sécurité, de la sûreté et du protocole Compétence interpersonnelle Direction / Supervision Compétence analytique / résolution de problèmes Appréciation informatique (traitement de texte/feuille de calcul/PowerPoint) Excellente orientation service client Gestion de base de données Faire attention aux détails Attitude positive « peut faire » Axé sur les objectifs et axé sur les résultats

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Poste 2 : OFFICIER DE FLOTTE

Titre d’emploi	Officier de flotte
Groupe	Opérations et technologie
Département	Services aux entreprises d’Ecobank
Unité	Transport & Logistique
Sous-unité	Transport
Équipe	Équipe Transport et Flotte

Responsabilités en matière de rapports
Rapports à	Chef, Transport et Logistique
Supervise (titres de poste)	Équipe de la flotte, Commis de la salle du courrier

Objectif(s) du poste	Réparation/entretien courant de la flotte de la Banque. Affectation et réaffectation des véhicules aux agences et services. Renouvellement des permis de véhicule, permis de hackney, contrôle technique, etc. Contrôle et contrôle des véhicules. Financement des cartes Total Fuel Financement des cartes de gestion de flotte Superviser les chauffeurs de la Banque

Objectif(s) du poste

Réparation/entretien courant de la flotte de la Banque.
Affectation et réaffectation des véhicules aux agences et services.
Renouvellement des permis de véhicule, permis de hackney, contrôle technique, etc.
Contrôle et contrôle des véhicules.
Financement des cartes Total Fuel
Financement des cartes de gestion de flotte
Superviser les chauffeurs de la Banque

Rôles et responsabilités spécifiques

FINANCIERAssurez-vous que tous les éléments budgétés ne sont pas dépassés.

PROCESSUS

Développement, gestion et administration de programmes et de systèmes de transport
Gestion des Chauffeurs
Enquête et signalement de toutes les tentatives d’atteinte à la sécurité en collaboration avec le contrôle interne.
Fourniture de directives professionnelles et contribution à l’administration et à l’acquisition de véhicules et de motos.
Liaison avec les fournisseurs, la compagnie d’assurance et d’autres autorités compétentes, etc.

CLIENT

Tout le personnel, les succursales et les départements, les vendeurs d’ateliers de service

ÉQUIPE

Motiver, partager des idées et fournir une formation sur le tas à l’ensemble du personnel des services aux entreprises de Ecobank
Gérer et superviser les fonctions de transport pour la Banque.

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE

Perspective	Objectif	Mesures
Franchise client	Dépasser les attentes des clients	Temps de réponse aux délais et discipline opérationnelle efficace
Franchise client	Dépasser les attentes des clients	Gestion efficace des fournisseurs de transport et résolution des problèmes liés au transport
Franchise client	Dépasser les attentes des clients	Nombre d’infractions de transport dues à une mauvaise manipulation des véhicules
Franchise client	Dépasser les attentes des clients	Nombre d’accidents de véhicules signalés
Processus	Apport stratégique efficace	Capacité d’interpréter et de mettre en œuvre une stratégie pour atteindre les objectifs du service
Processus	Soutien commercial efficace	Qualité de l’accompagnement stratégique de l’entreprise
Processus	Minimiser les pertes opérationnelles	Agences avec équipement de sécurité complet/nombre total d’agences
Processus	Minimiser les pertes opérationnelles	Effectuer une inspection régulière des véhicules
Processus	Minimiser les pertes opérationnelles	Nombre d’accidents dus à des conseils et à une formation inappropriés des conducteurs
Personnes	La formation et le développement	Participer à 3 programmes de formation internes/externes.

Exigences de l’emploi
Éducation	Un bon diplôme universitaire avec un minimum de 2: 2 La possession d’un certificat professionnel en gestion des transports sera considérée comme un avantage
L’expérience professionnelle	Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans le transport/la gestion de flotte d’une banque commerciale et/ou d’une autre organisation d’entreprise.
Compétences	Solides compétences de base en matière d’opérations de transport Solides compétences interpersonnelles Grande motivation et capacité de négociation Flexible et disposé à accepter des défis et à travailler sous pression avec un minimum de supervision Direction / Supervision Compétence analytique / résolution de problèmes Appréciation informatique (traitement de texte/feuille de calcul/PowerPoint) Excellente orientation service client
Connaissance	Solides connaissances en sûreté/sécurité Connaissance des opérations bancaires
Personnalités et attributs	Faire attention aux détails Attitude positive « peut faire » Axé sur les objectifs et axé sur les résultats

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Poste 3 : RESPONSABLE ACHATS ET GESTION DES FOURNISSEURS

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE TRAVAIL
Titre d’emploi	Chef, Approvisionnement et gestion des fournisseurs
Rapports à	Chef, Services aux entreprises d’Ecobank
Emplacement	CENTRE PANAFRICAIN ECOBANK
OBJECTIF DU POSTE
Responsable de la planification et de la direction de projets d’approvisionnement stratégique ; constituer et diriger des équipes interfonctionnelles pour l’exécution de projets d’approvisionnement stratégique. Évaluation efficace du fournisseur avant l’engagement Responsable de la promotion et de la conduite de l’utilisation de l’outil d’approvisionnement électronique – le système Ariba. Élaborer des prévisions de demande de dépenses pour la Banque. Assurer la standardisation des produits dans toute la banque. Engager les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité-prix et co-créer des opportunités d’économies de coûts pour Ecobank. Assurez-vous que tous les éléments budgétés ne sont pas dépassés. Assurer d’année en année la réduction des dépenses gérées par l’unité. Exécuter un programme de renégociation de contrats dans le but de réduire les coûts. Rencontrez les fournisseurs Top Spend et élaborez un plan d’action pour un partenaire solide
CONTEXTE D’EMPLOI
Ecobank Nigeria Limited et organisations externes
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Responsabilité Effectuer toutes les activités d’approvisionnement et de passation de marchés pour les transactions de dépenses de services – gestion des appels d’offres, négociation, etc. Collaborer avec des fournisseurs pour des outils de travail ne figurant pas sur le catalogue Ariba Assurer la livraison en temps opportun de toutes les demandes de projets spécialisés. Identifier les opportunités de réduction des coûts / concevoir et utiliser des stratégies d’approvisionnement fructueuses pour maintenir la sécurité de l’approvisionnement et assurer des économies directes et la réduction des coûts Évaluation des fournisseurs pour assurer la conformité aux normes de l’entreprise Gestion des données/rapports – maintenir et examiner tous les dossiers des services sécurisés, y compris les coûts, les livraisons et les inventaires. Mettre en œuvre la stratégie des unités et assurer le respect de la politique et des objectifs de prestation de services Développer et maintenir des relations clés à travers les collaborations fonctionnelles avec les clients internes et les fournisseurs Organiser/assister à des séances d’examen des activités avec les principales parties prenantes. Sourcing de devis et négociations avec les fournisseurs pour les demandes hors catalogue Assurer le suivi avec l’équipe PVM sur la régularisation des exceptions Audit/ICG.
PROFIL DE L’EMPLOI
Expérience & Qualifications Minimum d’un BSc Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine bancaire La certification des achats sera un avantage… CIPS Compétences, capacités et attributs personnels Solides compétences de base en matière de crédit Exposition à la réingénierie des processus Compétence interpersonnelle Direction / Supervision Compétence analytique / résolution de problèmes Appréciation informatique (traitement de texte/feuille de calcul/PowerPoint) Excellente orientation service client Techniques de négociation