Emploi: la société CIAM recrute des volontaires

L’association CIAM (Centre International d’Assistance aux Migrants) recherche des candidatures de volontaires. 

Le responsable projet 

Profil Appel à volontaires Responsable de projet

Homme-femme

Résidant Togolais

Moins de 35 ans

1-2 ans d’expérience dans la mise en place de projets pour le responsable projet,

1-2 ans d’expérience dans le suivi financier pour le responsable Partenariats et Finances

Avoir au moins 2 ans d’étude universitaire

1-2 ans d’expérience dans un environnement multiculturel ou organisation internationale

Connaissance des principes et des pratiques d’organisation, de protocole, de planification et d’administration générale

Les compétences avérées en informatique, y compris, mais sans s’y limiter, les ordinateurs, les imprimantes et les systèmes téléphoniques. Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Fait preuve de compétence et de flexibilité interculturelle en travaillant avec des personnes de groupes ethniques, de religions, d’orientations sexuelles et de races différents.

Conditions de travail 

Ce que vous devez absolument savoir avant de démarrer votre propre entreprise

Travail en ligne -2 – 3 h par semaine

Tout frais opérationnel est assuré.

Réunion physique que si nécessaire

En collaboration avec le président, il est responsable de tous les projets de l’organisation (projet initiateur tout comme affilié).

Il assure le suivi et la formation des comités directeurs des projets et mène toute action pour avoir des résultats à chaque projet ;

Il est responsable, avec le président, de la pertinence des projets et du planning de réalisation des projets au cours du mandat. Il travaille de concert avec les autres responsables de départements pour l’atteinte des objectifs de chaque projet. En fonction de l’environnement, il propose et fait exécuter de nouveaux projets ;

Il soumet des rapports périodiques de réalisation des projets (planning, budget, database, rapport d’activités, rapport financier, etc.). Il est responsable du suivi, évaluation et développement.

Le responsable Partenariats et Finances

En collaboration avec le président, il est responsable de la bonne image de l’Association auprès des autres institutions.

Il est responsable avec le président de la base de données et la gestion des entreprises, du fundraising pour les activités de l’Organisation ;

Il initie des actions pour la satisfaction des partenaires de CIAM et contribue au développement de leurs affaires ;

Il gère tous les événements de CIAM ;

Il est chargé des Finances et de l’administration ;

Il est responsable, avec le Président, des finances de l’Association ;

Il tient les livres comptables et établit un budget pour les 3 ans en début de mandat ;

Il veille à un respect scrupuleux de l’exécution du budget et renseigne régulièrement le Bureau exécutif de la situation financière de l’Association. Il est responsable du bon ordre au bureau et de l’efficacité administrative sous la supervision du Président ;

Il contresigne les chèques émis par le président et est responsable du décaissement des fonds de l’Association ;

Il vérifie, tous les mois, l’état des comptes bancaires et se tient à la disposition des contrôleurs financiers (auditeurs internes et externes) pour vérification des comptes. Il tient à jour un rapport financier détaillé. Il s’assure que toutes les recettes sont rentrées effectivement dans les caisses de l’Association et paye toutes les factures dans un bref délai. Il informe régulièrement le président sur l’état des finances de l’organisation.

Candidature 

CV

Lettre de motivation

Attestations de travail s’il y en a

Copie du diplôme le plus récent

CNI/ Passeport

Tout-en-un fichier PDF à envoyer sur : projetmigrants.togo@gmail.com