Emploi: Le Bureau régional du PNUD recrute pour ce poste (26/08/2023)

Centre régional

Le Bureau régional du PNUD pour l’Afrique (RBA) est son plus grand bureau régional, couvrant 46 pays, allant des économies à revenu intermédiaire élevé aux pays les moins avancés, ainsi que des pays en situation de crise et de post-crise.

Le PNUD travaille avec ses homologues nationaux dans la région Afrique pour les aider à mettre en œuvre les priorités nationales de développement et à atteindre leurs objectifs de développement nationaux.

Son travail est guidé par les cadres de développement et normatifs mondiaux et régionaux dont les pays africains sont signataires, notamment l’Agenda 2030 pour le développement durable et l’Agenda 2063 de l’Union africaine.

Pour rendre cela possible, le Bureau régional du PNUD pour l’Afrique compte sur une capacité de base de professionnels hautement qualifiés situés à son siège à New York et dans ses bureaux régionaux et sous-régionaux à Addis-Abeba, Dakar, Nairobi et Pretoria.

Le personnel de RBA fournit un soutien fonctionnel et de gestion aux opérations du PNUD dans la région Afrique, améliorant ses normes d’efficacité et de responsabilité, fournissant une réflexion stratégique et une analyse des politiques novatrices à l’échelle de la région, et s’engageant dans le développement de plaidoyer et de partenariats, aidant à traduire les stratégies d’entreprise et RBA et objectifs en impact sur le développement et en résultats sur le terrain.

Le hub de Dakar fonctionne comme un bureau sous-régional de RBA couvrant l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC).

Il fournit à 23 bureaux de pays de la sous-région AOC un soutien dédié à la gestion, ainsi que des services consultatifs en matière de politique et de programmation dans les principaux domaines prioritaires de la RBA, rapprochant cette expertise des besoins opérationnels du PNUD sur le terrain.

Le Hub de Dakar est également responsable de la gestion et de la mise en œuvre des projets régionaux contribuant au programme régional.

En outre, le hub sous-régional de Dakar héberge l’équipe Sahel de RBA, qui fournit un soutien dédié aux bureaux de pays de cette sous-région, dans le cadre de sa contribution à la stratégie des Nations Unies pour le Sahel.

Bureau de pays

Le programme pays du PNUD pour le Sénégal 2019-2023 vise à soutenir les efforts du gouvernement dans son processus d’émergence pour atteindre les ODD à travers trois priorités ciblées : (a) Gouvernance pour atteindre les ODD ; (b) Renforcer la dynamique de développement économique et social par la promotion d’une croissance durable et inclusive ; et c) La gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles.

La combinaison de ces programmes s’inscrit dans une approche holistique du développement qui permettra au PNUD de contribuer aux changements attendus en appui à la mise en œuvre des politiques publiques au Sénégal.

L’atténuation des effets du changement climatique, la préservation du capital productif et la mise en place d’infrastructures de base, concourent à intégrer les différentes couches de la population dans les circuits économiques.

De la même manière, le renforcement des capacités de planification, de mise en œuvre et de suivi-évaluation des politiques publiques aux niveaux national et local contribue à l’intégration durable de tous les secteurs dans le discours national sur les ODD.

Le PNUD appuie le plan ajusté et accéléré (PAP2A) 2021-2023 en situation de Covid-19, en mettant l’accent sur les secteurs à fort potentiel de croissance économique et d’inclusion sociale. Le bureau de pays est également en train d’élaborer son programme de pays 2024-2028.

Au cours des dernières années, l’objectif de livraison du bureau de pays est passé de 35,8 millions de dollars en 2018 à 6,8 millions de dollars en 2019, 9,5 millions de dollars en 2020, 8,5 millions de dollars en 2021 et 8,5 millions de dollars en 2022.

Cette baisse est liée à la fin du PUDC et induit conséquences importantes sur la dotation en personnel et la viabilité financière du bureau de pays. Le Sénégal s’était engagé en 2018 dans un processus de conduite du changement, reporté à plusieurs reprises sur une période de 3 ans.

Les mouvements de personnel (GSSU, départs à la retraite, départs volontaires…) ont rendu inutile un processus de conduite du changement.

S’il était nécessaire que le bureau de pays assure sa viabilité financière, il a été convenu que des modifications de la structure du bureau de pays, si nécessaire, seraient apportées dans le cadre du déploiement du programme de pays 2024-2028.

Le principal défi pour le bureau de pays reste sa mobilisation des ressources pour assurer sa viabilité financière.

Le bureau de pays et le centre régional sont actuellement situés dans des locaux différents à différents endroits de la ville.

Cependant, vers la fin de 2023, les deux bureaux déménageront dans une maison des Nations Unies construite par le gouvernement et située à Diamnadio. Le bureau de pays et le centre régional partageront alors des locaux avec d’autres entités des Nations Unies.

L’unité PMSU sera centrale à la fois pour le CO et pour le Hub et couvrira donc à la fois le bureau de pays du Sénégal et le hub régional.

Le spécialiste en gestion de programme, responsable de la PSMU coordonnera également le travail des équipes en charge de la communication, du Partenariat et de la mobilisation des ressources, du S&E et de la GAR.

Le spécialiste en gestion de programme travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme et des opérations.

Conformément aux dispositions de l’ICF, il/elle rendra compte principalement au Représentant résident adjoint en charge des opérations avec une ligne secondaire de rapport au Représentant résident adjoint en charge du programme.

• Fournir un soutien pour renforcer l’orientation stratégique du bureau de pays du PNUD et des projets régionaux dans le Hub.
• Assurer un soutien efficace à la gestion du programme au bureau de pays et aux projets régionaux du Hub en se concentrant sur le contrôle de la qualité du cycle de programmation complet et en se concentrant sur l’intégration des perspectives RBM, y compris le renforcement de la planification, du suivi et de l’évaluation du bureau de pays et des projets et programmes régionaux
• Assurer une bonne gestion financière des ressources du bureau de pays et du hub.
• Superviser les processus d’audit,
• Soutenir l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques et soutenir la mobilisation des ressources et la communication dans le bureau de pays et dans le Hub ;

Fournir un soutien sur l’orientation stratégique en relation avec le document de programme de pays et les documents de projets régionaux et le plan stratégique du PNUD et coordonner la planification et les rapports sur les activités, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Soutenir l’élaboration et l’opérationnalisation du document de programme de pays et des documents de projets régionaux, en collaboration avec les partenaires.
• Soutenir et conseiller sur le développement, la gestion et la mise en œuvre des projets du bureau de pays et des projets régionaux gérés dans le hub régional en étroite collaboration avec le coordinateur du programme régional.
• Coordonner avec d’autres unités du bureau de pays l’élaboration de plans de travail annuels / intégrés (AWP / IWP), le rapport annuel du bureau de pays, le rapport annuel axé sur les résultats (ROAR) et d’autres exercices de planification et de rapport sur les résultats.
• Coordonner avec les autres unités du Bureau régional pour l’Afrique, y compris les centres de services régionaux, les bureaux de pays et les bureaux centraux, et soutenir les chefs de projet et le coordinateur régional du programme dans l’élaboration des plans de travail annuels/intégrés (AWP/IWP), du rapport annuel du programme régional, des résultats- Rapport annuel orienté (ROAR) et autres exercices de planification d’entreprise et de rapport sur les résultats.
• Effectuer la cartographie des processus d’affaires et l’établissement de procédures opérationnelles standard internes pour s’assurer que les projets régionaux suivent des flux de travail efficaces entre les projets et adhèrent et se conforment aux politiques et tableaux de bord de l’entreprise.
• Soutenir et coordonner le renforcement et la gestion des connaissances dans le bureau de pays et le hub régional.

Assurer un soutien efficace à la gestion du programme du programme de pays et des projets régionaux en se concentrant sur le contrôle de la qualité du cycle de programmation complet et en se concentrant sur l’intégration et l’approfondissement des perspectives de RBM, y compris le renforcement de la planification, du suivi et de l’évaluation du bureau de pays et des projets et programmes régionaux en se concentrant sur sur l’atteinte des résultats suivants :

• Fournir un soutien consultatif aux chefs de projet du CO et du Hub, tout au long du cycle du projet, y compris la formulation, la mise en œuvre, le suivi, les rapports et la clôture tout en garantissant l’application des politiques et procédures du programme du PNUD.
• Promouvoir le développement et l’application efficaces des outils de gestion axée sur les résultats dans la gestion du cycle de programme et de projet, y compris l’élaboration d’un plan de suivi et d’évaluation pour le CO et le programme régional et les projets, l’établissement d’objectifs de gestion (BSC) et le suivi de la réalisation des résultats
• Assurer une planification, un suivi et une évaluation efficaces dans le but de mesurer l’impact du programme de pays et des projets régionaux.
• Fournir un soutien technique aux chefs de projet en ce qui concerne l’assurance qualité des documents de projet, les PQA, les LPACS et les e-PAC pour les projets régionaux
• Fournir des conseils techniques sur l’utilisation des différentes modalités de mise en œuvre et des instruments de programmation et soutenir la préparation et fournir l’autorisation et l’assurance qualité des documents juridiques, y compris les LOA, les protocoles d’accord, les RPA, etc., sur la base des règles et réglementations du PNUD.
• Fournir un soutien technique aux chefs de projet dans le CO et dans le Hub et un soutien à la coordination du coordinateur régional du programme en ce qui concerne le suivi des résultats et les tableaux de bord de transparence
• Fournir un soutien technique et un contrôle de la qualité des programmes de pays décentralisés et des évaluations de projets dans le CO et dans le Hub, les évaluations et l’examen conformément à la politique d’évaluation du PNUD.
• Fournir un soutien à la coordination du programme et des projets du bureau de pays et des exercices d’audit des projets régionaux parmi le personnel des programmes, des projets et des opérations et assurer le respect des normes de qualité et des délais d’audit.

Assurer une gestion financière saine, la planification et le suivi des ressources du programme, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Supervision stratégique de la planification financière, de la budgétisation et des coûts, de la mise en œuvre et du suivi du bureau de pays et du programme et des projets régionaux, suivi de l’utilisation des ressources financières.
• Assurer la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne efficaces en collaboration avec l’unité des opérations et assurer la responsabilité globale de l’utilisation des fonds ainsi que l’application stricte et cohérente des règles et règlements du PNUD dans toutes les opérations du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec diverses unités et équipes de projet, le siège et les unités régionales pour assurer une performance financière réussie en fournissant une analyse des ressources du programme pour une planification efficace des ressources
• Fournir des conseils techniques et un soutien à la coordination au programme RRC et au responsable régional du hub dans l’examen et la mise en place d’objectifs de livraison trimestriels et annuels.
• Suivi régulier et préparation des rapports financiers de gestion sur la livraison, la mobilisation des ressources, les allocations TRAC, la gestion des revenus du programme et le recouvrement des coûts.
• Surveillance périodique des tableaux de bord et des exceptions, dépannage des erreurs budgétaires, disponibilité des fonds, fourniture de COA, autres problèmes et identification des actions correctives.
• Surveiller les rapports financiers et assurer le suivi avec les chefs de projet du Hub et du CO sur les obligations en suspens, faciliter les clôtures de projets, les liquidations d’éléments ouverts, les déficits et le vieillissement et les liquidations de NIM/NGO Advance.
• Soutenir les équipes de projet dans la création de nouveaux projets dans Quantum, la mise en place de GMS et la gestion des révisions budgétaires conformément aux AWP/ProDocs approuvés ;
• Traiter les transferts de revenus aux CO qui mettent en œuvre les activités et informer les CO respectifs et les chefs de projet, en étroite collaboration avec l’unité des finances.
• Soutenir la mise en œuvre de HACT pour les projets des bureaux de pays, y compris les activités d’assurance en collaboration avec d’autres bureaux de pays au nom du programme régional, conformément aux directives HACT
• Soutenir la formation des partenaires et des chefs de projet, le cas échéant, sur l’utilisation des avances NIM/ONG et des formulaires FACE

Superviser les processus d’audit, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants

• Soutenir la préparation des audits des bureaux de pays, en s’assurant que les pièces justificatives sont disponibles et ont été régulièrement archivées ; mener des audits préalables et des vérifications régulières dans les domaines audités, en particulier les domaines signalés comme « plus faibles » lors des audits précédents.
• Soutenir la préparation des audits NIM/HACT. Soutenir la mise en œuvre de toutes les recommandations et mises à jour des audits > Action du CO et réponse aux auditeurs dans les systèmes concernés.

Offres d’Emploi: Le PAM recrute pour ces 3 postes (23/08/2023)

Soutenir l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques, soutenir la mobilisation des ressources et assurer un reporting efficace du programme de pays et des projets régionaux, soutenir les activités de communication dans le Hub régional

• Soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources du programme régional du bureau de pays.
• Soutenir la création, l’approfondissement et la coordination de partenariats avec les agences des Nations Unies, les institutions intra/gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc.
• Assurer l’approbation en temps opportun et la mise en œuvre efficace de tous les accords de contribution liés au programme de pays et aux projets régionaux.
• Initier, assurer la conformité et finaliser tous les accords de cofinancement/contribution, en étroite consultation avec les chefs de projet nationaux et le DRR/P, les chefs de projets régionaux et le coordinateur régional du programme.
• Assurer la haute qualité des propositions soumises aux donateurs, en validant la pertinence et l’exactitude des modalités de mise en œuvre du programme et de la budgétisation, conformément aux directives de programmation du PNUD sur les politiques de budgétisation, d’établissement des coûts et de recouvrement des coûts.
• Guider les équipes de projet et clarifier les rapports financiers préparés et fournir une assurance qualité pour le contenu et la présentation des rapports de fond.
• Assurer la coordination, la finalisation et la soumission en temps opportun des rapports des donateurs de haute qualité (financiers et narratifs) en pleine conformité avec les obligations contractuelles du PNUD
• Maintenir le bon système de classement, développer la base de données de rapports des donateurs et alerter les équipes de programme sur les jalons en attente et les obligations de rapport dues.
• Faire le suivi des contributions impayées avec les partenaires.
• Suivre l’expiration des accords et faciliter la prolongation en temps opportun des accords si nécessaire.
• Coordonner les activités de communication dans le hub pour assurer une communication ciblée et efficace sur les résultats.
• Assurer une cohérence efficace entre les activités de mobilisation et de communication de la ressource.

• Atteindre des résultats – NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
• Penser de manière innovante – NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
• Apprendre en continu – NIVEAU 3 : Créer et agir sur les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
• Adaptez-vous avec agilité – NIVEAU 3 : Initiez et défendez le changement de manière proactive, gérez plusieurs demandes concurrentes
• Agir avec détermination – NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
• S’engager et s’associer – NIVEAU 3 : sens politique, navigation dans un paysage complexe, champion de la collaboration inter-agences
• Activer la diversité et l’inclusion – NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité

Compétences en gestion des personnes  –  Les compétences en gestion des personnes du PNUD peuvent être trouvées  ici .

Compétences transversales et techniques

Développement des affaires –

• Génération de connaissances : capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé

Gestion d’entreprise –

• Gestion axée sur les résultats : capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances
• Gestion des ressources : la capacité d’allouer et d’utiliser des ressources de manière stratégique ou tactique était conforme aux principes de responsabilité et d’intégrité
• Gestion des partenariats : capacité à établir et à maintenir des réseaux Zith Zide de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD

Programme et Politique –

• Efficacité : Analyse de performance sur la programmation ; Politiques et procédures de programmation (PPM)

• Master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, économie, études du développement, sciences politiques, sciences sociales ou domaine connexe. Expérience :