Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Monitoring Assistant GS5-Locations multiples-Sous-Bureaux (828939)
Lieu du Travail : Niger
Date de Soumission : 28/08/2023
Description de l’emploi
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968.
CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent principalement dans les bureaux sur le terrain du PAM et les titulaires de postes se présentent habituellement au chargé(e) de programme ou à l’associé du programme. Les lignes de rapport peuvent changer en fonction de la taille du bureau.
À ce niveau, on s’attend à ce que les titulaires de poste assument la responsabilité de l’achèvement d’une gamme de processus et d’activités liés à la surveillance qui exigent une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard.
Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres employés de soutien.
DESCRIPTION DU POSTE
Coordonner et exécuter des activités de surveillance dans une zone de couverture spécifique et fournir des rapports pour supporter la prestation efficace des programmes d’assistance.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
- Vérifier les mouvements et la répartition prévus des denrées alimentaires ou des produits non alimentaires, résoudre les enjeux de routine et, le cas échéant, les intensifier afin de s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Recueillir et résumer les données du ou des programmes d’aide, collaborer avec les partenaires coopérants au besoin, effectuer des analyses et préparer des rapports afin de soutenir les révisions des programmes et la prise de décisions informatives.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes afin de recueillir des commentaires pour supporter les révisions des programmes et améliorer les services.
-
Proposer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
- Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires de coopération sur la pipeline des produits de base, les arrangements en matière de distribution, les droits alimentaires et autres questions pertinentes pour soutenir un flux de communication efficace et des opérations efficaces.
- Affecter les tâches aux autres membres du personnel, fournir des conseils et la formation pour soutenir leur développement et leur performance.
- Fournir aux partenaires coopérants des formations standard sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à assurer leur propre auto-surveillance et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
- Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence définies pour l’aide alimentaire d’urgence.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
- Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Équipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
- Se concentrer sur l’obtention de résultats:
- Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
- Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Offres d’Emploi: Le PAM recrute pour ce poste (18/08/2023)
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
- Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
- Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion stratégique | Démontre une compréhension de base des politiques et des stratégies du PAM en matière d’activités de suivi et / ou d’évaluation et de leurs interrelations. |
| Gestion du rendement | Applique la connaissance du système de gestion du rendement du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou d’effectuer des évaluations directes des opérations, des programmes ou des processus aux normes de qualité du suivi et / ou de l’évaluation du PAM. |
| Méthodologie qualitative / quantitative | Comprend et applique une combinaison appropriée de méthodes établies et d’outils de collecte de données au suivi, aux examens ou aux évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels du PAM (indicateurs), aux directives du PAM et aux normes techniques. |
| Analyse et visualisation des données | Collecte et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires |
| Suivi et examen du programme | Planifie et atteint toutes les modalités et activités d’assistance au programme. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
| Éducation: | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable. | ||
Langue: |
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine
Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère. |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- A de l’expérience dans la collecte de résultats des programmes et des données, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et la communication à l’équipe de gestion, aux partenaires et aux autres intervenants.
- A l’expérience dans l’utilisation des systèmes et des normes de suivi et d’évaluation du PAM.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 11511000 fcfa à 14846000 fcfa par an en sus duquel vous seront octroyées une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi :
« Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle (work life balance) »
- 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
- des pauses d’allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des salles pour les mères allaitantes ;
- des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.
« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
- des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership ;
- des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
- une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l’égard des femmes dans l’environnement de travail.
DELAI DE SOUMISSION
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste
Délai de soumission : 28 Aout 2023.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
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