Dans un contexte politico-économique où les priorités du gouvernement doivent toujours être intégrées aux plans de travail annuels des différents projets et programmes, la multiplicité des activités du Procurement et le besoin de célérité dans la mise en œuvre des projets et programmes sur le terrain évolutif un renforcement de l’équipe du bureau d’approvisionnement.
Emploi: Le Bureau du PAM recrute pour ce poste (21/08/2023)
Pour répondre de manière efficace à ce besoin, pour la mise en œuvre du programme, le Bureau paie le recrutement d’un Associé aux Achats pour appuyer le spécialiste achats dans l’équipe des opérations du bureau.
- Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats
- Organiser des processus d’achat pour le bureau, les projets DIM/NIM (support) et des autres agences à leur demande
- Garantir la mise en œuvre de la stratégie de « sourcing » et outils d’E-Procurement
- Assure le développement et le partage des connaissances
Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats en se focalisant sur les résultats suivants :
- Appui aux équipes de projets et programmes avec les informations nécessaires pour l’élaboration de leurs plans d’approvisionnement conformément aux plans de travail annuels.
- Configuration du plan d’achat du bureau et élaboration du contenu des « Standard Operating Procedures » (SOPs) du Procurement en concertation directe avec le superviseur et l’équipe de direction du bureau
- Respect des processus d’achat avec les règles et procédures, les politiques et stratégies du PNUD avec mise en œuvre effective du contrôle interne
- Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs et roster de consultants individuels, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs et des consultants individuels.
- Appui à la mise en œuvre des processus de passation de marchés communs pour les agences des Nations Unies en conformité avec la réforme de l’ONU
Organise des processus d’achat pour le bureau, les projets DIM/NIM (support) et des autres agences à leur demande en se focalisant sur les résultats suivants :
- Mise en œuvre et suivi régulier du plan d’achat du bureau
- Organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, factures ou pro forma, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
- Préparation des bons de commande et des contrats dans Quantum et la demande et le suivi de la création des « fournisseurs » dans Quantum
- Préparation pour l’examen du comité de contrats et des biens (CAP) et du RACP/ACP
- Mise en œuvre du système de contrôle interne dans les acquisitions et actions correctives prises à temps pour les bons de commande comportant des erreurs
- Suivi des indicateurs de performance des achats sur le Dashboard
Garantir la mise en œuvre de la stratégie de « sourcing » et outils d’E-Procurement pour atteindre les résultats suivants :
- Utilisation efficace des services en ligne et de tous les outils pour la conduite efficace des processus d’acquisition
- Utilisation des LTA disponibles dans Quantum et sur intranet pour réduire les délais
- Utilisation des unités d’appui approvisionnement du siège pour des achats spécifiques
Assure le développement et le partage des connaissances en se focalisant sur les résultats suivants :
- Organisation de formation pour le personnel des opérations, du programme et des projets sur les achats
- Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d’achats et sélections de contrats individuels
- Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique en approvisionnement.
Le titulaire exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel et jugé nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation
Cœur
Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, porte une attention particulière aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprentissage continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux , partage ses connaissances , apprend de ses erreurs , demande des
commentaires face à l’adversité, confiant S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Opérations/ Approvisionnement Approvisionnement • Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services
Opérations/ Approvisionnement Gestion des achats • La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe
Opérations/ Approvisionnement Procure-to-Pay • Connaissance de l’achat -cycles de paiement, concepts, principes et politiques, et capacité à les appliquer à
des situations stratégiques et/ou
pratiques . pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
- Diplôme de licence ou plus, en Administration des Affaires, Administration Publique, Finance, Economie ou équivalent
Expérience
- Au moins 4 ans d’expériences pertinentes
Compétences requises
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des achats
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences
- Expérience dans l’utilisation des plateformes numériques d’achat
Langue(s) requise(s)
- Maîtrise de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais
Certificats Professionnels
- Par exemple : ACCA, CIPS, CISCO, etc.