Numéro de demande : req44732
Titre du poste : Chef de Projet
Domaine d’activité : Relance économique et Moyens de subsistance
Type de contrat : Durée Déterminée
Charge de travail : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire
Conditions de travail :
Description du poste
L’International Rescue Committee (IRC), fondé en 1933, est une agence humanitaire à but non lucratif, non confessionnelle, qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux victimes de conflits et d’oppression. L’IRC adhère aux idéaux de liberté et de dignité humaine.
Le personnel de l’IRC doit respecter les valeurs et principes énoncés dans le IRC WAY (Normes de conduite professionnelle), qui comprennent l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
En accord avec ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, de sauvegarde des enfants, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles et de lutte contre la traite des personnes. L’IRC est un employeur engagé envers l’égalité des sexes.
Contexte :
Depuis janvier 2017, l’IRC met en œuvre PRO-Jeunes en Côte d’Ivoire, un projet visant à renforcer les opportunités pour les jeunes (PRO-Jeunes).
Ce programme vise à améliorer le bien-être économique des jeunes de 15 à 35 ans en situation économique défavorisée en Côte d’Ivoire, à travers : (i) la formation et l’acquisition de compétences personnelles et professionnelles ; et (ii) un soutien vers l’emploi ou l’auto-emploi.
Pour assurer la continuité de la mise en œuvre de ce projet, l’IRC recrute un chef de projet.
Résumé du poste :
Le chef de projet sera responsable de diriger et de gérer la mise en œuvre en temps voulu du programme PRO-Jeunes, en effectuant, mais pas exclusivement, les tâches énumérées ci-dessous.
Gestion de projet de qualité :
Élaborer et mettre en œuvre les outils de gestion de projet nécessaires et veiller à ce qu’ils soient utilisés par le personnel et les partenaires ;
Élaborer et suivre un plan de travail pour garantir que les activités sont mises en œuvre conformément aux engagements pris par l’IRC dans la proposition de programme et conformément aux exigences de l’IRC et des bailleurs de fonds ;
Établir un plan de dépenses budgétaires et s’assurer de son respect, ainsi que des exigences budgétaires et logistiques de l’IRC et des bailleurs de fonds ;
S’assurer que les activités sont conformes à la stratégie d’intervention initialement établie et qu’elles progressent conformément au plan de travail défini ;
Vérifier la transparence et la conformité du processus d’identification et d’inscription des bénéficiaires du programme ;
En collaboration avec le responsable des technologies de l’information et de la communication pour le programme (ICT4P), veiller à la disponibilité et à la qualité des modules numérisés (entrepreneuriat, compétences de vie, genre) et de l’interface de la plateforme pour garantir leur accessibilité et leur pertinence ;
Identifier les besoins en formation des formateurs dans les centres de formation professionnelle partenaires et coordonner la fourniture d’un soutien par le biais de partenaires du secteur privé ;
Coordonner la planification et la mise en œuvre du programme avec d’autres départements de programmes pertinents de l’IRC, en particulier les équipes opérationnelles (ICT, finances et logistique), afin d’assurer la livraison/le traitement en temps voulu des demandes internes/achats du programme.
Suivi et évaluation :
Mettre en place un système de suivi et d’évaluation efficace, efficient et de haute qualité, conforme à la proposition ainsi qu’aux normes de suivi et d’évaluation de l’IRC ;
Garantir la mise en œuvre du plan de travail de suivi et d’évaluation et en assurer le respect (planification, qualité, respect des délais, conformité) ;
Produire des rapports internes de haute qualité, précis et opportuns à l’intention du superviseur, décrivant les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du programme ;
Mettre en place un mécanisme accessible de retour d’information et de réclamation, y compris un processus systématisé de réponse rapide, et examiner régulièrement les commentaires de toutes les parties prenantes afin d’apporter des améliorations au programme tout au long de son cycle.
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Gestion de l’équipe :
Évaluer régulièrement les progrès et la qualité du travail de l’équipe, notamment par le biais de visites de supervision très régulières sur le terrain à Abidjan ;
Assurer la gestion des performances de l’équipe grâce aux évaluations annuelles ; Garantir la synergie des tâches des membres de l’équipe ;
Tenir régulièrement des réunions d’équipe pour identifier les obstacles et élaborer des plans d’action opportuns ;
Favoriser un environnement de travail collaboratif dans lequel les membres de l’équipe sont encouragés à partager leurs connaissances, à travailler ensemble, à échanger des idées et à promouvoir le travail d’équipe pour atteindre des objectifs communs ;
Tout le personnel de l’IRC doit respecter les normes de “THE IRC Way” (le code de conduite professionnelle) et le manuel des ressources humaines de l’IRC.
Profil :
Diplôme universitaire d’au moins BAC+3 en sciences sociales, sociologie, développement économique, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience de travail d’au moins trois ans au sein d’organisations non gouvernementales internationales ;
Expérience dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la formation professionnelle ;
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’encadrement d’équipes pluridisciplinaires ;
Excellentes compétences en rédaction de documents en français et en anglais. Capacité à travailler en équipe, à donner la priorité à de grands volumes de travail tout en respectant les délais requis.
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LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES
Dans le cadre de sa politique de promotion des femmes au travail, l’IRC accorde une grande importance au leadership féminin grâce à un cadre approprié géré par les membres féminins du personnel de l’IRC et à des avantages attrayants qui leur sont offerts. Cela inclut notamment :
- La création du groupe Women at Work : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visant à développer le leadership féminin, à autonomiser les femmes et à créer des conditions favorables à leur épanouissement personnel et professionnel (telles que le soutien à la garde d’enfants pendant les missions).
- Le renforcement des capacités grâce aux programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR, où la priorité est accordée aux femmes ;
- Le soutien et l’appui de toute l’organisation grâce à sa politique en faveur de la réduction des inégalités entre les sexes ;
- La création de cadres d’échange et de concertation pour améliorer les conditions de travail des femmes et leur environnement social ;
- Un package de rémunération très attractif.