Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Agent administratif
Niveau Requis : Diplôme d’études secondaires
Année d’Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail : Nigéria
Date de Soumission : 24/08/2023
Description de l’emploi
Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil.
Devoirs
Le titulaire est la principale personne de soutien administratif pour le parc automobile et relève directement du superviseur du parc automobile, opérant de manière indépendante pour s’assurer que les fonctions administratives sont exécutées de manière efficace, efficiente et d’une manière qui favorise l’harmonie et la résolution de problèmes, en veillant à ce que les autres membres du personnel peut être plus efficace.
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Le Motor Pool fournit une assistance en matière de véhicules et de bateaux pour les services de soutien administratif coopératif international (ICASS) à plus de 85 USDH, 350 employés locaux (LE) représentant cinq agences fédérales américaines.
Le titulaire est également le principal responsable des dossiers pour la communication des statistiques du parc automobile à l’ICASS. Le Motor Pool se compose d’un superviseur, d’un superviseur adjoint, de quatre répartiteurs et de plus de 60 employés – qui dépendent tous de l’adjoint administratif.
Qualifications et évaluations
EXPÉRIENCE:
Un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail en administration de bureau et/ou en gestion de bureau est requis.
CONNAISSANCES DU MÉTIER:
Doit avoir une bonne connaissance de la gestion de bureau, des instructions et des procédures applicables. La connaissance de la réglementation routière nigériane et de l’exploitation des bateaux sur les voies navigables est requise. Une bonne connaissance des procédures de bureau standard est requise.
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme d’études secondaires est requis.
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COMPÉTENCES ET APTITUDES:
Des compétences numériques pour calculer et préparer les facturations ICASS pour le paiement de l’agence sont requises.
La capacité de travailler avec l’équipe MotorPool pour résoudre les problèmes d’odomètre du véhicule et de rassembler et de soumettre la quantité de carburant mensuelle dans le SIGF est requise.
Des compétences en informatique de base et une aptitude à travailler positivement avec des collègues pour promouvoir l’harmonie, la coopération et un bon moral avec des personnes d’horizons divers sont requises.