Informations sur le stage
Titre du Poste : Stagiaire en Opérations
Niveau Requis : Licence
Pays / Lieu du Stage : Nigeria
Description de l’offre de stage
MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.
Aperçu
Le stagiaire en opérations est chargé d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives, financières et logistiques fournies par l’unité de gestion du bureau de pays en fournissant un soutien administratif. Il ou elle travaille avec l’associé aux finances, aux achats et aux opérations sur le projet du Fonds Fleming pour accélérer le processus administratif des opérations, des finances et des achats. Il/elle aidera à la saisie des données, à l’impression, à la numérisation, au classement et à la réalisation des documents d’activité, prendra les dispositions nécessaires pour l’hôtel et la compagnie aérienne, fournira une assistance au personnel ayant besoin de visas, aidera les expatriés et les TCN à obtenir des visas de résident nigérian, coordonnera l’organisation du matériel et de l’équipement comme spécifié dans les profils d’activité et fournira une assistance pour assurer les expéditions vers les douanes du projet en temps opportun.
Responsabilités
- Assurer la préparation en temps opportun des documents de paiement aux fournisseurs et des autres dépenses liées au projet du Fonds Fleming.
- Maintenance et tenue de registres des documents d’exploitation.
- Saisie de données dans les plannings
- Collecte et organisation des documents de formation
- Assurer le suivi auprès des participants pour assurer la soumission des reçus en temps opportun
- Numérisation, impression et photocopie
- Soutenir la gestion des stocks/magasins
- Classement et archivage de toutes les transactions effectuées sur une base mensuelle.
- Soutenir les arrangements hôteliers pour le personnel, les participants et les consultants nigérians qui viennent à Abuja pour des missions.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Qualifications
- Baccalauréat et/ou équivalent en sciences sociales/administration ou dans un domaine connexe
- 0 à 1 an d’expérience connexe, après le NYSC.
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Capacité à apprendre des procédures de programmes complexes.
- Bonnes compétences en dactylographie, en composition de mémos et en édition.
- Connaissance des moteurs de recherche Internet et capacité à effectuer des recherches d’arrière-plan sur des tâches bien définies.
- Excellente maîtrise de la langue anglaise écrite et orale
- Prend des initiatives et peut commencer/terminer des tâches avec des directives de base.
- Excellentes connaissances informatiques. Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Power Point 2007. Apprendre et maîtriser le système de gestion de l’entreprise (Applied) et d’autres logiciels ou sites Web de l’entreprise, selon les besoins.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à organiser des projets en cours, en cherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’accomplissement des tâches.
- A démontré sa capacité à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités dans un environnement où le temps est important et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
- Solides compétences de bureau et d’organisation.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses.