L’UEMOA recrute plusieurs nouveaux profils

La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, Burkina Faso, procèdera au recrutement de trois (03) postes pour les services de la Commission de l’UEMOA.

Les postes à pourvoir sont les suivants :

1. 1. deux (02) Secrétaires de Direction ;
2. un(e) (01) Secrétaire.

Conditions générales du recrutement

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comporter :

• une demande signée du candidat indiquant clairement l’emploi pour lequel
  il postule ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de
  travail) ;
• une copie certifiée conforme du ou des diplômes.
• Nationalité

Les candidats doivent être ressortissants de l’un des Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.

Dépôt et date de clôture des candidatures

Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé, portera :

• au recto, la mention « Recrutement UEMOA » et le numéro de l’emploi pour lequel le candidat postule ;
• au verso, les nom et prénoms du candidat.

Il doit être déposé à la Commission de l’UEMOA ou adressé, par voie postale, à :

MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA 380, Avenue du Professeur Joseph KIZERBO 01 B.P. 543 OUAGADOUGOU 01 Burkina Faso

Préciser dans l’objet la référence du poste par exemple :

1. Poste 1 : « N° ECM N° 001-2023/DSAF/DRH » pour le poste de « Secrétaire de direction » ;
2. Poste 2 : « N° ESA N° 001-2023/DSAF/DRH » pour le poste de « Secrétaire ».

Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées.

Date limite de dépôt des candidatures : Lundi 02 octobre 2023

Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

• une phase de présélection sur dossier ;
• une phase de sélection.

La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.
Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir

• un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
• un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;
• un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
• un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé ;

a) Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.

Aucun dossier ne sera retourné.

b) Seuls les candidats retenus à la phase de présélection seront saisis de la suite réservée à leur demande.
Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA : www.uemoa.int.

Poste 1 : N° ECM N° 001-2023/DSAF/DRH

Secrétaire de Direction

III. CARACTERISTIQUES DU POSTE

Sous l’autorité du Commissaire DSAF. Il ou elle est chargé(e) notamment de :

• assurer le traitement des documents, saisies, etc.;
• préparer les courriers;
• veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;
• veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;
• ventiler le courrier selon les instructions de son supérieur hiérarchique ;
• diffuser les notes de services internes, circulaires, etc. ;
• classer les documents et courriers selon le mode de classement approprié ;
• contribuer à la préparation des missions de son service d’affectation ;
• contribuer à l’organisation, le déplacement des agents de son service d’affectation ;
• contribuer à l’archivage et au classement des documents administratifs ;
• apporter un appui à la gestion des aspects logistiques des rencontres et manifestations placées sous l’égide de son service d’affectation ;
• gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique ;
• gérer les appels téléphoniques.

IV. QUALIFICATIONS ET APTITUDES

1. Profil du candidat

• Être titulaire d’un BTS ou licence en secrétariat ou équivalent.

2. Expériences Générales

• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion administrative.

3. Expériences spécifiques

• avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel,
  Word) ;
• avoir une facilité de communication écrite et orale ;
• avoir une capacité éprouvée de synthèse et de rédaction ;
• avoir de bonnes relations interpersonnelles et être en mesure de travailler sous pression ;
• avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et de bonnes aptitudes dans la langue anglaise ;
• avoir une aptitude organisationnelle et être capable de travailler sous pression ;
• être courtoise, accueillante et disponible.

4. Exigences du poste

• précision ;
• rigueur ;
• honnêteté ;
• discrétion et confidentialité ;
• écoute ;
• sens du contact ;
• sens de l’organisation.

5. Age limite

Le ou la Secrétaire de Direction devra être
âgé(e) au plus de 40 ans au 31 décembre
2023.

V. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE

Le ou la Secrétaire de Direction relève de la catégorie des Services Généraux et est classé(e) au grade G de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA. Ce poste est un poste du régime local.

VI. DUREE DU CONTRAT

L’engagement du ou de la Secrétaire de Direction est à durée indéterminée.

Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA : www.uemoa.int.

Secrétaire.

III. CARACTERISTIQUES DU POSTE

Sous l’autorité du Commissaire DSAF. Il ou elle est chargé(e) notamment de :

• assurer le traitement des documents, saisies, etc.;
• préparer les courriers;
• veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;
• veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;
• ventiler le courrier selon les instructions de son supérieur hiérarchique ;
• diffuser les notes de services internes, circulaires, etc. ;
• classer les documents et courriers selonle mode de classement approprié ;
• contribuer à la préparation des missions de son service d’affectation ;
• contribuer à l’organisation, le déplacement des agents de son service d’affectation ;
• contribuer à l’archivage et au classement des documents administratifs ;
• apporter un appui à la gestion des aspects logistiques des rencontres et manifestations placées sous l’égide de son service d’affectation ;
• gérer les appels téléphoniques.

IV. QUALIFICATIONS ET APTITUDES

1. Profil du candidat

Être titulaire d’un BAC G1 ou d’un BEP en secrétariat ou équivalent.

2. Expériences Générales

Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion administrative.

3. Expériences spécifiques

• avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Power Point, Excel,
  Word) ;
• avoir une facilité de communication écrite et orale ;
• avoir une capacité éprouvée de synthèse et de rédaction ;
• avoir de bonnes relations interpersonnelles et être en mesure de travailler sous pression ;
• avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) ;
• avoir une aptitude organisationnelle et être capable de travailler sous pression ;
• être courtoise, accueillante et disponible.

4. Exigences du poste

• précision ;
• rigueur ;
• honnêteté ;
• discrétion et confidentialité ;
• écoute ;
• sens du contact ;
• sens de l’organisation.

5. Age limite

Le ou la Secrétaire devra être âgé(e) au plus
de 40 ans au 31 décembre 2023.

V. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE

Le ou la Secrétaire relève de la catégorie des Services Auxiliaires et est classé(e) au grade M
de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA. Ce poste est un poste du régime local.

VI. DUREE DU CONTRAT

L’engagement du ou de la Secrétaire est à durée indéterminée. Ouagadougou, le
Pour le Commissaire chargé du Département des Services Administratifs et Financiers

Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA : www.uemoa.int.