Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme régional Formation professionnelle (PROFOR), la Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, Burkina Faso, lance le recrutement d’un Gestionnaire Comptable et Financier au profit du PROFOR financé par la Direction du Développement et de la Coopération de la Confédération Suisse (DDC), l’UEMOA, l’Association pour le Développement de l’Education en Afrique (ADEA) et le Réseau Africain des Institutions et Fonds de Formation Professionnelle (RAFPRO).
I. CONDITIONS GENERALES DU RECRUTEMENT
1. Dossier de candidature
Chaque dossier de candidature doit comporter :
• une demande signée du candidat indiquant clairement la référence « N° ECS/01-2022/DDH/DESFP/PROFOR » de l’emploi ;
• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de travail) ;
• une copie certifiée conforme du ou des diplômes.
2. Nationalité
Les candidat-e-s doivent être ressortissant-e-s de l’un des Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA), à savoir le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.
3. Dépôt et date de clôture des candidatures
Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé, portera :
a) au recto, la mention « Recrutement UEMOA » et la référence « N° ECS/01-2022/DDH/DESFP/PROFOR » de l’emploi ;
b) au verso, les nom et prénoms du candidat.
Il doit être déposé à la Commission de l’UEMOA ou adressé, par voie postale,
à : MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA ; 380, Avenue
du Professeur Joseph KI-ZERBO ; 01 B.P. : 543.
OUAGADOUGOU 01
Burkina Faso
Préciser dans l’objet la référence de l’emploi :
« N° ECS/01-2022/DDH/DESRFP/PROFOR »
Toutes les candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence de l’emploi, seront rejetées.
Date limite de dépôt des candidatures : 19 décembre 2022
II. PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
– une phase de présélection sur dossier ;
– une phase de sélection (test écrit et/ou entretien).
La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.
Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :
– un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
– un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;
– un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
– un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé ;
– une attestation de reconnaissance du Diplôme établie par le CAMES ou l’Etat où le Diplôme a été obtenu.
a) Les candidat-e-s ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invité-e-s à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.
Aucun dossier ne sera retourné.
b) Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s seront saisi-e-s de la suite réservée à leur demande
Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de l’UEMOA : www.uemoa.int.
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Emploi : N° ECS/01-2022/DDH/DESRFP/PROFOR
Le Gestionnaire Comptable et Financier pour les services de la Commission.
III. CARACTERISTIQUES DU POSTE
Placé sous l’autorité du Coordonnateur du PROFOR, le Gestionnaire Comptable et Financier a pour mission et activités ci-après :
– Mettre en place le système informatisé de gestion comptable et financier du Programme, ainsi que tous les outils de gestion (y compris le manuel de procédures) ;
– Assurer la gestion comptable et financière du Programme ;
– Elaborer et analyser dans les délais contractuels les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels consolidés du Programme conjointement avec le processus d’élaboration des rapports opérationnels trimestriels, semestriels et annuels consolidés du Programme ;
– Appuyer le processus de planification-budgétisation des PMO et en assurer la consolidation ;
– Examiner les statuts, Règlements Intérieurs, manuels de procédures et tous autres documents de travail des PMO, de leurs membres et faire des suggestions pour les adapter/actualiser aux réalités du programme si nécessaire ;
– Analyser le système de gestion financière des PMO (l’organisation comptable et financière, la comptabilité, l’élaboration des budgets et des rapports financiers, le contrôle des pièces justificatives, l’organisation du contrôle interne, etc.), et formuler le cas échéant des recommandations d’amélioration et suivre leur mise en œuvre ;
– Mettre à la disposition des PMO des outils adéquats de gestion administrative, comptables et financière qui facilitent la consolidation et la reddition des comptes ;
– Préparer les comptes consolidés et participer au briefing et au débriefing des audits annuels comptables et financiers ;
– Préparer les TDR, assister dans le recrutement des auditeurs, et suivre le déroulement des missions d’audit depuis le lancement de la mission jusqu’à l’obtention du rapport définitif de l’audit ;
– Faire le suivi budgétaire, établir et contrôler les états de rapprochement bancaires et appuyer les Opérateurs à fournir tous les rapports dans les délais ;
– Assurer la tenue régulière de tous les livres de comptes nécessaires à la bonne exécution du programme et tenir à jour les différents registres d’inventaires ;
– Effectuer les paiements qui sont de son ressort et conformément aux procédures et dispositions contractuelles ;
– Assurer le paiement de l’organisation logistique d’évènements spécifiques (atelier de planification-budgétisation, missions diverses, séminaires, voyages d’études etc.) préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, …) ;
– Elaborer les plans de décaissement ;
– Préparer les demandes de versements d’avances aux Opérateurs ;
– Archiver selon les normes requises toutes les pièces justificatives comptables, financières et administratives du programme ;
– Participer aux réunions stratégiques et séances opérationnelles du programme ;
– Exécuter toutes autres tâches instruites par le Coordonnateur du Programme.
IV. QUALIFICATIONS ET APTITUDES
1. Profil du candidat
Bac + 4 en finance, comptabilité, banque ou gestion.
Expériences Générales
Le Gestionnaire Comptable et Financier devra :
– Justifier de cinq (05) années d’expérience professionnelle en gestion financière et comptable de projets, programmes, entreprises ;
– Justifier de trois (03) années d’expérience professionnelle avérées dans la gestion des programmes de développement d’envergure internationale financés par des Partenaires Techniques et Financiers ;
– Avoir une connaissance approfondie de règles comptables et financières notamment SYSCOA et OHADA.
2. Expériences spécifiques
Le Gestionnaire Comptable et Financier devra avoir les compétences techniques complémentaires ci-après :
– Les capacités managériales : avoir été RAF (gestion administrative, comptable et financière) d’un programme ;
– Les compétences utiles : avoir une expérience avérée dans l’élaboration des dossiers d’appels d’offres et les passations de marchés ;
– Les connaissances linguistiques : avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
– La maîtrise d’outils informatiques : Connaissance très poussée dans un des logiciels de gestion financière et comptable compatible OHADA.
– Sens de l’organisation ;
– Sens des priorités et des délais ;
– Esprit d’équipe ;
– Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
3. Age limite
Le Gestionnaire Comptable et Financier devra être âgé au plus de quarante-cinq (45) ans au 31 décembre 2022.
V. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE
Le Gestionnaire Comptable et Financier relève de la catégorie des Professionnels et est classé au grade P de la grille des salaires du personnel de l’UEMOA.
VI. DUREE DU CONTRAT
L’engagement du Gestionnaire Comptable et Financier est à durée déterminée.