Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Les documents suivants sont exigés des demandeurs:
CV personnel – indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du candidat et au moins trois (3) références.
Lettre de présentation – indiquant pourquoi le candidat se considère comme apte au poste.
Titre du Poste : Adjoint(e) aux services administratifs et de soutien
Lieu du Travail : Ghana
Date de Soumission : 26/09/2023
Responsabilité
Tenir à jour les dossiers du personnel du projet conformément aux exigences politiques et légales.
Veiller à ce que tout le personnel du projet soit conscient de ses responsabilités en matière de devoir de diligence à l’égard des enfants. Des jeunes et des adultes vulnérables.
Assurer des environnements de travail professionnels et productifs pour l’équipe de mise en œuvre du projet;
Aider le superviseur de projet à assurer le bon déroulement du projet. Ainsi que l’administration du bureau et le respect de tous les systèmes et processus du PNUD.
S’assurer que tous les enregistrements légaux et autres exigences sont en place pour le bureau de projet.
Responsable des questions relatives aux installations, à l’entretien et à la santé et à la sécurité (SST). En assurant la liaison avec la direction de l’immeuble ou des fournisseurs tiers au besoin;
Comptabiliser et gérer tous les fournisseurs de bureaux tiers, tels que les nettoyeurs. Afin d’assurer un niveau de service constant conformément à la législation applicable.
Coordonner et soutenir les arrangements de visite communautaire du personnel du projet;
Compétences
Obtenir des résultats :Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails. Livrer un
travail de qualité dans les délais. Penser de manière innovante :Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations. Apprenez continuellement: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances. Apprend de ses erreurs. Demande des commentaires.
Offre d’emploi : L’UNICEF recrute pour ce poste
Adaptez-vous avec agilité :S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté / incertitude, est flexible. Agissez avec détermination. Fait preuve de dynamisme et de motivation. Capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant.S’engager et s’associer. Fait preuve de compassion / compréhension envers les autres. Forme des relations positives. Favoriser la diversité et l’inclusion. Apprécier / respecter les différences, conscient des préjugés inconscients. Faire face à la discrimination.
Exigences minimales en matière d’éducation :
L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est exigée;
Un baccalauréat en ressources humaines, en finance, en administration et dans des domaines connexes est un atout.
Offre d’emploi : le groupe Cofina recrute pour ce poste
Min. années d’expérience professionnelle pertinente:
Un minimum de cinq (5) ans avec diplôme d’études secondaires et deux (2) ans avec un baccalauréat d’expérience de travail pertinente dans le travail administratif et les fonctions de soutien de bureau est requis.
Compétences requises :
Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est exigée.
Langue(s) requise(s) :
La maîtrise de la langue anglaise est requise.
La connaissance pratique des dialectes twi et/ou haoussa est un atout supplémentaire.
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