Informations sur l’emploi
Titre du Poste : 02 postes
Lieu du Travail : Togo/RDC
Description de l’emploi
L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
POSTE 1: Chauffeur de projet GCP/TOG/024/EC
Position hiérarchique
Le chauffeur sera placé sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Togo et sous la responsabilité et la supervision de l’Assistant au Représentant, Chargé de l’Administration. Il ou elle sera basé (e) au Bureau de la FAO à Lomé et travaillera en parfaite collaboration avec les autres staff du Bureau particulièrement les chauffeurs, les assistants (Administration et Programme) et les coordonnateurs des projets.
Domaine de spécialisation
Le chauffeur est responsable de conduire le personnel des bureaux de pays de la FAO et les visiteurs. Il ou elle assure également d’autres services de transport associés et de messagerie pour le personnel du bureau.
Tâches et responsabilités
Le chauffeur devra apporter un appui au Bureau de la FAO au Togo dans toutes les activités par le transport des personnes et des biens du projet et s’acquitte des tâches suivantes :
• conduire le personnel de la coordination nationale, les consultants et le personnel d’appui administratif du projet ou les visiteurs en ville ou dans les autres régions du pays ;
• assurer la livraison ou le retrait des courriers, documents, dossiers ou biens spécifiques du projet ;
• assurer l’entretien quotidien du véhicule (lavage, nettoyage et vérification des niveaux : carburant, huile, eau et pression des pneus et amener aux niveaux appropriés) ;
• signaler tout mauvais fonctionnement de l’équipement et veiller à sa réparation dans un garage autorisé par le bureau ;
• tenir à jour le carnet de bord du véhicule et la situation des dépenses engagées ;
• suivre les instructions spécifiques, les procédures et normes pour une utilisation efficiente et sans dommage du véhicule, ainsi que pour le bien et la sécurité des passagers ; se conformer à la loi et à la réglementation du trafic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules de la FAO ;
• veiller à la mise à jour de toutes les pièces du véhicule. Signaler le renouvellement de l’assurance au moins un mois avant la date d’expiration ;
• accomplir toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses fonctions demandées par son superviseur.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS
Conditions minimales à remplir
• Etre de nationalité togolaise et âgé de 40 ans au plus à la date du 10 août 2023 ;
• Avoir au minimum un diplôme de fin d’études secondaires (BEPC) ;
• Avoir le permis de conduire B valide avec au moins cinq (05) années d’expérience comme chauffeur ;
• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé), la connaissance de l’anglais (niveau minimum : catégorie B) serait un atout.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue.
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Démontrer une aptitude à travailler en équipe et sous pression et être capable de prendre des initiatives ;
• Avoir une bonne base de mécanique automobile ;
• Être capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel, etc.) ;
• Être doté d’un esprit coopératif, de flexibilité et d’ouverture au travail dans un environnement international ;
• Faire preuve de tact et de courtoisie et être capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes ;
• Avoir une expérience du travail de chauffeur dans au moins une structure internationale (une Agence du SNU) serait un atout.
POSTE 2: Spécialiste en programme et liaison avec les partenaires
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en République Démocratique du Congo, la supervision directe du Représentant adjoint et en étroite coopération avec le chargé des programmes, le chargé des opérations, le chargé de suivi évaluation et les autres entités du bureau et avec l’appui technique des services compétents dans les bureaux sous- régional, régional et le siège.
Domaine de spécialisation
Offre expertise en programme et liaison avec les partenaires, y compris les projets d’urgence, de réhabilitation et de développement.
Tâches et responsabilités
Le Consultant international aura pour tâches de:
• Faciliter le soutien opérationnel et programmatique à la mise en œuvre des projets et programmes convenus avec le représentant de la FAO conformément au cycle de gestion du projet;
• Participer à l’identification et à la conception de projets et programmes, y compris la préparation et la présentation de propositions de projet et de documents de projet complets selon la stratégie de mobilisation des ressources du bureau;
• Contribuer à la liaison avec les partenaires techniques et financiers;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’appui technique ou des donateurs, et le suivi des engagements pris dans le cadre des consortiums;
• Contribuer à la production de notes, rapports de donateurs, briefings, etc.;
• Participer activement à la liaison avec les autres partenaires gouvernementaux, des Nations Unies, du cluster, des ONG et des donateurs au niveau approprié pour assurer la meilleure préparation et la mise en œuvre des activités;
• Participer aux réunions et forums nationaux liés au programme de la FAO en RDC;
• Participer aux activités de développement des capacités du staff et des partenaires;
• Fournir un soutien aux activités de mobilisation de ressources;
• Contribuer aux activités de suivi-évaluation du bureau;
• Contribuer à la maintenance et la mise à jour les systèmes d’information et les bases de données de suivi des projets;
• Assurer toute autre tâche qui sera demandée dans l’intérêt du programme en RDC.
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LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en administration publique ou commerciale, en finance, en comptabilité, en économie, en sciences sociales ou dans un autre domaine lié au mandat de la FAO;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion de projets / opérations et soutien;
• Connaissance courante (niveau C) du français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
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Compétences de base exigées par la FAO
• Être axé sur les résultats
• Avoir l’Esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établir des relations constructives.
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Une expérience avec la FAO ou d’autres agences des Nations Unies est préférable;
• Excellentes communications écrites et verbales;
• Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines;
• Une expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans la formulation, l’analyse, la planification, le suivi et la mise en œuvre de programmes / projets;
• La compréhension des politiques et programmes de la FAO est considérée comme un atout majeur;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le soutien et l’orientation de la mise en œuvre de projets multipartites complexes;
• Capacité à élaborer des plans pour la mise en œuvre et la coordination des opérations de projet dans les pays en développement, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes et / ou partenaires concernés;
• La connaissance des procédures administratives, opérationnelles et financières des Nations Unies est un atout.