Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant.
Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Le PAM recrute pour les postes suivants :
Ce poste est à pourvoir dans le bureau siège du PAM sis à Kaya. Le/la titulaire sera sous la supervision technique du responsable de la base de données des bénéficiaires et de la transformation digitale du Bureau de Pays.
Contribuer à la réalisation des activités de mise en œuvre de la stratégie de digitalisation des processus d’assistance des bénéficiaires.
Participera à travers un appui technique dédié aux activités de transferts monétaires. Le staff sera le référent technique pour le personnel du PAM, les partenaire de mise en œuvre et les partenaires financiers dans l’utilisation de SCOPE, l’application Web du PAM utilisée pour l’enregistrement des bénéficiaires, la mise en place des interventions, la planification de la distribution, les transferts et les rapports de distribution
Education : Un diplôme universitaire en informatique
Expérience : 5 ans d’expérience de travail dans les domaines suivants :
• Technologie de l’information et de la Communication
• Gestion de base de données
• Réseau et Système Windows (TCP/IP, Commutation et Routage IP, Windows Server, 10 Professionnel)
Avoir une Expérience en analyse des données
Avoir des connaissances sur les outils d’analyse : tableau, PowerBI, Pivot chart de Excel
Connaissance avancée des outils Microsoft Office 365
Langues :
• Français : courant,
• Anglais : désirable
Sous la supervision du Business Transformation Officer ou du IT Solutions Associate du bureau terrain, l’assistant IT/SCOPE sera responsable des taches suivantes :
• Remplir les fonctions traitement de données (croisements, vérification, validation, nettoyage)
• Veiller à l’exactitude et à l’uniformité des données et leur alignement avec les standards du PAM.
• Suivre les procédures opératoires normalisées Gestion de l’information sur les bénéficiaires
• Fournir un appui technique aux détaillants, aux bénéficiaires et au programme du PAM pendant les distributions
• Tester et déployer de nouveaux logiciels/matériels pour soutenir les activités des CBT.
• Assurer un suivi régulier et l’exécution en temps opportun des demandes de support à travers la plateforme ITSM du PAM EasyVista.
• Appuyer le bureau central dans la gestion et suivi des tickets sur EasyVista (Incidents techniques, demande de service, formation etc…)
• Appuyer le niveau central dans la production de rapports d’analyse des activités de support du département en charge de la gestion des données.
• Assurer la réalisation des activités de tests virtuels à travers la plateforme TRN de SCOPE.
• Assurer l’inventaire, le suivi et l’entretien des équipements techniques mis à disposition pour les activités SCOPE y compris le laboratoire technique.
• Toute autre tâche assignée
But
Personnes
Performance
Partenariat
8 mai 2023
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Formation
Avez-vous un diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou tout autre domaine pertinent ?
Expérience
Avez-vous au moins 3 ans d’expérience professionnelle post-universitaire dans l’élaboration de stratégies gouvernementales et d’entreprise, de partenariats multipartites, de conception et de gestion de processus et de stratégies de mobilisation de ressources, de création de supports de communication et d’information externes, etc. Avez-vous expérience dans des environnements d’urgence à grande échelle/complexes ?
Avez-vous une expérience de travail dans le domaine de l’humanitaire international et/ou du développement ?
Langue
Vous maîtrisez (niveau C) le français et l’anglais ?
Au Burkina Faso, le PAM fournit une aide alimentaire d’urgence à des millions de personnes exposées à la faim à travers le pays, notamment des personnes déplacées à l’intérieur du pays, des écoliers, des femmes enceintes et des mères allaitantes.
Le PAM a également travaillé avec divers partenaires pour renforcer la résilience des communautés aux chocs et aux stress climatiques – grâce à la construction et à la réhabilitation d’actifs tels que des châteaux d’eau, des fermes et des pâturages communautaires, permettant aux familles de cultiver et de récolter plus de nourriture pour elles-mêmes.
Depuis janvier 2023, le PAM, en collaboration avec le gouvernement du Burkina Faso, a augmenté sa capacité opérationnelle pour fournir une aide alimentaire vitale à l’aide de trois hélicoptères de transport lourd dans 14 endroits difficiles d’accès en raison de l’insécurité.
Le but de cette mission sera de soutenir le positionnement efficace du PAM auprès des partenaires publics, privés et externes pour attirer un soutien politique, des ressources, une assistance technique et des solutions innovantes pour faire avancer le travail du PAM, tout en soutenant les États membres dans la réalisation des ODD et de l’objectif zéro. la faim et soulignant les contributions du PAM à cet égard.
But
Personnes
Performance
Partenariat
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion de la relation | Démontre sa capacité à établir et à entretenir des relations de collaboration efficaces avec les parties prenantes et les contacts appropriés dans le domaine d’expertise pour rehausser le profil du PAM, établir des relations et poursuivre les objectifs organisationnels. |
| Expertise en communication | Rassemble des informations précises et opportunes dans le format requis (c’est-à-dire des supports de communication écrits ou visuels ainsi que verbalement), pour faciliter les flux d’informations et la prise de décision éclairée sur les questions de communication. |
| Analyse de l’information, rapports et gestion | Rassemble et résume les informations pertinentes pour les partenaires (tendances, réglementations, pratiques) pour permettre aux superviseurs de prendre efficacement des décisions éclairées et d’améliorer les relations avec les partenaires. Capture les informations importantes, synthétise et facilite les rapports internes. |
| Compréhension contextuelle sociopolitique | Montre une prise de conscience de l’environnement multilatéral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui informe l’approche des tâches quotidiennes. |
| Collaboration ONG, ONU et autres partenaires | Promouvoir activement l’approche de partenariat du PAM. Contribue individuellement au développement et au maintien de partenariats avec des ONG, des agences des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires. Est en mesure de fournir des suggestions qui aident à éclairer l’évolution de l’engagement du PAM avec les partenaires concernés. Fournit et coordonne les commentaires à partager avec les partenaires. |
Solides compétences analytiques; débrouillardise, initiative, maturité de jugement, tact, sens de la négociation.
Capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit.
Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
NB :
Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le samedi 6 mai 2023, minuit , heure de Ouagadougou
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
Ces emplois se trouvent probablement au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de poste relèvent du chef du bureau extérieur ou du chef de la logistique ou de la personne désignée. Dans les RB et le QG, les titulaires de poste relèvent d’un officier supérieur de la logistique. Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, gèrent du personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Les titulaires de poste sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et le travail d’analyse, et sont susceptibles de se concentrer sur un domaine spécifique de la logistique (c’est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des produits et des entrepôts, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte et des ateliers, la gestion des opérations portuaires ,
Le titulaire du poste fonctionnera avec un degré élevé d’indépendance, gérera un personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints.
Il / elle sera fortement impliqué(e) dans les activités quotidiennes et le travail analytique, et se concentrera davantage sur la préparation et la gestion du budget, la gestion de la vente au détail, la gestion des contrats de transport terrestre et intérieur et les opérations portuaires. Il / Elle gérera une équipe au sein des opérations logistiques pour s’assurer que les stratégies de la chaîne d’approvisionnement sont mises en œuvre.
Le titulaire du poste contribuera à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat pour garantir des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.
1. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standard et contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
2. Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
3. Procéder régulièrement à des analyses financières et à des examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
4. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de la préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la sous-traitance du transport applicable, entrepôt et tous les services logistiques pertinents.
5. Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités / services du CO, en particulier pour les interventions d’urgence.
6. Guider et superviser le personnel subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
7. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vision à l’échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
8. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficiente et efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de supports de formation).
9. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.
10. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques (LCA) du CO, pour s’assurer que le PAM peut réagir rapidement et déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
11. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
12. Autre au besoin.
But
Personnes
Performance
Partenariat
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et la gestion du réseau de la chaîne d’approvisionnement, d’atténuer et/ou de résoudre de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer l’optimisation opérationnelle. |
| Planification, projet et gestion des ressources | Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion des informations et rapports | Capacité à identifier de manière proactive les lacunes dans les informations et les conclusions, à analyser et à évaluer les informations, à développer des statistiques et à les traduire en produits de gestion de l’information pour faciliter la prise de décision et démontrer les performances. |
| Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Planifie, coordonne et gère les fournisseurs de services et les opérations d’entrepôt afin de promouvoir des procédures d’exploitation sûres, efficaces et durables face aux changements climatiques et aux conditions dans la région d’expertise. |
| Assistance technique et coordination | Établit et entretient activement des réseaux, dirige la coordination et la fourniture d’une assistance technique, tout en démontrant la capacité de représenter le PAM auprès d’un large éventail de parties prenantes clés (par exemple, fournir des services et travailler avec les NDMO/NDMA). |
1. Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et la gestion du réseau de la chaîne d’approvisionnement, d’atténuer et/ou de résoudre de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer l’optimisation opérationnelle.
2. Recueille et analyse des données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées
sur des preuves pour faciliter la prise de décision et démontrer la performance
4. Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement.
5. Établit et entretient activement des réseaux, dirige la coordination et la fourniture d’une assistance technique, tout en démontrant sa capacité à représenter le PAM auprès d’un large éventail de parties prenantes clés.
• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
• Expérience de la surveillance et de l’établissement de rapports sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
• Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les douaniers.
• Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.
• Expérience en gestion d’entrepôt et de produits.
• Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
8 mai 2023
Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers.
Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.
Le Burkina Faso connaît une situation humanitaire très préoccupante caractérisée par une intensification du conflit armé entre les autorités nationales et le GANI (Groupe armé non identifié). Ce conflit s’est complexifié depuis 2021 avec une vague d’attentats visant les FDS et la population dans les provinces de l’intérieur du pays, entraînant une succession de vagues de déplacements internes de populations vers les grandes villes. Les conséquences de cette situation sont le blocage des routes terrestres et les difficultés d’approvisionnement de la population en nourriture et produits de première nécessité.
Dans ses efforts et ses stratégies de lutte contre le terrorisme et l’extrémisme violent, le Burkina Faso a adopté un certain nombre de mesures : (i) la définition et l’établissement de zones d’intérêt militaire, (ii) l’obligation d’escorte armée pour tout mouvement de camions transportant des denrées alimentaires ou produits tels que le carburant et les engrais, (iii) la suspension de la circulation des camions par route vers certaines localités, entre autres. En revanche, le GANI, qui contrôle près de 40% du territoire, a multiplié les attaques et les blocages des grandes villes.
Cette double stratégie de blocus a conduit à une situation humanitaire catastrophique dans les zones enclavées, avec des déplacements internes de populations et une aggravation et intensification de la situation d’insécurité alimentaire dans le pays, ce qui a entraîné des tensions sociales et des manifestations.
Par ailleurs, le Burkina Faso a connu une série de coups d’État dont le plus récent a eu lieu le 30 septembre 2022. Les trois priorités des nouvelles autorités sont : (1) la sécurité, (2) la réponse humanitaire et (3) la lutte contre la corruption.
Le nombre de zones enclavées et isolées sous blocus est passé de 10 en avril 2022 à 23 en mars 2023.
L’accès humanitaire est ainsi devenu l’un des défis et enjeux majeurs pour la communauté humanitaire au Burkina Faso et plus que jamais, les investissements pour rétablir l’accès aux populations deviennent plus nécessaires et impératifs.
Par conséquent, le bureau du PAM au Burkina Faso s’emploie à créer les conditions d’une aide d’urgence pour répondre aux besoins les plus critiques des populations dans les zones reculées et difficiles d’accès.
C’est dans ce cadre que le bureau pays du PAM au Burkina Faso envisage le recrutement d’un responsable MAS pour renforcer les capacités du bureau et faire face aux contraintes d’accès opérationnelles.
L’accès humanitaire dans les zones d’opération du PAM se détériore. Le Sahel est la zone la plus difficile d’accès où plusieurs routes sont impraticables en raison de la présence de mines et d’EEI. En conséquence, le personnel du PAM ne peut plus se rendre dans plusieurs localités. Les régions de l’Est, du Nord et du Centre Nord sont également de plus en plus touchées.
Compte tenu de la situation, l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie d’accès forte, un suivi constant de la situation sécuritaire et l’adaptation constante des activités s’imposent de toute urgence.
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le conseiller en accès humanitaire sera responsable des tâches suivantes :
o Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les principaux acteurs qui peuvent influencer l’accès des bénéficiaires à l’aide humanitaire. Ces acteurs comprennent les principaux dirigeants communautaires formels ou informels, d’autres organisations humanitaires ou organisations partenaires locales, des groupes de la société civile et divers acteurs armés étatiques et non étatiques ;
o Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des secours/gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans la zone assignée, en particulier en ce qui concerne MCCord, la protection et l’accès humanitaire ;
o Effectue une évaluation et une analyse de l’environnement opérationnel civilo-militaire afin de formuler et de mettre en œuvre une stratégie et un plan d’action UN-MCCord. Évalue en permanence la mise en œuvre et l’effet du plan et le révise au besoin ;
o Faciliter l’établissement et le maintien de lignes de communication avec les groupes armés formels et informels grâce à l’approche de liaison la plus appropriée. Établir des mécanismes de partage d’informations pour promouvoir une connaissance commune de la situation sur des questions opérationnelles mutuellement pertinentes.
o Travailler avec l’équipe d’accès humanitaire pour renforcer l’acceptation de la communauté locale ;
o Conseiller l’équipe humanitaire en général, et le PAM en particulier, sur les stratégies et les approches pour améliorer l’accès aux zones à haut risque ou éloignées ;
o Fournir une analyse sur la pertinence de l’utilisation des moyens militaires pour soutenir l’activité humanitaire, y compris une analyse des alternatives.
o Conseiller l’équipe de gestion des opérations du PAM sur les mesures d’atténuation des risques pour les bénéficiaires
o Identifier et signaler les informations et événements susceptibles d’avoir un impact sur les opérations du PAM
o Former le personnel du PAM et d’autres organisations humanitaires sur les questions liées à l’accès
o Soutenir les activités de renforcement des capacités du CONASUR, le conseil d’intervention d’urgence du Burkina Faso
But
Personnes
Performance
Partenariat
| Éducation: |
|
| Langue: Expérience: |
Un minimum de sept (7) années d’expérience dans un domaine professionnel à responsabilité croissante dans les affaires humanitaires ou militaires, dont au moins cinq (5) années sur le terrain et/ou dans la gestion des crises/secours d’urgence dans les zones à haut risque. |
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et aide alimentaire | Montre sa capacité à identifier le principal problème de la faim au niveau national ou infranational pour concevoir et mettre en œuvre des programmes spécifiques au contexte qui intègrent une analyse complexe et la gamme complète d’outils d’assistance alimentaire. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontre sa capacité à concevoir, mettre en œuvre, suivre et superviser des programmes efficaces et efficients déployant différentes modalités de transfert. |
| Large connaissance des domaines spécialisés (c.-à-d. Nutrition, VAM, etc.) | Démontre la capacité d’interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques. |
| Programmation d’urgence | Montre sa capacité à traduire la compréhension des principes du programme dans les situations d’urgence et de conflit prolongé en approches pertinentes, efficaces et spécifiques au contexte |
| Engagement politique stratégique avec le gouvernement | Élabore des recommandations approfondies en utilisant de multiples contributions (par exemple, les conseils du gouvernement, la recherche, sa propre expérience) pour renforcer les entités nationales ou infranationales et les programmes gouvernementaux de sécurité alimentaire et nutritionnelle. |
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
4 mai 2023
Les candidatures féminines et les candidatures qualifiées des pays en développement sont particulièrement encouragées à postuler.
Sous la supervision du responsable des Finances, le Finance Officer NOA est responsable d’assister l’équipe financière dans toutes les tâches liées aux finances, y compris les opérations de comptabilité, les transactions financières et les rapports financiers.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe financière et soutiendra les activités financières du programme.
Ces postes se trouvent dans les bureaux nationaux (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de ces postes sont généralement placés sous l’autorité d’un responsable financier de rang supérieur. Ils font partie de l’équipe financière d’un bureau de pays ou d’un bureau régional et fournissent un soutien financier général. Au QG, les titulaires du poste travaillent dans un domaine de spécialisation financière plus étroit.
En fonction de la taille et des besoins du bureau ou de l’unité, le poste peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l’administration, ou mettre l’accent sur les finances ou sur certains de ces aspects.
Les titulaires de ce poste sont susceptibles de travailler sous la supervision d’un membre du personnel plus expérimenté, de recevoir des conseils et un retour d’information régulier sur le travail effectué. Ils contribuent à la collecte, à la mise à jour, à l’analyse et à la communication d’informations afin de maximiser l’efficacité des services financiers.
1-Définir les stratégies de gestion des ressources et des finances de l’organisation, en contribuant à l’élaboration de politiques stratégiques alignées et en participant à des initiatives programmatiques clés.
2- Concevoir, mettre en oeuvre, contrôler et analyser les budgets pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences de l’entreprise.
3- Conseiller et informer la direction du bureau national et des bureaux auxiliaires ainsi que les chefs d’unité sur les règles, les priorités et les risques liés à la gestion des finances et de l’administration.
4- Participer aux visites des bureaux terrains afin d’aider à clarifier et à améliorer l’application correcte des politiques et des procédures, et superviser la préparation des rapports sur les résultats avec les plans d’action d’amélioration.
5- Procéder à l’évaluation financière des partenaires, des prestataires de services et d’autres entités, selon les besoins, et fournir des conclusions à la direction pour lui permettre de prendre des décisions en connaissance de cause et de réduire au minimum les risques
financiers pour l’organisation.
6- Représenter l’unité/le CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités,
7- Fournir des informations financières régulières et ad hoc à la direction du bureau pays afin de soutenir une prise de décision financière éclairée ; contrôleur et conseiller la direction sur la situation financière des projets et des programmes.
8- Gérer la clôture des comptes et les rapports mensuels (MMC) conformément aux normes IPSAS, ainsi que d’autres rapports requis, et surveiller le tableau de bord pour les points en suspens et alerter le personnel concerné pour qu’il prenne des mesures opportunes fin de les résoudre.
9- Définir des contrôles internes solides et efficaces au sein du CO et mettre en oeuvre des mécanismes de contrôle appropriés et adéquats, le cas échéant.
10- Contrôler et analyser les données financières et comptables, en identifiant et en prévoyant les tendances, les anomalies ou les problèmes, en présentant des recommandations claires et en influençant la direction pour résoudre des problèmes complexes ou régionaux.
11- Gestion de la trésorerie : Assurer le suivi des comptes bancaires du PAM, faire la revue de la saisie du relevé bancaire, suivre les opérations en suspens et relancer les cas de retards de paiement 12-Préparer l’état consolidé des entreprises de décaissements des différentes unités et préparer la demande de réapprovisionnement du compte bancaire.
12- Assister le personnel des autres unités dans l’application des procédures financières. Relever les cas d’incompréhension et proposer des séances de formation.
13- Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.
1. Se tenir au courant des stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise et des principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l’expertise en matière de gestion des finances et des ressources.
2. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
3. Rendre compte des données clés sur la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés.
4. Surveiller les budgets et effectuer des prévisions pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
5. Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en collaboration avec des sous-traitants et en suivant les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
7. Si nécessaire, entreprendre les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en fournissant à la direction des informations sur les finances, le personnel et l’utilisation des ressources pour leur permettre de prendre des décisions éclairées.
9. Suivre et rassembler des données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.
10. Contribuer à la mise en place de contrôles financiers et à un aperçu des performances du PAM, en soutenant des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels d’audit, de conformité ou financiers.
11. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
12. Représenter l’unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
14. Autre au besoin.
Bon jugement, capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser les données.
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ; avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
Aptitude à travailler avec précision sous des contraintes de temps et de pression.
Faire preuve de patience et de tact envers les membres du personnel.
Mais
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
Être une force de changement positif : adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
Faire en sorte que la mission soit une source d’inspiration pour notre équipe : Reconnaître et partager avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en fonction des opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Les personnes
Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évaluer ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaître et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins en matière de développement.
Créer une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et apprécie la diversité des opinions des autres, indépendamment de leur origine, de leur culture, de leur expérience ou de leur affectation dans un pays donné.
Être un coach et fournir un retour d’information constructif : Rechercher de manière proactive un retour d’information et un accompagnement pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
Créer un esprit “Je vais” / “Nous allons” : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe en dépit des circonstances difficiles.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montrer une volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
Se concentre sur l’obtention des résultats : Fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans le budget et sans erreurs.
Prendre des engagements et les respecter : S’engager à respecter les obligations et les responsabilités individuelles face à des priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
Être décisif : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en cas d’ambiguïté concernant l’information ou les directives de l’encadrement.
Partenariat
Établir des liens et partager entre les unités du PAM : S’efforcer de comprendre les priorités des équipes internes ou inter-unités et leurs styles de travail préférés, et de s’y adapter.
Établir des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
Faire preuve d’agilité politique et d’adaptabilité : Adopter une attitude informée et professionnelle à l’égard des partenaires internes et externes et des parties prenantes.
Expliquer clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un soutien pour les analyses opérationnelles et les évaluations qui quantifient et révèlent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
Formation : Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine de la gestion, des finances, de la comptabilité ou tout autre domaine connexe
Expérience : Avoir au minimum 7 ans d’expérience générale et au moins 5 ans dans le domaine de la finance, comptabilité, budget, audit ou autre domaine connexe
National Professional : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôles internes et conformité | Utilise sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données. |
| Budgétisation, rapports et analyse des performances | Analyse les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale conformément aux principes d’optimisation des ressources. |
| Gestion des ressources (personnes, temps, actifs, etc.) | Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et signaler les problèmes potentiels aux responsables de programme. |
| Gestion financière et principes comptables | Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité avec les politiques, les procédures applicables et les normes comptables du PAM. |
| Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations | Applique ses connaissances pratiques du programme du PAM et des principes de la chaîne d’approvisionnement pour élaborer et/ou réviser les plans budgétaires des projets. |
Etre de nationalité burkinabé
Les candidatures des personnes en situation de handicap et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
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