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PAM Recrutement : Le Programme Alimentaire Mondial recrute plusieurs nouveaux profils

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est l’agence des Nations Unies chargée de la lutte contre la faim dans le monde. Il a été créé en 1961 et son siège se trouve à Rome, en Italie.

Le PAM fournit une assistance alimentaire d’urgence et travaille également sur des programmes de développement à plus long terme pour améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition des populations les plus vulnérables.

Les principales activités du PAM comprennent la distribution de nourriture dans les situations d’urgence, telles que les conflits armés et les catastrophes naturelles, ainsi que le soutien à la nutrition des enfants et des femmes enceintes ou allaitantes.

Le PAM travaille également sur des programmes de développement à plus long terme, tels que la promotion de l’agriculture durable, la création de systèmes de filets de sécurité pour les communautés pauvres et l’amélioration des infrastructures alimentaires.

Le PAM est financé par des contributions volontaires des gouvernements, des organisations internationales, du secteur privé et du public en général. Il collabore étroitement avec d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des gouvernements et des partenaires locaux pour atteindre ses objectifs.

En plus de fournir une assistance alimentaire, le PAM joue également un rôle crucial dans la collecte et l’analyse des données sur la faim dans le monde. Il produit régulièrement des rapports et des analyses sur la sécurité alimentaire mondiale, ce qui contribue à orienter les politiques et les interventions pour lutter contre la faim et la malnutrition.

Le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020 en reconnaissance de ses efforts pour lutter contre la faim et pour sa contribution à l’amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par les conflits.

Le Programme Alimentaire Mondial recrute plusieurs nouveaux profils

POSTE 1: Assistant.e aux Achats, G5

OBJECTIF :

Exécuter et appliquer des processus, des procédures et des politiques appropriées qui traduisent la fourniture de services d’achat efficaces et efficaces.

RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS (liste indicative et non exhaustive) :

Effectuer des activités administratives d’achat en temps voulu et de manière efficace afin d’aider les administrateurs à acquérir les biens et services dont ils auront besoin pour mener les opérations sur le terrain avec efficacité.
Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite des programmes d’achat et des activités opérationnelles (émission des appels d’offres, évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des procédures standard.
Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l’acquisition des biens et des services.
Coordonner et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en œuvre des mesures de suivi pour s’assurer que les produits parviennent jusqu’au siège et jusqu’aux opérations sur le terrain.
Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations dans des formats normalisés, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause et de communiquer des informations aux parties concernées de manière harmonisée.
Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés, afin de s’assurer que les informations sont exactes, autorisées et accessibles, et accélérées le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.
Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d’autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à anticiper les ressources nécessaires dans les zones concernées dès le début des crises.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES « MRPP » :

Compétences thématiques MRPP	Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation	Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques	Aidez les membres de l’équipe à exposer clairement les objectifs stratégiques du PAM.
	Être une force de changement positif	Proposer des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.
	Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe	Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités bénéficiaires du PAM sur les communautés.
	Faire connaître la mission du PAM au quotidien	Exposer clairement comment les responsabilités de l’unité contribuentont à la réalisation de la mission du PAM.
Ressources Humaines	Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles	Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
	Créer une culture de l’ouverture d’esprit	Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
	Accompagner et assurer un retour d’information constructif	Assurer l’accompagnement des collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
	Adopter et prôner une attitude volontariste	Surveillez les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communiquez régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.
Performance	Encourager l’innovation et les solutions créatives	Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficacité et de rigueur dans son domaine d’activité et communiqué de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
	Donner la priorité à l’obtention des résultats	Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution du taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.
	Prendre des engagements et s’y tenir	Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe-le ou la responsable dès hiérarchique que possible des retards éventuels par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.
	Savoir prendre des décisions	Décidez de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.
Parténariat	Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM	Proposer des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.
	Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs	Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
	Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique	Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe.
	Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats	Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Appels d’offres et gestion de contrats	Montrez, en collectant les informations nécessaires, qu’il ou elle a une compréhension élémentaire des procédures utilisées pour faciliter la mise en œuvre des contrats/d’appels d’offres au PAM.
Gestion des fournisseurs	Tire partie de sa connaissance élémentaire des besoins opérationnels pour définir les conditions à remplir par les fournisseurs et fixer les critères de sélection.
Informations recueillies sur les aliments et sur les produits et services	Gère de manière appropriée les produits et les services en s’appuyant sur sa connaissance des sources d’approvisionnement, des technologies, des caractéristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliquées en matière d’achat.
Systèmes et rapports	Utiliser sa connaissance élémentaire des sources de données, des systèmes d’achat, du système d’exploitation interne et des processus pour effectuer des tâches quotidiennes.
Éthique et mise en conformité	Effectue un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d’audit simples.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation:	Avoir achevé des études secondaires. Avoir un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Expériences:	Avoir mené des activités d’achat. Avoir une expérience de la conduite d’analyses et de l’élaboration de rapports. Avoir une expérience du travail avec des fournisseurs ou d’autres tiers au quotidien.
Langues :	Maîtrise (niveau C) de la langue française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en anglais

NOS VALEURS

Intégrité
Collaboration
Engagement
Humanité
Inclusion

COMMENTAIRE POSTULER

Les candidats qualifiés doivent compléter leurs candidatures en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des candidatures par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT PARTICULIEREMENT/FORTEMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

DATE DE CLOTURE : 17 juillet 2023

Réf. : VA 828076

POSTE 2: 02 Assistants.es Magasiniers, SSA4

OBJECTIF :

L’objectif de ce poste est d’assurer la réception/l’envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et d’aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière.

RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS (liste indicative et non exhaustive ) :

Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes énoncées.
Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dommages occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des Rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
Appliquer les mesures de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures conformément, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficace et à stocker les marchandises avec la méthode en respectant les normes définies par le PAM en la matière.
Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES « MRPP » :

Compétences thématiques MRPP	Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation	Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques	Aidez les membres de l’équipe à exposer clairement les objectifs stratégiques du PAM.
	Être une force de changement positif	Proposer des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.
	Faire de la mission du PAM une source d’inspiration	Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités bénéficiaires du PAM sur les communautés.
	Faire connaître la mission du PAM au quotidien	Exposer clairement comment les responsabilités de l’unité contribuentont à la réalisation de la mission du PAM.
Ressources Humaines	Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles	Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
	Créer une culture de l’ouverture d’esprit	Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents
	Accompagner et assurer un retour d’information constructif	Assurer l’accompagnement des collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
	Adopter et prôner une attitude volontariste	Surveillez les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communiquez régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.
Performance	Encourager l’innovation et les solutions créatives	Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficacité et de rigueur dans son domaine d’activité et communiqué de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
	Donner la priorité à l’obtention des résultats	Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution du taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.
	Prendre des engagements et s’y tenir	Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informent le ou la responsable dès possible des retards éventuels par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.
	Savoir prendre des décisions	Décidez de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.
Parténariat	Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM	Proposer des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.
	Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs	Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
	Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique	Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe.
	Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats	Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement	Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficace la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources	Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de et prévision de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports	Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire.
Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle	Aptitude à libérer et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks	Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes.
Assistance technique et coordination	Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties concernées clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation:

Avoir achevé des études secondaires. Avoir un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expériences:

Avoir une expérience de l’utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.

Avoir une expérience de la gestion d’entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.

Avoir une expérience de la gestion des stocks.

Avoir une expérience du traitement des factures

Langues :

Avoir la maîtrise (niveau C) de la langue française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en anglais

NOS VALEURS

Intégrité

Collaboration

Engagement

Humanité

Inclusion

COMMENTAIRE POSTULER

Des copies papier des CV ou des candidatures par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT PARTICULIÈREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

DATE DE CLOTURE : 17 juillet 2023

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