Financé par Ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit _ GIZ) et Plan International Allemagne (GNO) et mis en œuvre par Plan International Togo et le Réseau des Femmes et Développement des Savanes (REFED/S), le projet « Renforcement des mécanismes de prévention et de prise en charge intégrée de cas de violence basée sur le genre dans la région des Savanes » est conçu pour une durée de quatorze (14) mois et couvre les 26 cantons des Préfectures de Cinkassé et de Tône.
Il a pour objectif global de renforcer les mécanismes de prévention et de prise en charge intégrée et standardisée des victimes de violences basées sur le genre dans les préfectures de Tone et de Cinkassé. Et l’une des actions est de mener les activités de formation et de sensibilisation/communication en explorant les divers facteurs qui influencent les comportements individuels, sociaux et structurels.
Pour ce faire, il est prévu d’élaborer un plan de Communication pour contribuer à la prévention des violences basées sur le genre (VBG). Ce plan de communication sera basé sur une analyse approfondie des normes de genre et des dynamiques sociales spécifiques à la zone du projet.
Ainsi, l’équipe du projet entend faire recours aux services d’une personne ressource/un consultant pour l’élaboration de ce plan.
Les présents termes de référence sont élaborés en vue d’orienter le recrutement d’un consultant pour élaborer ce plan de communication.
II- Objectif de la mission :
A- Objectif général
L’objectif général de la mission est d’élaborer un plan de communication pour le changement social et comportemental en lien avec la lutte contre les violences basées sur le genre (VBG), en s’appuyant sur une analyse des normes de genre, des mécanismes et rapports de pouvoir et des risques associés aux VBG dans la zone du projet.
B- Objectifs spécifiques :
De façon plus spécifique, il s’agit de :
- Recueillir des données sur les normes de genre qui favorisent la tolérance des VBG et sur les mécanismes sociaux et rapports de pouvoir qui influencent ces comportements,
- Identifier les principaux risques de violences basées sur le genre dans la zone du projet,
- Concevoir un plan de communication structuré et détaillé qui définit clairement les objectifs de communication, les cibles, avec des messages clés adaptés aux différentes cibles et parties prenantes, ainsi que des outils et canaux de diffusion et des stratégies adaptées au contexte local,
- Définir un calendrier de mise en œuvre et une feuille de route claire avec des étapes précises, un échéancier réaliste pour assurer un déploiement efficace du plan de communication
- Identifier et mettre en place des indicateurs de performance (KPI) permettant de mesurer l’efficacité des actions de communication mises en place et ajuster la stratégie en conséquence
- Fournir un rapport final de la mission comprenant des recommandations pratiques pour la mise en œuvre du plan de communication
- Proposer en annexe un document synthèse, version simplifiée des messages clés de communication adaptés aux enfants et aux jeunes sur les violences basées sur le genre.
- Fournir un document synthétique et opérationnel comprenant un état des lieux de la communication, le plan détaillé, ainsi que des recommandations concrètes pour optimiser la mise en œuvre et assurer la durabilité de la stratégie de communication
III- Résultats attendus :
Les résultats attendus de la mission sont :
- Les données sur les normes de genre qui favorisent la tolérance des VBG sont collectées et disponibles,
- Les principaux risques de violences basées sur le genre dans la zone du projet sont identifiés,
- Un plan de communication détaillant les objectifs, les messages clés, les cibles, les outils, les canaux de diffusion et des stratégies adaptées au contexte local est conçu et validé par les parties prenantes,
- Un calendrier de mise en œuvre clair et réaliste incluant une feuille de route avec une planification détaillée des actions de communication, un échéancier précis pour assurer un déploiement efficace est défini et validé par les parties prenantes.
- Un dispositif de suivi et d’évaluation des actions de communication avec des indicateurs de performance permettant de mesurer l’efficacité des actions mises en œuvre et d’apporter les ajustements nécessaires est mis en place et validé par les parties prenantes.
- Un rapport final de la mission comprenant des recommandations pratiques pour la mise en œuvre du plan de communication est produit et validé
- Document synthèse contenant des messages clés de communication adaptés aux enfants et jeunes sur les violences basées sur le genre est annexé
IV- Durée de la mission :
| Actions | Périodes/dates | Responsable | Partenaires impliqués | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Elaboration et validation des TDR | Du 12 au 17 février 2025 | REFED | Plan International |
| 2 | Publication et recueil des candidature | Du 25 février au 13 mars 2025 | REFED | Plan International |
| 3 | Dépouillement des offres | 14 mars 2025 | REFED | Plan International |
| 4 | Notification au consultant retenu | 14 mars 2025 | REFED | Plan International |
| 5 | Signature du contrat | 17 mars 2025 | REFED | Plan International |
| 6 | Atelier méthodologique | 18 mars 2025 | REFED | Plan International |
| 7 | Collecte de données et élaboration du plan de communication | 19 au 25 mars 2025 | Consultant | Plan International | | 8 | Atelier de Validation | 31 mars 2025 | Consultant | Plan International | | 9 | Multiplication du plan de communication | 03 au 06 avril 2025 | REFED | Plan International |
La durée de la mission du consultant est de 20 jours à partir de la signature du contrat.
Agenda détaillé :
V- Lieu de la mission :
Le consultant travaillera principalement à Dapaong et Cinkassé mais des déplacements seront nécessaires pour collecter des données sur le terrain et organiser l’atelier de validation dans la zone du projet.
VI- Profil du consultant recherché :
Le consultant devra avoir les qualifications et compétences suivantes :
- Formation : Diplôme universitaire en communication, sociologie, psychologie, ou un domaine lié à la gestion des comportements sociaux ou au développement.
- Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience dans la conception de stratégies de communication pour le changement social et comportemental, notamment dans le domaine de la lutte contre les violences basées sur le genre.
- Compétences techniques : Expertise dans l’analyse des normes de genre et des dynamiques sociales, maîtrise des outils de collecte de données qualitatifs et quantitatifs, ainsi que dans la rédaction de plans de communication stratégiques.
- Compétences en animation : Expérience en facilitation d’ateliers participatifs avec des acteurs institutionnels et communautaires.
- Connaissance du contexte local : Une expérience préalable dans la zone du projet ou une connaissance des dynamiques locales serait un atout.
- Langue : Maîtrise du français (écrit et oral), la connaissance d’autres langues locales (Benn & Mooré) serait un plus.
VII- Livrables attendus :
A l’issue de sa mission, les documents suivants seront fournis par le consultant au REFED et à ses partenaires :
- Rapport d’analyse des normes de genre : Incluant les résultats de la collecte de données sur les normes sociales et de genre, les mécanismes de pouvoir et les risques associés aux VBG.
- Plan de communication : Un document détaillant la stratégie de communication pour la lutte contre les VBG, y compris les messages clés, les cibles, les canaux de diffusion, et un plan d’action pour la mise en œuvre.
- Rapport de l’atelier de validation : Compte-rendu de l’atelier de validation, avec les commentaires et recommandations des participants.
- Un rapport de la mission
VIII- Modalités de soumission de la proposition :
Les consultants intéressés doivent soumettre les éléments suivants :
- Proposition technique détaillant leur méthodologie pour réaliser la mission, y compris un calendrier de travail.
- Proposition financière détaillant les honoraires et le budget nécessaire pour l’accomplissement de la mission.
- CV avec une liste de projets similaires réalisés dans le passé.
IX- Sélection du consultant :
Les propositions seront évaluées par une commission ad hoc selon les critères suivants :
- Conformité au cahier des charges : L’analyse de la compréhension de la mission (Contexte et objectifs) et le respect des spécifications (Méthodologie, résultats attendus et délais)
- Méthodologie et approche technique : la pertinence de la méthodologie proposée et la cohérence des outils proposés pour la mission
- Compétence et qualification du consultant ou de l’équipe de consultant
- Coût total de la mission.
X- Modalités de paiement :
Le/la consultant(e) sera rémunéré(e) sur la base d’un montant global pour la mission, avec des paiements échelonnés en fonction de la remise des livrables comme suit :
- 60% à la signature du contrat,
- 40% à la soumission du rapport et du plan de communication.
XI- Supervision et rapportage :
Le/la consultant(e) sera placé(e) sous la supervision de la Coordinatrice de REFED et devra rendre compte régulièrement de l’avancement de la mission. Un rapport final devra être soumis à la fin de la mission. En plus un autre comité qui implique le département de communication de Plan International sera mis en place et donnera des orientations au fur et à mesure.
XII- Conditions particulières :
Les frais de déplacement pour l’organisation de l’atelier de validation seront couverts par le projet.
Le consultant devra respecter la confidentialité des données collectées et des informations partagées pendant la mission en lien avec les politiques et procédures de Plan International et REFED sur la sauvegarde des enfants et des participants au programme, prévention du harcèlement, exploitation et abus sexuels et genre et inclusion.
XIII- Date limite de soumission des propositions :
Les propositions comprenant une offre technique et une offre financière doivent être déposées en version physique au siège de REFED Savanes à Dapaong, Rue des OSC, Quartier Nassablé, près de la Croix Rouge ; ou envoyer par mail à l’adresse refedsavanes@qmail.com au plus tard le vendredi 13 mars 2025 à 17h
NB : Pour toutes autres informations, bien vouloir contacter :
- Allassan SAMBO : Superviseur du projet VBG-GIZ à REFED, Tél : 91673409 ; Email : allassans1984@gmail.com
- BORBUGOU Baminte Charles : Comptable du projet VBG-GIZ à REFED ; Tél : 90373825 ; Email : borbugoucharles@gmail.com
SAUVEGARDE DES ENFANTS ET JEUNES
A Plan International, les enfants et les jeunes, particulièrement celles et ceux exclus et vulnérables et les filles, sont au cœur de nos interventions.
Nous sommes pleinement attachés à la sauvegarde de tous les enfants et les jeunes contre toute forme de violence d’une manière réceptive au genre. Nous prenons très au sérieux notre responsabilité et obligation de veiller à ce que tous, en tant qu’organisation, ainsi que quiconque nous représentant ne puissent de quelque manière que ce soit, nuire, maltraiter ou commettre des actes de violence contre les enfants ou les jeunes, ou puissent les exposer à ces risques. Nous prenons des mesures positives pour prévenir quiconque susceptible de présenter un risque pour les enfants et les jeunes de se joindre à nous et des mesures sévères contre tout employé, associé ou visiteur qui commet un acte de violence contre un enfant ou un jeune.
Nous nous assurons que tous ceux qui travaillent avec nous ou s’engagent à nos côtés comprennent leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde et qu’ils reçoivent un soutien pour s’en acquitter.
Pour toute préoccupation liée à un abus ou à une violence sur un enfant et jeune, merci de contacter les adresses suivantes :
- Juste NIMNORA, Conseiller en sauvegarde et protection des enfants et jeunes à Plan International, Lomé Tél : +22870633801 Courriel : justenimnora@plan-international,org
- Mme Timento BADJOLA, Coordinatrice du projet VBG-GIZ et coordinatrice de protection Kara/Savane : 90000881 timente.BADJOLA@plan-international.org
- Mme Naka ABALO, Directrice Régionale/Kara-Savanes: Tél: +228 90031250 Courriel : naka,abalo@plan-international.org
- Allassan SAMBO, Supervsieur du projet VBG-GIZ au REFED : Tel : +228 99684942 allassans1984@gmail.com
L’EGALITE DES GENRES ET L’INCLUSION
A Plan International, nous luttons contre les discriminations et les violations des droits humains fondées sur le genre, y compris la violence basée sur le genre et d’autres formes d’exclusion.
Nous luttons également contre les stéréotypes et les relations de pouvoir inégales entre les femmes, les hommes, les garçons et les filles pour promouvoir l’égalité des genres, les droits des filles et l’inclusion. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement envers l’égalité des genres, les droits des filles et l’inclusion, tout en aidant nos équipes à adopter des bonnes pratiques, une attitude positive et les principes d’égalité des genres et d’inclusion.
Nous travaillons aussi afin que tous les partenaires et prestataires de services qui s’engagent aux côtés de Plan International adhèrent à cette déclaration et l’applique.
MESSAGE SUR LA LUTTE CONTRE LA FRAUDE, POTS DE VIN, LA CORRUPTION LE TERRORISME ET BLANCHISSEMENT D’ARGENT
DECLARATION DE LA POLITIQUE ANTI-FRAUDE, ANTI-POTS-DE-VIN ET CORRUPTION
Nous avons une politique de tolérance zéro en matière de fraude et de corruption et nous exigeons qu’à tout moment : le personnel et les bénévoles agissent honnêtement avec intégrité, et sauvegardent les biens dont ils sont responsables. La fraude et la corruption menacent de façon permanente nos biens et notre réputation et doivent par conséquent être une préoccupation constante pour tous les membres du personnel et les bénévoles.
Nous prenons très au sérieux tout acte ou tentative de fraude ou de corruption de la part du personnel, des bénévoles, des prestataires ou leurs employés, des partenaires d’exécution ou de consortium et des agents agissant en notre nom. Les employés et bénévoles impliqués dans des tentatives ou cas confirmés de fraude ou de corruption de quelque nature que ce soit feront l’objet de mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement (si juridiquement justifié) et si possible, pourront être dénoncés aux autorités de police pour des poursuites pénales. Nous nous efforcerons de recouvrir, par tous les moyens juridiques disponibles, tous les fonds perdus à la suite de fraudes auprès des personnes responsables et nous agirons vigoureusement contre les tiers concernés (y compris les partenaires, prestataires et agents).
Contact de dénonciation
Safecall:
Tel: (+) 441915167775
Ligne: www.safecall.co.uk
E-mail: plan@safecall.co.uk
DECLARATION DE LA POLITIQUE DE LUTTE CONTRE LE TERRORISME ET BLANCHISSEMENT D’ARGENT
Pll ne s’engagera pas dans une activité terroriste, ni ne sera liée à de telles activités, et ne s’engagera dans aucune transaction financière ni autre action qui soutient une tierce partie interdite et veillera à ce qu’aucun de ses fonds ou biens ne soit utilisé à des fins terroristes, chacune de ces actions étant une « transaction interdite ».
Pll ne sera pas utilisée comme vecteur de blanchiment d’argent, ni n’effectuera des transactions qui reviendraient à gérer des biens criminels. Pll s’efforcera de se conformer à toutes les lois et exigences des donateurs à cet égard.
En cas de transaction avec des tierces parties interdites, de financement du terrorisme ou de blanchiment d’argent, Pll prendra les mesures appropriées pour assurer une réponse rapide et efficace.