Plan International Togo recrute (15/03/2023)

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Pan Togo recrute

Plan International Togo recrute un.e Grants Compliance Officer. Délai de soumission : 15/03/2023

Mission

Au sein de l’équipe des subventions qui fait partie du département des subventions, le responsable de la conformité des subventions travaillera au sein de l’équipe pour fournir une gamme complète de services avant et après l’attribution à Plan International Togo.

Il fournira des informations et des analyses financières opportunes et fiables sur les subventions qui mèneront à une prise de décision efficace. Il / elle est responsable d’assurer un mécanisme qui surveille efficacement les progrès financiers et les tendances des subventions dans le pays.

Les responsabilités comprennent également l’enregistrement, les dépenses budgétaires financières, les rapports (mensuels, trimestriels et annuels) selon les exigences des donateurs, la vérification sur le terrain des aspects financiers du financement de la subvention, l’organisation des subventions et des dossiers de dépenses financières connexes, et l’aide à la maintenance des subventions. calendrier des rapports.

Dimensions du rôle

• Responsabilité dans le processus budgétaire, la préparation et l’examen des rapports financiers.
  Responsabilité des informations financières pour la prise de décision
  Haute responsabilité dans les exigences financières des donateurs et la loyauté du bureau national (NO).
  Responsabilité dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires en matière de gestion financière.
  Dirige les processus d’examen des contrats de subvention (aspect financier).
  Responsabilités
• Enregistrez les subventions dans SAP en fonction du budget approuvé.
  Mettre à jour les subventions et les informations budgétaires dans le module SAP Grants.
  Procéder au coaching des ONG partenaires pour une gestion financière efficace des Subventions
  Examen des rapports financiers périodiques par subvention (mensuel, trimestriel et annuel) et soumission au responsable financier du pays et au responsable du soutien aux subventions pour approbation et envoi aux donateurs
  Visiter au moins tous les trois mois les zones de programme et d’influence de la mise en œuvre (PIIA) pour soutenir les équipes et les partenaires en charge des projets financés par les subventions de mise en œuvre
  Aide à la préparation du budget de diverses subventions et aux rapports financiers des contrats.
  Veiller à ce que les budgets des propositions de subventions soient préparés et examinés pour garantir le recouvrement des coûts et répondre aux exigences (délai global, budget maximum, critères d’éligibilité, etc.)
  Maintenir le financement indicatif des subventions
  Surveille les dépenses de subventions
  S’assure que la personne responsable des subventions / les coordonnateurs disposent d’informations financières à jour sur les dépenses de subvention
  Veiller à ce que la gestion des subventions respecte les normes de transparence et de responsabilité de Plan et respecte les politiques, procédures et règles de Plan

Examine les esquisses de projet (PO) financées par des subventions avant qu’elles ne soient soumises pour approbation

• Tenir à jour les informations de financement indicatives des subventions du Togo sur le point Share.
  Surveiller correctement toutes les informations sur les subventions de Plan International Togo sur le SAP (corriger les requêtes, procéder au processus de clôture des subventions)
  Veiller à ce que les bons de commande des subventions soient conformes au budget prévu et aux exigences des donateurs.
  Assurez-vous que les informations SAP sont à jour.
  Travailler avec les comptables et les gestionnaires du projet de subvention pour s’assurer que toutes les modifications du plan de projet (PO) sont conformes au document FAD et assurer un suivi approprié avec les autres membres du personnel de la subvention pour la modification du FAD lorsque cela est nécessaire.
  Veiller à ce que toutes les exigences en matière de rapports des donateurs au moment de la préparation des rapports soient respectées afin d’atténuer le risque de coûts non autorisés
  Produire des rapports financiers mensuels et trimestriels du département des subventions, à la fois internes pour Plan Togo et ceux émis par l’unité des subventions du siège international/bureau régional.
  Développer la capacité du personnel de Plan International Togo et du personnel des partenaires à se conformer aux exigences des donateurs.
  Mettre à jour la feuille de financement indicatif des subventions sur une base mensuelle en fonction des informations de SAP BI.
  Assurer le recouvrement des coûts du projet de subvention, y compris le développement d’outils pour soutenir le mécanisme de recouvrement des coûts du pays.
  Effectuez des vérifications ponctuelles pour vous assurer que les subventions sont correctement suivies dans SAP.
  Effectuer des visites de terrain régulières et fournir un mentorat continu et une formation en cours d’emploi au personnel clé en matière de gestion et de conformité des subventions.
  S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes, applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Toutes les informations pour postuler sont disponibles sur ce lien : https://career5.successfactors.eu/sfca…/jobreqcareerpvt…