Le PNUD, ou Programme des Nations Unies pour le développement, est une agence des Nations Unies fondée en 1965. Elle vise à soutenir les pays dans leurs efforts pour éliminer la pauvreté, réduire les inégalités et lutter contre le changement climatique. Voici quelques points clés concernant le PNUD :
- Objectifs: Le PNUD travaille en étroite collaboration avec tous les pays membres pour les aider à formuler des stratégies pour résoudre leurs propres problèmes de développement. Il fournit une expertise technique, des conseils en matière de politique et un soutien financier pour aider les pays à construire et partager des solutions à des défis tels que la gouvernance démocratique, la réduction de la pauvreté, la prévention des crises, l’énergie et l’environnement, la santé, et la promotion des droits de l’homme.
- Indicateur de développement humain (IDH): Le PNUD est peut-être le plus célèbre pour son rapport annuel sur le développement humain (RDH) qui présente l’Indicateur de développement humain (IDH). L’IDH est un indice composite qui mesure le progrès moyen dans trois dimensions de base du développement humain: la santé (mesurée par l’espérance de vie à la naissance), l’éducation (mesurée par la durée moyenne et attendue de scolarisation) et le niveau de vie (mesuré par le PIB par habitant).
- Programmes et projets: Le PNUD met en œuvre une multitude de programmes et projets dans des domaines variés tels que le changement climatique, la gouvernance démocratique, la prévention des crises et le relèvement, le développement humain et le VIH/sida.
- Financement: Le PNUD est financé par les contributions volontaires des pays membres. Contrairement à certaines autres institutions, il ne dispose pas de capitaux propres ou de financements commerciaux.
- Collaboration: Le PNUD travaille en étroite collaboration avec d’autres entités des Nations Unies, des gouvernements nationaux, des organisations non gouvernementales, la société civile et le secteur privé pour maximiser l’impact de ses projets et programmes.
- Reconnaissance mondiale: Grâce à ses efforts continus en matière de développement et à son impact à l’échelle mondiale, le PNUD est considéré comme l’un des principaux acteurs mondiaux dans le domaine du développement durable.
- Bureaux régionaux et nationaux: Le PNUD a des bureaux dans plus de 170 pays et territoires à travers le monde, permettant ainsi une portée et une influence mondiales.
En résumé, le PNUD joue un rôle essentiel dans la promotion du développement humain durable à travers le monde. Il offre à la fois une expertise technique et un soutien financier, aidant les pays à atteindre leurs objectifs de développement, tout en mettant l’accent sur la réduction de la pauvreté, la promotion de la justice sociale et la protection de l’environnement.
Le PNUD recrute pour ces postes :
1. Un(e) Spécialiste en gestion de programmes à Dakar, Sénégal
Objectif du poste
L’unité PMSU sera centrale à la fois au bureau de pays et au hub et couvrira donc à la fois le bureau pays du Sénégal et le hub régional. Le spécialiste en gestion de programme, chef du PSMU coordonnera également le travail des équipes en charge de la communication, du partenariat et de la mobilisation des ressources, du S&E et du RBM. Le spécialiste en gestion de programme travaillera en étroite collaboration avec les équipes du programme et des opérations. Conformément aux dispositions de l’ICF, il/elle rendra compte principalement au Représentant Résident Adjoint en charge des Opérations avec une ligne hiérarchique secondaire au Représentant Résident Adjoint en charge du Programme.
Résumé des fonctions clés
- Fournir un soutien pour renforcer l’orientation stratégique du bureau de pays du PNUD et des projets régionaux dans le Hub.
- Assurer un soutien efficace en matière de gestion de programme au bureau de pays et aux projets régionaux dans le centre en se concentrant sur le contrôle de la qualité du cycle de programmation complet et en se concentrant sur l’intégration des perspectives RBM, y compris en renforçant la planification, le suivi et l’évaluation du bureau de pays et des projets et programmes régionaux. .
- Assurer une bonne gestion financière des ressources du bureau pays et du hub.
- Superviser les processus d’audit.
- Soutenir l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques et soutenir la mobilisation des ressources et la communication dans le bureau de pays et dans le Hub.
Devoirs et responsabilités
Fournir un soutien à l’orientation stratégique en ce qui concerne le document de programme de pays, les documents de projets régionaux et le plan stratégique du PNUD et coordonner la planification et les rapports sur les activités, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Soutenir l’élaboration et l’opérationnalisation du document de programme pays et des documents de projets régionaux, en collaboration avec les partenaires.
- Soutenir et conseiller sur le développement, la gestion et la mise en œuvre des projets du bureau de pays et des projets régionaux gérés dans le hub régional en étroite collaboration avec le coordinateur du programme régional.
- Coordonner avec d’autres unités du bureau de pays l’élaboration de plans de travail annuels/intégrés (AWP/IWP), le rapport annuel du bureau de pays, les rapports annuels axés sur les résultats (ROAR) et d’autres exercices de planification d’entreprise et de rapport sur les résultats.
- Coordonner avec d’autres unités du Bureau régional pour l’Afrique, y compris les centres de services régionaux, les bureaux de pays et les bureaux centraux, et soutenir les chefs de projet et le coordonnateur du programme régional dans l’élaboration de plans de travail annuels/intégrés (AWP/IWP), du rapport annuel du programme régional, des résultats. Rapports annuels orientés (ROAR) et autres exercices de planification d’entreprise et de reporting sur les résultats.
- Réaliser une cartographie des processus métier et établir des procédures opérationnelles standard internes pour garantir que les projets régionaux suivent des flux de travail efficaces entre les projets et adhèrent et se conforment aux politiques et tableaux de bord de l’entreprise.
- Soutenir et coordonner le renforcement et la gestion des connaissances dans le bureau de pays et le centre régional.
Assurer un soutien efficace à la gestion du programme du programme de pays et des projets régionaux en se concentrant sur le contrôle de la qualité du cycle de programmation complet et en se concentrant sur l’intégration et l’approfondissement des perspectives de RBM, y compris en renforçant la planification, le suivi et l’évaluation du bureau de pays et des projets et programmes régionaux axés sur sur l’atteinte des résultats suivants :
- Fournir un soutien consultatif aux chefs de projet du bureau de pays et du hub, tout au long du cycle du projet, y compris la formulation, la mise en œuvre, le suivi, les rapports et la clôture, tout en garantissant l’application des politiques et procédures du programme du PNUD.
- Promouvoir le développement et l’application efficaces d’outils de GAR dans la gestion du cycle des programmes et des projets, y compris l’élaboration d’un plan de S&E pour le bureau de pays et l’établissement d’objectifs de gestion (BSC) pour les programmes et projets régionaux et le suivi de l’atteinte des résultats.
- Fournir un soutien technique aux chefs de projet en ce qui concerne l’assurance qualité des documents de projet, les PQA, les LPACS et les e-PAC pour les projets régionaux.
- Fournir des conseils techniques sur l’utilisation de différentes modalités de mise en œuvre et instruments de programmation, soutenir la préparation et fournir l’approbation et l’assurance qualité des documents juridiques, y compris les lettres d’accord, les protocoles d’accord, les RPA, etc., sur la base des règles et réglementations du PNUD.
- Fournir un soutien technique aux chefs de projet du CO et du Hub et un soutien à la coordination du coordonnateur régional du programme en ce qui concerne le suivi des résultats et les tableaux de bord de transparence.
- Assurer une planification, un suivi et une évaluation efficaces dans le but de mesurer l’impact du programme de pays et des projets régionaux.
- Fournir un soutien technique et un contrôle de la qualité des évaluations décentralisées des programmes et des projets de pays au sein du bureau de pays et du centre, des évaluations et des examens conformément à la politique d’évaluation du PNUD.
- Fournir un soutien à la coordination des programmes et des projets du bureau de pays et des exercices d’audit des projets régionaux parmi le personnel des programmes, des projets et des opérations et garantir le respect des normes de qualité et des délais d’audit.
Assurer une saine gestion financière, une planification et un suivi des ressources du programme, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Supervision stratégique de la planification financière, de la budgétisation et de l’établissement des coûts, de la mise en œuvre et du suivi du bureau de pays et des programmes et projets régionaux, en suivant l’utilisation des ressources financières.
- Assurer la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne efficaces en collaboration avec l’unité des opérations et garantir la responsabilité globale de l’utilisation des fonds ainsi que l’application stricte et cohérente des règles et réglementations du PNUD dans toutes les opérations du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec diverses unités et équipes de projet, le siège social et les unités régionales pour assurer une performance financière réussie en fournissant une analyse des ressources du programme pour une planification efficace des ressources.
- Fournir des conseils techniques et un soutien à la coordination au programme de RRC et au responsable du centre régional dans l’examen et la mise en place d’objectifs de livraison trimestriels et annuels.
- Soutenir les équipes de projet dans la création de nouveaux projets dans Quantum, la mise en place de GMS et la gestion des révisions budgétaires conformément aux AWP/ProDocs approuvés ;
- Traiter les transferts de revenus vers les CO qui mettent en œuvre les activités et informer les CO respectifs et les chefs de projet, en étroite collaboration avec l’unité financière.
- Suivi régulier et préparation de rapports financiers de gestion sur l’exécution, la mobilisation des ressources, les allocations TRAC, la gestion des revenus du programme et le recouvrement des coûts.
- Surveillance périodique des tableaux de bord et des exceptions, dépannage des erreurs budgétaires, de la disponibilité des fonds, fourniture de COA, d’autres problèmes et identification des actions correctives.
- Surveiller les rapports financiers et assurer le suivi avec les chefs de projet du Hub et du CO sur les obligations impayées, faciliter la clôture des projets, les liquidations des postes non soldés, les déficits et le NIM/ONG Advance vieillissement et liquidations.
- Soutenir la mise en œuvre de HACT pour les projets des bureaux de pays, y compris les activités d’assurance en collaboration avec d’autres bureaux de pays au nom du programme régional, conformément aux directives HACT.
- Soutenir la formation des partenaires et des chefs de projet, le cas échéant, sur l’utilisation des avancées NIM/ONG et des formulaires FACE.
Superviser les processus d’audit, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Soutenir la préparation des audits des bureaux de pays, en s’assurant que les pièces justificatives sont disponibles et ont été régulièrement archivées ; effectuer un pré-audit et une vérification régulière des domaines d’audit, en particulier les domaines soulignés comme « plus faibles » lors des audits précédents.
- Soutenir la préparation des audits NIM/HACT. Soutenir la mise en œuvre de toutes les recommandations et mises à jour des audits > Action du CO et réponse aux auditeurs dans les systèmes concernés.
Soutenir l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques, soutenir la mobilisation des ressources et assurer des rapports efficaces sur le programme de pays et les projets régionaux, soutenir les activités de communication dans le hub régional :
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources du programme régional du bureau de pays.
- Soutenir la création, l’approfondissement et la coordination de partenariats avec les agences des Nations Unies, les institutions intra/gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile, etc.
- Assurer l’approbation en temps opportun et la mise en œuvre efficace de tous les accords de contribution liés au programme de pays et aux projets régionaux.
- Initier, assurer le respect et finaliser tous les accords de cofinancement/contribution, en étroite consultation avec les chefs de projet pays et le DRR/P, les chefs de projets régionaux et le coordonnateur régional du programme.
- Assurer la haute qualité des propositions soumises aux donateurs, en validant la pertinence et l’exactitude des modalités de mise en œuvre du programme et de la budgétisation, conformément aux orientations de programmation du PNUD sur les politiques de budgétisation, de chiffrage et de recouvrement des coûts.
- Guider les équipes de projet et préparer clairement les rapports financiers et fournir une assurance qualité pour le contenu et la présentation des rapports de fond.
- Assurer la coordination, la finalisation et la soumission en temps opportun de rapports aux donateurs de haute qualité (financiers et narratifs) en pleine conformité avec les obligations contractuelles du PNUD.
- Maintenir un système de classement solide, développer une base de données de rapports sur les donateurs et alerter les équipes du programme sur les étapes en cours et les obligations de reporting dues.
- Faire le suivi des contributions exceptionnelles avec les partenaires.
- Suivez l’expiration des accords et facilitez leur prolongation en temps opportun si nécessaire.
- Coordonner les activités de communication dans le hub pour assurer une communication ciblée et efficace sur les résultats.
- Assurer une cohérence efficace entre les activités de mobilisation et de communication de la ressource.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, économie, études du développement, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Expérience:
- Minimum 7 ans (Maîtrise) ou 9 ans (Bachelor) d’expérience progressive et pertinente au niveau national ou international dans la prestation de services de conseil en gestion.
- Expérience pratique dans la conception, le suivi et l’évaluation, la mesure des performances des projets de développement.
- Expérience en gestion budgétaire et financière de programmes, de projets ou de fonds
- Solide connaissance et expérience de la mise en œuvre des modalités, politiques, outils et méthodes de mise en œuvre des programmes et de la conformité de l’entreprise du PNUD, ainsi que des processus de gestion des risques, des cadres d’audit et de contrôle interne.
- Des connaissances et une expérience dans la région Afrique et au sein d’une agence des Nations Unies ou d’une organisation internationale sont un atout.
- [SI INTERNE] Une expérience de travail avec et en relation avec les programmes des bureaux de pays du PNUD, en particulier dans tous les contextes de conflit/post-conflit, est un avantage.
- Expérience dans la gestion et le soutien d’initiatives mondiales ou régionales et dans le soutien d’institutions multipartites et d’interrelations entre les organisations internationales, les partenaires de développement et les gouvernements.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau, expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web et QUANTUM.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Date limite : 10 septembre 2023
Postuler ici
2. un(e) Associé(e) aux achats à Libreville au Gabon
OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision de l’Operations Manager, l’associé aux achats sera chargé de s’assurer d’une mise en œuvre efficace des processus d’achats et passation de marchés. L’associé aux achats doit respecter pleinement les règles, réglementations, politiques et stratégies de programmation, financières, de passation de marché et administratives du PNUD, ainsi que la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne efficaces.
Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets dans des équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale. Dans ce cas particulier, le détenteur/trice du poste aura la fonction d’exécuter les achats pour le Portefeuille de projets environnementaux du bureau.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Administrer et soutenir la mise en œuvre de stratégies et de politiques d’approvisionnement novatrices et durables qui sont conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence afin d’atteindre le point de vue de la réussite :
- Assurer la pleine conformité des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à la mise en œuvre de contrôles internationaux efficaces et au bon fonctionnement du système de gestion des achats du PNUD axé sur le client.
- Élaborer / établir des procédures internes standard (SOP), cartographier les processus opérationnels d’approvisionnement en CO et aider à gérer les flux de travail au sein de l’Unité des achats en coordination avec l’Operations Manager.
- Mener des recherches pour contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de la stratégie contractuelle du portefeuille de projets environnementaux, ce qui comprend la gestion des processus d’appel d’offres et l’évaluation, la gestion du contrat et de la performance des prestataires, les considérations juridiques et les conditions de paiement ;
- Conduire et suivre les passations de marché de façon sratégique qui comprend la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité et les stratégies de réduction des coûts.
Organiser les processus d’approvisionnement pour les projets environnementaux et collaborer avec le reste de l’équipe du programme, des opérations et des agences sœurs du Système des Nations Unies :
- Consolider les plans d’achat des projets environnementaux, et suivre leur mise en œuvre de bout en bout et de façon complète ;
- Organiser les processus d’achat qui comprennent la préparation et la conduite de la demande de qualification (RFQ), de l’ITB ou de l’appel d’offres, ainsi que la réception et l’évaluation des offres, des soumissions ou des propositions (RFP) en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
- Effectuer un examen préliminaire des présentations aux comités internes d’examen de l’approvisionnement (CAP, RACP et ACP) ;
- Préparer des bons de commande et des contrats dans et en dehors des systèmes d’approvisionnement électronique, préparer des bons de commande pour les services contractuels et créer des profils de fournisseurs et d’acheteurs dans l’ERP du PNUD ;
- Mettre en œuvre un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs de vérification budgétaire ou d’autres problèmes, faire un suivi avec les équipes de projet ;
Mettre en place une stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement pour trouver les meilleures valeurs sur le marché et aligner la stratégie d’achat sur les objectifs du portefeuille de projets environnementaux et du Bureau Pays.
- Élaborer et mettre à jour les listes de fournisseurs.
- Mettre en œuvre la sélection et l’évaluation des fournisseurs.
- Engager une pratique systématique de mapping des LTA, de création de nouveaux LTA locaux pour les domaines permettant d’accélérer les décaissements du portefeuille environnemental.
Faciliter l’acquisition de connaissances en matière d’approvisionnement et le partage des connaissances au sein de l’OC, de la Région et du PNUD.
- Organiser la formation sur la passation de marché pour le personnel des opérations et des projets.
- Organiser une formation sur les achats, et les nouveaux systèmes ERP du PNUD à l’intention des fournisseurs.
- Synthétiser les leçons apprises et les pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.
- Apporter une contribution solide aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Date limite : 08 septembre