Togo : GOMBO STUDIO recrute un(e) stagiaire (22/03/2024)

L’agence de communication GOMBO STUDIO recherche un(e) stagiaire Assitant(e) de direction dont les principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l’agenda du Directeur Général.
• Planification des rendez-vous avec les partenaires et visiteurs.
• Orientation des visiteurs de la direction.
• Gestion efficace des courriels et appels téléphoniques.
• Planification et organisation de réunions en présentiel et virtuelles.
• Production de documents, de présentations et de rapports.
• Organisation des déplacements en gérant les réservations d’hôtel, de transport et toute autre logistique nécessaire.
• Collaboration avec l’équipe dans l’exécution des projets en communiquant les informations et documents pertinents, en s’assurant du respect des délais fixés et en vérifiant l’exactitude et la qualité des livrables.
• Gestion des documents administratifs.
• Préparation de devis, de bons de commande, de bons de livraison, de factures et suivi des paiements.

Profil recherché

• Minimum BAC +2 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Maîtrise d’outils collaboratifs et de communication (Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Google Drive, Microsoft OneDrive, Trello).
• Excellente maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle et de communication.
• Bonne connaissance de l’anglais.
• Bonne maîtrise des outils numériques.
• Une expérience dans des fonctions similaires serait un avantage.

Qualités requises

• Discretion
• Confidentialité
• Intégrité
• Courtoisie
• Disponibilité – Réactivité – Dynamisme
• Autonomie et esprit d’initiative
• Ponctualité
• Polyvalence
• Capacité d’organisation et rigueur
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Capacité d’adaptation et sens de l’anticipation

Lieu : Lomé

Type de travail : Travail à distance

Type d’offre : Stage rémunéré

Durée du stage : 3 mois

Veuillez adresser votre dossier de candidature comprenant : une lettre de motivation avec mention de votre prétention salariale, un curriculum vitae (CV) détaillé, la copie du dernier diplôme obtenu, les attestations de travail et/ou de stage à l’adresse électronique suivante : contact@gombo.studio, en mentionnant en objet l’intitulé du poste : “Stagiaire assistant(e) de direction”.

NB : Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt

La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 22 mars 2024.