IntraHealth International, Chargé de programmes, Experts en Finances, en Ressources Humaines, Responsables Techniques recrute pour ces différents postes :
1. Conseiller Technique en Suivi, Evaluation & Apprentissage (MEL)
Le Conseiller Technique en Suivi Evaluation et Apprentissage (MEL) veillera à ce que le système et les processus de données MEL robustes améliorent la collecte, la gestion et l’analyse des données du projet pour suivre et rendre compte des progrès réalisés vers l’atteinte des résultats pour le projet USAID/ExpandPF.
Le Conseiller Technique MEL surveillera les progrès du projet, suivra les indicateurs de performance, et fournira des conseils sur les ajustements d’activité nécessaires pour que le projet soit plus sensible à l’évolution des conditions locales.
Il/Elle jouera également un rôle dans la mobilisation des autres membres du personnel responsables de la livraison des résultats clés de l’activité, ainsi que dans la préparation et la livraison à temps des rapports et des soumissions de données prévues.
Ce poste sera basé à Lomé, au Togo. Il est assujetti à la disponibilité des fonds et à l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
- Fournir un leadership stratégique et technique et un soutien direct pour l’élaboration et la mise en œuvre du système de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du projet, la production de rapports sur les résultats, l’utilisation des données pour la prise de décisions relatives au programme, et la gestion des connaissances.
- Faciliter l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des activités (AMELP) afin de suivre efficacement les progrès des activités et des résultats du projet.
- Aider l’équipe de projet à élaborer et à utiliser des outils et des processus harmonisés de saisie des données et des plans d’analyse des données pour les indicateurs qualitatifs et quantitatifs à tous les niveaux, en assurant l’actualité, la qualité et l’exhaustivité des données.
- Élaborer et tenir à jour des bases de données de projet pour saisir et enregistrer des données pertinentes sur les indicateurs clés.
- Assurer la qualité des données en effectuant des évaluations de la qualité des données (AQD) et en y participant, et en mettant en œuvre des mesures correctives pour combler les lacunes cernées sur tous les indicateurs du projet.
- Collaborer avec d’autres membres du personnel du programme et du personnel technique à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de travail annuels pour les projets.
- Identifier les besoins d’assistance technique à court terme du MEL, élaborer les termes de référence pour ces missions et prendre des dispositions pour engager des consultants au besoin.
- Encadrer et soutenir l’équipe de projet dans l’utilisation régulière des données à tous les niveaux pour cibler et / ou adapter la programmation.
- Soutenir le renforcement et l’utilisation de l’information stratégique par le ministère de la Santé, les directions et comités de santé régionaux, de district et locaux.
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’évaluations de programmes, d’activités d’apprentissage, et d’activités liées à la recherche et veiller à ce qu’elles soient correctement budgétisées et dotées en personnel, et assurer le respect des procédures éthiques.
- Compiler et visualiser les données du projet pour faciliter les réunions régulières d’examen des données.
- Recueillir et diffuser les meilleures pratiques et les leçons apprises du projet et préparer des rapports techniques basés sur les résultats pour aider le projet dans le partage des connaissances.
- Contribuer à la diffusion et à l’utilisation des résultats du projet auprès d’un public mondial en utilisant divers forums, tels que des publications, des présentations de conférences, des notes techniques, des rapports de recherche, etc.
- Rechercher, compiler, rédiger et soumettre des informations, y compris les résultats et leur analyse, pour les rapports de projet, y compris les rapports trimestriels et annuels, et répondre aux demandes de données de l’USAID et d’autres parties prenantes.
- Se tenir au courant des développements dans le domaine de la MEL, en particulier en ce qui concerne la planification familiale, la santé urbaine et les adolescents et les jeunes.
EXIGENCES MINIMALES
Formation et expérience
- Être titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac+5 ans au minimum en démographie, statistique, économie, santé publique, épidémiologie, ou autre domaine similaire. Un Doctorat préféré.
- Avoir au moins 10 années d’expérience dans le développement et la mise en œuvre réussie de systèmes efficaces de suivi et d’évaluation en Afrique de l’Ouest.
- Avoir une expérience avérée dans l’assistance technique sur le terrain sur le S&E, la qualité des données et la traduction et l’apprentissage des données pour l’utilisation.
- Avoir la maîtrise d’une variété d’approches CLA et expérience dans l’élaboration de portefeuilles d’apprentissage pour des projets complexes dans différents pays.
- Avoir une expertise dans la mesure de la performance et de l’impact liés à la prestation de services de PF et à la sécurité contraceptive.
- Justifier d’une solide expérience de recherche sur le terrain dans les programmes de santé
- Avoir une expertise avérée dans la recherche quantitative et qualitative et les méthodologies analytiques et la recherche opérationnelle.
- Avoir une bonne connaissance de la façon de communiquer les résultats à des publics techniques et non techniques et par différents canaux, y compris les rapports des partenaires de mise en œuvre, les médias sociaux et les plateformes en ligne, les fiches d’information, etc.
- Avoir une expérience de la présentation, de la visualisation, et de l’utilisation des données.
- Avoir de se solides compétences analytiques et une attention particulière aux détails.
- Avoir une maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et une solide aptitude en anglais écrit et parle.
Autres prérequis
- Une bonne maîtrise des questions de MEL en ce qui concerne la PF; expérience avec les indicateurs de PF du gouvernement américain.
- Connaissance des règles et règlements de l’USAID et/ou expérience de travail sur un projet financé par l’USAID.
- Avoir vécu ou travaillé en Afrique de l’Ouest.
- Expérience de travail dans un consortium d’organisations de mise en œuvre, en rapport avec le ministère de la Santé et d’autres parties prenantes.
- Une expérience directe avec les programmes de PF / SR des jeunes et des adolescents est fortement apprécié.
- Compétences démontrées dans la gestion des données et l’utilisation de logiciels d’analyse pertinents (SPSS, STATA, Epi Info, Atlas.ti, ArcGIS).
- Expérience démontrée de la gestion d’une équipe de professionnels et de la collaboration avec des représentants du gouvernement à tous les niveaux.
- Excellentes compétences en présentation interpersonnelle, écrite et orale.
2. Chef de projet
Le Chef de Projet aura pour responsabilité de fournir une vision stratégique, un leardership technique et une gestion d’ensemble d’un projet catalytique unique (USAID/ExpandPF), centré sur les zones urbaines et péri-urbaines dans les quatre (04) pays cibles (Cameroun, Cote d’Ivoire, Mauritanie, Togo), ainsi qu’une large diffusion en Afrique de l’Ouest francophone en général et dans la région de la CEDEAO en particulier.
Le Chef de Projet assurera un leadership global du projet pour la promotion, la reproduction et la mise a l’échelle durable des pratiques de Planification Familiale (PF) à haut impact afin de maximiser les gains et accélérer l’atteinte des objectifs en matière de santé au niveau national et régional.
Le Chef de Projet aura la responsabilité globale d’établir et de maintenir des partenariats stratégiques avec les principaux intervenants au niveau national et régional, pour gérer et coordonner toutes les activités liées au projet afin d’obtenir des résultats durables.
Il / elle aura des compétences et une grande expérience en matière de leadership adaptatif, de gestion et de planification stratégique.
Il/elle aura aussi une expertise technique de pointe en matière de santé sexuelle et reproductive, et précisément le passage à grande échelle des pratiques de haut impact, en Afrique de l’Ouest.
Il / elle aura également une forte expérience d’interaction avec les gouvernements, les bailleurs et les organisations internationales, le secteur privé et d’autres parties prenantes et acteurs clés au niveau national et régional. En plus, il/elle aura une solide aptitude à la communication, écrite et orale, en Français et Anglais.
Ce poste sera basé à Lomé (Togo)Il est assujetti à la disponibilité des fonds et à l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
- Assurer le leadership technique, la gestion et l’administration et la coordination de la mise en œuvre des activités du projet ExpandPF.
- Servir comme point focale pour USAID et travailler en étroite collaboration avec l’USAID, les autorités sanitaires nationales, les partenaires de mise en œuvre du programme et toutes les parties prenantes pour développer et mettre en œuvre les stratégies et les plans de travail annuels du programme, y compris les systèmes de suivi des progrès et des performances du programme.
- Identifier les voies vers la mise à l’échelle dans chaque contexte et capitaliser sur les opportunités par le biais de synergies et de partenariats avec les acteurs clés nationaux et régionaux.
- Identifier tous les défis et contraintes dans la mise en œuvre du programme de façon proactive et développer un plan de résolution de ces défis et de mitigation des risques.
- Assurance la conformité du programme aux exigences contractuelles et aux standards de IntraHealth, en particulier les livrables de qualité (rapports narratif et financier) et à temps et selon le budget de même que les rapports et plans d’action, et le partage du statut du programme.
- Etablir et maintenir une communication efficace et collaborative avec les parties prenantes du Ministère de la Santé, USAID, l’équipe d’appui du siège d’IntraHealth et les collaborateurs.
- Diriger et soutenir une équipe de programme dynamique capable d’atteindre continuellement les objectifs du programme, d’apprendre et d’innover, et de s’adapter à des contextes changeants.
- Superviser le processus de documentation et de partage des connaissances et des meilleures pratiques tant en interne avec l’équipe du programme, les autres équipes qu’à l’externe avec le public et les partenaires.
- Assurer la responsabilité d’ensemble de la sécurité au travail dans les 4 pays du projet Expand-PF, diriger les évaluations des risques de sécurité, la planification de la sécurité et la mise en œuvre des plans de sécurité et des bonnes pratiques, coordonner la réponse d’IntraHealth aux incidents de sécurité.
- Contribuer à la vie du Bureau, à la communication interne, au développement organisationnel et à la promotion de la visibilité d’IntraHealth.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Formation et expérience
- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieurs de niveau Bac+5ans au minimum en santé publique, en administration des affaires, en développement international ou dans un domaine similaire.
- Avoir au moins quinze (15) années d’expérience avérée à un niveau de direction dans la mise en œuvre, la gestion et la prestation de résultats dans les programmes de santé dans les pays de l’Afrique de l’Ouest.
- Avoir une expérience d’au moins dix années en matière de santé sexuelle et reproductive, ainsi qu’en gestion, en leadership, en planification stratégique des projets SR.
- Expérience avérée en matière de création et de maintien de partenariat efficace et de mobilisation des ressources avec les parties prenantes et partenaires nationaux, régionaux et les acteurs du développement.
- Avoir une expérience dans le renforcement de capacités des ONGs locales pour assurer la pérennisation des activités du projet.
- Justifier d’une expérience similaire en tant que Chef de Projet, ou équivalent pour un projet financé par l’USAID.
- Justifier d’une expérience dans la supervision d’équipes techniques, programmatiques, opérationnelles multidisciplinaires et multiculturelles.
- Parfaite maîtrise e du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau 4S/4R).
- Expérience de travail avec le gouvernement, les bailleurs, les organismes internationaux, le secteur privé, les organisations nationales et la société civile.
- Expérience dans la gestion et le suivi d’un consortium avec plusieurs partenaires internationaux et nationaux.
- Aptitude à voyager dans les régions de l’Afrique Francophone et dans la zone CEDEAO environ 30% du temps.
3. Chef de Projet Adjoint / Conseiller Principal en Mise à l’échelle
Le Chef de Projet Adjoint / Conseiller Principal en Mise à l’échelle sera responsable de la reproduction et de la mise à l’échelle de la planification et la coordination du projet USAID/ExpandPF. Ce poste sera sous la supervision du chef de projet dont il assurera l’intérim en cas de besoin.
Il / elle devrait avoir de solides compétences en gestion de projet, plaidoyer et planification stratégique ; de l’expérience dans la préparation, la planification de la mise en œuvre des innovations à l’échelle.
Il/Elle aura une capacite à établir et maintenir les relations professionnelles avec le gouvernement et d’autres parties prenantes au niveau national, régional et au niveau district. De plus, il/elle doit avoir les compétences de supervision du personnel et l’expérience de travail avec le personnel et les parties prenantes dans plusieurs pays.
Il/elle doit avoir une maitrise du Français et une solide aptitude en Anglais.
Ce poste sera basé à Lomé, au Togo. Il est assujetti à la la disponibilité des fonds et à de l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
- Assurer le renforcement des systèmes de santé et superviser les stratégies et la mise en œuvre des pratiques de planification familiale à haut impact dans les pays concernés.
- Fournir une expertise technique de pointe en matière de PF, avec des stratégies opérationnelles et des politiques pour les intégrer dans les services de santé sexuelle et reproductive existant dans les secteurs publics et privés des pays concernés.
- Diriger l’appui technique et stratégique pour la réplication et l’extension des pratiques clés sur la PF dans les grands centres urbains et péri-urbains des pays concernés.
- Diriger l’élaboration d’un modèle pour l’adoption et la réplication des principales pratiques sur la PF dans les autres pays de la région.
- Initier et faciliter des réunions techniques régulières pour examiner la mise en œuvre du programme et identifier des mesures pour surmonter les obstacles et les limites de la mise en œuvre du projet et à l’amélioration de la qualité des livrables.
- Diriger la documentation et le partage des connaissances et des enseignements tirés de la mise en œuvre des principaux programmes-cadres de la PF au sein d’IntraHealth et à avec les pays partenaires et les pays membre de la CEDEAO.
- Rendre compte au Chef du Projet de l’état d’avance du projet par rapport aux objectifs stratégiques du programme, avec des rapports réguliers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Veiller à ce que les activités quotidiennes de mise en œuvre du programme se déroulent comme prévu et que les rapports, les nouveaux plans et les budgets soient préparés avec suffisamment de temps pour obtenir les approbations nécessaires.
- Collaborer avec le Chef du Projet pour fournir un soutien technique et administratif dans tous les aspects du projet et s’acquitter de toutes les tâches qui peuvent lui être confiées par le Chef de Projet.
- Supervise et représente le projet en l’absence du Chef du Projet.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Formation et expérience
- Être titulaire d’un diplôme supérieur de niveau Bac+5ans au minimum en santé publique, en administration publique, en sociologie, en éducation ou dans un autre domaine de développement pertinent.
- Avoir au moins 10 années d’expérience dans un rôle d’enseignant / formateur en développement organisationnel, avec une expérience significative dans le développement et la mise en œuvre d’un large éventail de méthodes pédagogique.
- Justifier d’une solide expérience dans la gestion et la supervision directe d’équipes et de personnels d’origines multiculturelles
- Avoir au moins trois ans d’expérience dans des programmes de santé publique et de planification familiale.
- Avoir une maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
4. Conseiller Technique Principale en Planification Familiale
Le Conseiller Technique Principal pour la Planification Familiale sera responsable de la mise en œuvre réussie des pratiques à haut impact (PHI) de la PF dans les centres d’apprentissage intégré (CAI) et de la reproduction et de l’extension à d’autres partenaires sous le projet USAID/ExpandPF.
Il / elle devrait être un leader reconnu en planification familiale.
Il / elle devrait avoir de solides compétences techniques en PF / SR, de solides compétences en gestion de projet et une expérience antérieure de travail avec le personnel et les parties prenantes dans plusieurs pays. Ce poste sera sous la supervision du Chef du Projet Adjoint.
Ce poste sera basé à Lomé, au Togo, Il est assujetti à la disponibilité des fonds et à de l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
- Fournir une assistance technique dans les pratiques à haut impact, avec une stratégie opérationnelle et une politique pour l’intégration des pratiques dans la prestation des services de santé sexuelle et reproductive existants dans le secteur public et privé.
- Soutenir les pays cibles dans le l’élaboration et l’intégration des PHI dans leurs politiques, normes et protocoles de santé et s’assurer de leur adoption dans les autres pays.
- Fournir un soutien technique et stratégique pour la réplication et l’extension des principaux PHI de la Planification Familiale dans les grands centre urbains et péri-urbains des pays concernés
- Contribuer au développement d’un modèle pour l’adoption et la réplication des principaux PHI de la PF dans d’autres pays de la sous-région
- Synthétiser et diffuser les résultats fondés sur des données probantes provenant de l’application des PHI et des enseignements tirés à travers des rapports, des groupes de travail, des ateliers au niveau des pays et de la plate-forme régionale.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Education & Expérience
- Être titlaire au moins d’un diplôme d’études supérieurs de niveau BAC+5 santé publique, en soins infirmiers, en obstétrique ou dans un domaine de la santé. La spécialisation académique en PF /RH est un atout.
- Avoir au moins 12 années d’expériences de travail à des niveaux de responsabilités graduelles, avec au moins sept ans dans des rôles de gestion de projets de PF / SR avec une portée, une taille et une complexité similaires.
- Avoir une maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
- Avoir des compétences rédactionnelle et communicationnelle.
- Avoir une expérience de travail dans une organisation locale de PF / SR
Autres prérequis
- Une expérience particulière dans la formation de prestation de services et l’adoption des modèles et approches dans divers contextes africains.
- Une expérience dans les programmes de PF/SR pour les jeunes et les adolescents est fortement encouragée
- Une expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre des normes d’assurance qualité de la PF/SR
- Avoir une connaissance des règles et règlements de l’USAID ou une expérience de travail sur des projets financés par l’USAID
- Avoir une expérience de travail au sein d’un consortium d’organisation internationale dans la mise en œuvre des programmes avec le ministère de la santé.
- Avoir vécu ou travailler dans l’un des pays de l’Afrique de l’ouest.
5. Responsable Financier
Le Responsable des Finances aura la responsabilité globale de la gestion financière du projet USAID/ExpandPF. Cela inclura l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne pour saisir les données financières, la préparation des budgets des projets et l’élaboration de rapports financier internes et externes.
Ce poste peut également être amené à superviser des fonctions administratives telles que l’approvisionnement, la logistique et les voyages locaux et internationaux.
Ce poste sera basé à Lomé, au Togo, et dépend de la disponibilité des fonds et de l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
- Gestion Financière, Budgétaire et de la Trésorerie
- Contrôler toutes les transactions de routine avec la banque (vérification des transferts de fonds, demandes de chèques, vérification des relevés de compte réguliers et d’autres documents émis par la banque, dépôt des reliquats d’avance de voyage et d’activités)
- Veiller à l’approvisionnement régulier des comptes bancaires
- Veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriées en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles
- Vérifier le paiement des salaires (par virement bancaire ou cheque) avant l’approbation du RR
- Vérifier le paiement de toutes les prestations sociales (Impôts, CSS, IPRES) avant approbation RR
- Assurer le suivi régulier du paiement des différentes redevances (loyer, téléphone, eau, électricité, gardiennage, entretien des locaux
- Vérifier les engagements et les imputations par rapport au budget et assurer leur suivi
- Assurer le contrôle des rapports de dépenses des activités et le traitement des pièces justificatives soumises par les assistants comptables avant approbation
- Communiquer régulièrement au superviseur la situation financière et budgétaire du bureau
- Vérifier les budgets estimatifs des activités à mettre en œuvre
- Vérifier si toutes les dépenses sont imputées sur les postes budgétaires appropriées et que les fonds nécessaires sont disponibles
- Participer aux travaux de révision budgétaire ainsi qu’à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels sur l’exécution du budget
- Gestion Comptable
- Vérifier, l’exactitude et la bonne imputation de toutes les pièces justificatives de dépenses et de recettes avant leur enregistrement
- Vérifier périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue
- Vérifier les états de rapprochement bancaire des comptes
- Assurer la production de rapport de suivi financier périodique de toutes les activités mise en œuvre
- S’assurer régulièrement que les pièces justificatives des transactions du bureau et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classé ou archivé suivant le les politiques, règlements et procédures internes et de l’USAID
- Veiller à l’intégrer des corrections, commentaires et suggestions fait par le siège dans le système comptable
- Rapportage
- Veiller à la préparation et à la soumission, au Directeur Pays au plus tard le 2ème jour ouvrable de chaque mois, de la version électronique du rapport financier mensuel et au plus tard le 15 de chaque mois la copie dure de tous les états financiers du projet.
- Veiller à la transmission, au plus tard le 05 de chaque mois, de la version électronique du rapport financier mensuel au Siège et au plus tard le 20 de chaque mois la copie dure de tous les états financiers du projet.
- Veiller à la préparation et à l’envoi au Siège au plus tard le 26 de chaque mois, de la demande mensuelle des fonds du projet pour le mois suivant.
- Procéder, en collaboration avec les Assistants de Programmes, au suivi du rapport sur les contributions aux programmes “Cost Share “ afin de permettre au projet de satisfaire à toutes les obligations y afférentes.
- Contrôler et veiller à l’établissement de tous les états financiers en respectant les directives des bailleurs de fonds en matière de présentation ;
- Assurer la production de rapports de suivi financier périodique de toutes les activités mises en œuvre.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Education & Expérience
- Une maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une université ou d’une école de formation accrédité est exigée
- Expert-Comptable (Certified Public Accountant (CPA))ou certification actuelle équivalente préférée.
- Au moins 12 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité graduelles, dans le domaine comptable et financier, avec une expérience dans les projets financés par l’USAID.
- Au moins cinq années d’expériences en supervision. .
- Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion financière et administrative réussie de projets internationaux de portée et de taille similaires
- Une maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau 4S/4R).
- Expérience de l’utilisation de QuickBooks Desktop ou des versions en ligne un avantage.
- Aptitude confirmée dans la manipulation de l’outil informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Excel, Access, Powerpoint et d’autres systèmes informatiques de gestion financière.
Résumé des avantages
IntraHealth International, Inc. est un excellent endroit pour travailler et se targue de son ensemble complet d’avantages sociaux.
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Il s’agit également d’inclure une enquête sur la divulgation et la discussion de leur rémunération ou de la rémunération d’autres candidats ou employés
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