L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour le compte du Ministère de l’Administration Territoriale, de la Décentralisation et du Développement des Territoires, du personnel compétent en vue de renforcer l’Agence Nationale de Formation des Collectivités Territoriales (ANFCT).
Lieu d’affectation : au siège de l’ANFCT à BLITTA.
Vous êtes : doté d’une intégrité et d’une moralité irréprochables, disponible, rigoureux au travail, autonome, vous faites preuve de professionnalisme, vous êtes orienté client et motivé, et vous êtes prêt à travailler partout sur le territoire togolais ; n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature constitué comme suit :
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
? Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
? Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.
Modalités de recrutement
? Présélection sur dossiers ;
? Entretien professionnel.
Modalité de dépôt de dossiers
Le dépôt de dossiers se fait par voie numérique sur le site internet de l’ANPE : www.anpetogo.org en mettant en objet le poste à pourvoir ou par dépôt physique au siège de l’ANPE sis au N° 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé au plus tard le 30 novembre 2023 à 17 h 00.
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux exigences des postes ne sera pas pris en compte.
Description des postes
A. Directeur Administratif et Financier (H/F)
Sous la supervision du Directeur Général, le/la Directeur (trice) administratif et financier est chargé d’assurer la gestion administrative et financière ; d’assurer la gestion des ressources humaines ; d’assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier ; de procéder à la planification et à la préparation de la passation des marchés publics dans le respect des procédures en la matière; d’assurer la formulation et la gestion des contrats avec les partenaires et les prestataires ; et de procéder à l’établissement des rapports financiers.
Placé sous l’autorité du directeur général et en collaboration permanente avec les autres directeurs de l’agence.
- Missions principales :
Le Directeur Administratif et Financier assiste le Directeur Général dans toutes les tâches de gestion administrative, financière et comptable de l’agence.
Par nécessité, il peut proposer au Directeur Général, après consultation et avis du contrôleur financier et de l’agent comptable, la création d’une régie d’avance.
- Tâches : le Directeur Administratif et Financier est chargé des activités suivantes :
- Élaborer les programmes et budgets annuels de l’agence (voir article 9 du décret)
- Établir le calendrier de préparation du budget en conformité avec le calendrier budgétaire approuvé par le Conseil d’Administration (CA) ; (voir article 9 du décret)
- Exécuter les tâches de comptabilité et de supervision de l’agence pour toutes les opérations administratives et financières et veiller à ce que les différentes structures reçoivent l’appui nécessaire pour exécuter leur programme annuel de travail ;
- Mettre à la disposition des structures de l’agence, les ressources nécessaires à l’exécution des activités sur la base des programmes et des budgets approuvés par le comité stratégique.
- Élaborer les rapports d’activités et les états financiers annuels et périodiques de l’agence
- Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de supervision du ministère de l’économie et des finances ;
- Suivre la remontée de toutes les pièces justificatives des dépenses effectuées par les structures de l’agence au moyen des avances de fonds qui leurs sont accordées au titre de leurs activités ;
- Suivre le respect de l’application des procédures administratives du Manuel administratif, financier et comptable ;
- Présenter au Directeur Général, la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets etc.);
- Vérifier les imputations comptables des pièces justificatives des dépenses;
- Suivre la bonne utilisation des équipements de l’agence, leur codification, la prise annuelle de leur inventaire physique et la tenue du registre des biens;
- Superviser le classement et l’archivage (physique et numérique) des pièces comptables;
- Approuver avec le Directeur de l’ANFCT toutes les sorties de fonds et à ce titre est cosignataire des chèques et ordres de virement;
- Assurer le fonctionnement de tous les comptes financiers et le réapprovisionnement du compte désigné;
- Produire les rapports de suivi financier conformément aux dispositifs en vigueur;
- Préparer les rémunérations des personnels et gérer les ressources humaines.
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’Agence;
- Procéder à la planification et à la préparation de la passation des marchés publics dans le respect des procédures en la matière;
- Élaborer et préparer les contrats avec les partenaires et les prestataires.
3. Profil
a) Qualifications et compétences requises
- Recrutement ouvert à tous les citoyens togolais;
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5 au moins) en Comptabilité, Gestion, Finance, Audit et Contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dont trois (3) années en gestion administrative et financière d’agence ou organisme de l’État ou dans un cabinet d’audit comptable;
- Avoir une bonne connaissance de la tenue de comptabilité d’une agence étatique;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion comptable et financière d’une agence étatique ou d’une entreprise publique.
- Avoir une bonne connaissance de logiciels de comptabilité en général.
- Avoir une bonne maîtrise du français; la connaissance de l’anglais serait aussi un atout;
- Disposer de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans un environnement sous pression;
- Disposer d’une bonne intégrité professionnelle et d’une probité morale;
- Disposer d’aptitudes de leadership avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles.
b) Exigences du poste
- Être méthodique, organisé et rigoureux;
- Être prêt à travailler sous haute pression;
- Être autonome et avoir le sens des responsabilités;
- Être intègre, de bonne moralité et avoir un sens aigu de l’éthique;
- Démontrer un esprit d’ouverture face au changement et avoir une aptitude avérée pour la gestion de dossiers complexes;
- Avoir de bonnes aptitudes de communication et être capable de travailler en équipe en vue d’atteindre les objectifs organisationnels;
- Interagir facilement avec les partenaires techniques et financiers ainsi que les bailleurs de fonds;
- Faciliter la prise de décisions de la hiérarchie;
- Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de raisonnement et de rédaction;
- Avoir une parfaite maîtrise de la gestion axée sur les résultats;
- Stimuler un environnement d’apprentissage par le leadership et l’exemple;
- Faire preuve d’initiative, de flexibilité et respecter les délais.
4. Caractéristiques du Poste
- Localisation du poste: Le siège de l’ANFCT est fixé à Blitta au Togo. Il peut toutefois être déplacé, en cas de nécessité, en tout autre lieu du territoire national par décision du Gouvernement, sur proposition du ministre chargé de la décentralisation et des collectivités territoriales.
- Nature du contrat et durée de la mission: Contrat à durée déterminée (CDD) puis Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Période d’essai: Trois (03) mois.
- Disponibilité du/de la candidat(e): Immédiate;
- Rémunération: Compétitive.
B. Directeur de l’Ingénierie de Formation (DIF) (H/F)
1. Missions principales
Sous la supervision du Directeur Général, le/la Directeur (trice) de l’Ingénierie de Formation élabore le Plan national de formation pluriannuel, propose les orientations des programmes, actions et outils de formation élaborées par l’agence; propose les critères de certification des formateurs-experts du réseau national certifiés ainsi que les critères de localisation des lieux d’accueil des formations et les modalités d’appui en matière de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.
2. Tâches
- Identifier les besoins en formation initiale et en renforcement des capacités des publics visés, et d’adopter une démarche prospective aux fins d’adaptation de l’offre;
- Élaborer les parcours et modules de formation initiale et de renforcement des capacités à destination des publics visés;
- Préparer les outils pédagogiques adaptés à des formations en présentiel et en distanciel;
- Évaluer les structures privées actives dans le renforcement des capacités des acteurs de la décentralisation en vue de leur accréditation;
- Assurer le suivi des établissements publics et privés de formation initiale et de proposer les termes de partenariats avec l’agence en vue de l’harmonisation de l’offre de formation;
- Procéder à l’identification, à la gestion et à l’évaluation des formateurs-experts.
3. Compétences techniques
- Être titulaire d’un Master dans le domaine de l’Ingénierie de Formation, en psychopédagogie, sciences de l’éducation ou un diplôme équivalent en pédagogie ou en andragogie et formation des adultes.
- Être prêt à travailler sous haute pression;
- Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans en matière de conception des modules et d’évaluation des formations du personnel des entreprises en général et des collectivités territoriales en particulier;
- Avoir une formation en administration publique;
- Avoir une connaissance/formation sur la décentralisation, la gestion des projets communautaires et la mobilisation communautaire;
- Avoir une capacité en ingénierie pédagogique qui coordonne les projets de formation en partenariat avec des acteurs internes: assistants administratifs, collaborateurs et stagiaires de la formation;
- Avoir une aptitude à définir une stratégie globale d’entreprise en stratégie de la formation: à proposer un plan stratégique de formation;
- Être en mesure de faire réaliser les scénarios pédagogiques et la mise en application des méthodes choisies;
- Être capable d’analyser les besoins et la demande de formation;
- Être en mesure de formaliser un projet de formation et de sélectionner les outils pédagogiques de formation nécessaires;
- Être capable d’effectuer un suivi de toutes les actions de formation et des dispositifs de formation auprès des stagiaires, mais également des formateurs-experts;
- Être capable de mettre en place des évaluations de la formation et une analyse des compétences des formateurs et des stagiaires.
4. Qualités personnelles
- Organisation et rigueur.
- Capacité à prendre du recul.
- Esprit de synthèse, d’analyse et qualités rédactionnelles.
- Force de proposition et d’argumentation.
- Ouverture d’esprit, curiosité.
- Sens du relationnel et de la pédagogie.
- Sens des responsabilités couplées à un dévouement à la légalité.
- Méthodique et consciencieux avec d’excellentes capacités de planification.
- Un esprit analytique capable de « voir » les complexités des méthodes choisies et de faire des réajustements.
5. Candidature
- Localisation du poste: Le siège de l’ANFCT est fixé à Blitta au Togo. Il peut toutefois être déplacé, en cas de nécessité, en tout autre lieu du territoire national par décision du Gouvernement, sur proposition du ministre chargé de la décentralisation et des collectivités territoriales.
- Nature du contrat et durée de la mission: Contrat à durée déterminée (CDD) puis Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Période d’essai: Trois (03) mois;
- Disponibilité du/de la candidat(e): Immédiate;
- Rémunération: Compétitive.
C. Directeur de l’Appui aux collectivités territoriales et de la communication (DACTC) (H/F)
1. Missions principales:
Sous la supervision du Directeur Général, le/la Directeur (trice) de l’Appui aux collectivités territoriales et de la communication (DACTC), propose un répertoire des métiers des personnels des collectivités, de soumettre une proposition de documents pour enrichir le centre des ressources documentaires et de gérer la logistique de l’agence.
2. Tâches:
- Préparer et programmer les activités liées au renforcement des capacités des acteurs;
- Assurer l’organisation logistique des formations et autres appuis aux collectivités territoriales;
- Assurer un accompagnement à distance des collectivités territoriales en matière d’organisation des services et d’exercice des compétences;
- Assurer une assistance à la mise en place de dispositifs de gestion des ressources humaines dans les collectivités;
- Constituer des bases de données sur les demandes provenant des collectivités territoriales et les réalisations des prestataires mobilisés par l’agence;
- Organiser et de suivre la mesure des impacts des formations dispensées;
- Préparer les rapports d’activités périodiques dans leurs composantes techniques;
- Procéder à la constitution et à la diffusion d’une base documentaire rassemblant les productions de l’agence et celles de ses partenaires, nationaux et internationaux;
- Procéder à la veille réglementaire;
- Assurer l’information des collectivités territoriales et de leurs partenaires sur les opportunités existantes et les expériences valorisables pour leurs collectivités territoriales;
- Organiser des événements sur les problématiques en liaison avec la mission de l’agence;
- Alimenter en continu le site internet du ministère chargé de la décentralisation et des collectivités territoriales.
3. Compétences techniques
- Être titulaire d’un Master en gestion de projets, gestion de ressources humaines, sociologie, management, Administration des Entreprises ou de tout autre diplôme équivalent.
- Être prêt à travailler sous haute pression;
- Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans en matière d’organisation de la formation du personnel des entreprises en général et des collectivités territoriales en particulier;
- Avoir une formation en administration publique;
- Avoir une connaissance/formation en communication et techniques des relations publiques;
- Avoir une connaissance/formation sur la décentralisation, la gestion des projets communautaires et la mobilisation communautaire;
- Être capable d’analyser les besoins et la demande de renforcement de capacités;
- Être capable d’effectuer un suivi de toutes les actions de renforcement de compétences et des dispositifs de formation auprès des stagiaires, mais également des formateurs-experts;
- Être capable de mettre en place des évaluations de la formation et une analyse des compétences des formateurs et des stagiaires.
4. Qualités personnelles
- Organisation et rigueur;
- Capacité à prendre du recul;
- Esprit de synthèse, d’analyse et qualités rédactionnelles;
- Force de proposition et d’argumentation;
- Ouverture d’esprit, curiosité;
- Sens du relationnel et de la pédagogie;
- Sens des responsabilités couplées à un dévouement à la légalité;
- Méthodique et consciencieux avec d’excellentes capacités de planification;
- Un esprit analytique capable de « voir » les complexités des méthodes choisies et de faire des réajustements.
5. Candidature
- Localisation du poste: Le siège de l’ANFCT est fixé à Blitta au Togo. Il peut toutefois être déplacé, en cas de nécessité, en tout autre lieu du territoire national par décision du Gouvernement, sur proposition du ministre chargé de la décentralisation et des collectivités territoriales.
- Nature du contrat et durée de la mission: Contrat à durée déterminée (CDD) puis Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Période d’essai: Trois (03) mois;
- Disponibilité du/de la candidat(e): Immédiate;
- Rémunération: Compétitive.