L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour une société pétrolière basée à Lomé Un (01) Comptable Stocks (H/F).
Activités principales
Gestion des stocks
- Analyser tous les comptes stocks et des comptes de marge (comptes 3xxxxx, 601xxx à 603xxx) ;
- s’assurer que les provisions de droits, taxes et redevances sont conformes à la structure de prix en vigueur ;
- Suivre spécifiquement des comptes « Stocks en transit ». Ce compte doit être nul à chaque clôture mensuelle ;
- Saisir les coulages à la fin du mois après les états de réconciliation de stock fournis par le Dépôt ;
- S’assurer que l’état des stocks reçu du dépôt concorde avec celui de la société dans le logiciel JDE : en cas d’écart investiguer et s’approcher du dépôt pour une conciliation ;
- Faire les états de marge chaque mois et envoyer au Business avec le Directeur Financier et le Directeur Général en copie ;
- Mettre à jour la structure des prix des produits pétroliers dans le logiciel JDE en cas de changement ;
- Aider l’équipe commerciale dans l’établissement des structures des prix des clients spécifiques et/ou exonérés ;
- Vérifier les différentes marges des lubrifiants en cas de remise aux clients spécifiques avant signature des fiches par le Directeur Financier ;
- S’assurer du respect de la réglementation fiscale et douanière dans l’établissement des structures des prix aux clients exonérés et remonter toute anomalie au Contrôleur Financier et au Directeur Financier ;
- Mettre à jour dans le logiciel JDE la structure des prix des produits pétroliers et des lubrifiants pour les clients spécifiques après signature des fiches suivant la procédure en vigueur ;
- Mettre à jour les coûts d’approche dans le logiciel JDE ;
- Organiser les inventaires physiques des lubrifiants chaque trimestre ;
- Organiser les inventaires physiques des Pièces de Rechange chaque semestre ;
- Après les inventaires physiques, faire les rapprochements entre le stock physique et le stock théorique ; ressortir les écarts ; les justifier et transmettre le rapport d’inventaire au Directeur Financier pour validation des écarts d’inventaires dans un délai de 1 mois maximum ;
- Saisir les écarts d’inventaires dans le logiciel JDE une fois les écarts validés ;
- Participer activement aux inventaires annuels avec la présence des Commissaires aux Comptes ; s’assurer que les procédures d’inventaires des stocks sont bien respectées ;
- Participer aux inventaires chez les clients dont le stock est en consignation ;
- Déclarer les soldes de péréquation et rapprocher le solde de la péréquation théorique calculé au moment de la déclaration avec le solde de la péréquation dans le logiciel JDE. En cas d’écart se rapprocher de la Logistique pour une conciliation ;
- Envoyer les soldes de péréquation au Comité Péréquation une fois que les soldes sont conciliés avec la Logistique ;
- S’assurer que les soldes des stocks de la balance générale correspondent aux soldes des balances auxiliaires dans le logiciel JDE. En cas d’écart investiguer et remonter au Contrôleur financier ;
- Suivre le compte 408xxx « Fournisseurs, factures non parvenues » pour s’assurer que les facturations du cycle Stocks sont faites et les comptes soldés ;
- Mettre à jour les statuts des commandes bloquées ;
- Mettre en place les procédures de gestion des stocks et de dépréciation des stocks ;
- Accompagner la Direction dans les projets de gestion de stocks ;
- Vérifier quotidiennement les rapports d’intégrités des stocks dans le logiciel JDE et corriger toute anomalie décelée à temps.
Rapprochement des comptes de la balance générale
- Rapprocher les soldes des comptes 603xxx « Variation de stocks » et les variations des comptes 3xxxxx « Stocks » de façon mensuelle ;
- Suivre les comptes de droits et taxes 44xxxx : s’assurer que les droits et taxes payés sont conformes à la structure des prix ;
- Suivre les soldes de la Péréquation Transport et autres ajustements : vérifier les soldes dans le logiciel JDE avec les soldes des fichiers de calcul théorique.
Comptabilité Clients
- Lettrer les compte 4711xx (compte d’attente clients après les facturations. Faire un point du compte chaque mois et envoie au Contrôleur financier et Directeur Financier
- Travailler en collaboration avec l’équipe comptable pour l’apurement des comptes d’attente
Profil du candidat
- Etre titulaire d’un BAC+4 minimum en comptabilité, finance, économie ou équivalent ;
- Disposer de trois (03) ans d’expériences professionnelles en finance ;
- Avoir une bonne connaissance des normes et politiques du secteur pétrolier au Togo ;
- Avoir une bonne connaissance du plan comptable Syscohada ;
- Connaitre la législation fiscale et douanière ;
- Maitriser la gestion de stocks ;
- Maitriser Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) et les logiciels comptables.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- une lettre de motivation, adressée au Directeur général de l’ANPE;
- un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.
Modalités de recrutement
- Présélection
- Entretien professionnel
NB :
- seules les expériences prouvées par les attestations seront prises en compte ;
- seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien professionnel ;
- Mentionner en objet du mail ou sur l’enveloppe : « candidature au poste de…………»
Lieux et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :
- Dossiers physiques aux adresses suivantes :
- A l’Agence de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers;
- Aux points de service de l’ANPE: campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
- Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé.
- Dossiers numériques à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 26 Mars 2023 à 17 heures.