Togo : Le Ministère de l’Agriculture recrute ; 5 postes disponibles (13/12/2022)

PROGRAMME DE RESILIENCE DU SYSTEME ALIMENTAIRE EN AFRIQUE DE L’OUEST (FSRP)
AMI n°1327/ PPM-2022/MAEDR/Cab/SG/PRMP/FSRP du 17/11/2022
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
AVIS DE RECRUTEMENT DE QUATRE (04) CHAUFFEURS ET D’UN (01) COURSIER AU PROFIT DU FSRP -TOGO
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CREDIT IDA 6996-TG / DON IDA 9220
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REFERENCE : TG-FSRP TOGO-306557-CS-INDV

1. Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement pour la mise en œuvre du Programme de Résilience du Système alimentaire en Afrique de l’Ouest (FSRP-TOGO). L’objectif du projet est d’augmenter la préparation contre l’insécurité alimentaire et d’améliorer la résilience des acteurs du système alimentaire, des paysages prioritaires et des chaînes de valeur dans les zones du programme du Togo.

2. Ainsi, le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et du Développement Rural (MAEDR) en charge de la mise en œuvre de ce projet, a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre des contrats du personnel d’appui à la Coordination du projet à savoir quatre (04) chauffeurs et un (01) coursier.

3. Les missions et les profils des postes sont détaillés comme suit :

– POSTE N° 1 : CHAUFFEUR (04)

I- INFORMATIONS SUR LE POSTE

Titre du poste : Chauffeur ;
Lieu d’affectation : L’unité de Coordination du Projet
basée à Lomé ;
Durée du poste : Un (01) an renouvelable après une
évaluation des performances de la première année ;
Période d’essai : Trois (03) mois.

II- MISSION

Conduire les véhicules du projet qui lui seront affectés pour les activités du projet nécessitant un déplacement (rendezvous officiels, courses, missions et distribution du courrier, etc.) avec toute la discrétion requise et conformément au code de la route et autres dispositions règlementaires applicables, notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité, l’usage du téléphone au volant, etc.)

III- PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Plus spécifiquement, le chauffeur est chargé de :

o se tenir à la disposition du personnel du projet pour les déplacements occasionnés par le service ;
o tenir les carnets de bord disposés dans les véhicules, à chaque déplacement ;
o entretenir régulièrement les véhicules placés sous sa responsabilité, notamment veiller à ce que le nettoyage, les révisions périodiques et réparations soient convenablement effectués ;
o anticiper toutes difficultés techniques et les signaler rapidement en cas de survenance ;
o s’assurer que les véhicules disposent de pièces prévues par la réglementation ;
o réaliser les tâches appropriées en cas d’accident, notamment informer le supérieur hiérarchique, prendre des photographies des dommages et participer au
processus de constat de police ou de gendarmerie ;
o conduire le véhicule du projet et tout autre véhicule qui lui sera confié sur la ville de Lomé, vers les grandes villes et les zones rurales et hors des frontières du pays ;
o assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels des membres et collaborateurs du projet, les hôtes et les visiteurs officiels ;
o veiller à la planification et à la préparation des déplacements (itinéraires, temps de déplacement, respect des horaires, etc.).
o accueillir les visiteurs du projet à l’aéroport et leur faciliter les formalités de voyage ;
o assurer l’entretien quotidien du véhicule (vérification de l’huile, de l’eau, de la batterie, des freins, des pneus, etc.) et les visites techniques nécessaires ;
o assurer le suivi technique et l’entretien des véhicules ;
o assurer la propreté (intérieure et extérieure) des véhicules
o aider à la logistique en cas de manifestations (séminaires, ateliers, foires, etc.) ;
o veiller à ce que les réparations soient portées à la connaissance du coordonnateur du projet et suivre leur exécution ;
o effectuer des courses de la coordination et faire des petits achats ;
o tenir de manière précise et consciencieuse le carnet de bord, le registre de consommation d’essence, des vidanges, des graissages, des réparations, etc. ;
o exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le coordinateur du projet ;
o accomplir toutes tâches qui peuvent lui être confiées en rapport avec sa fonction.

IV- PROFIL RECHERCHE

Le chauffeur doit :

o avoir au moins le diplôme de Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ;
o avoir un permis de conduire de catégorie B en cours de validité ;
o avoir des connaissances minimales en mécanique / électricité automobile afin d’être apte à effectuer des réparations mineures sur les véhicules le cas échéant ;
o avoir au minimum trois (03) ans d’expérience générale en qualité de chauffeur dans une structure publique ou privée et dans l’utilisation de véhicules ;
o avoir exercé comme chauffeur sur un projet financé par les partenaires techniques et financiers pendant au moins deux (02) ans serait un atout ;
o avoir un âge compris entre 25 et 45 ans au 31 décembre 2022 ;
o justifier d’une expérience de missions effectuées dans les zones rurales du pays ;
o avoir une bonne connaissance des règles de conduite et de sécurité routière ;
o avoir une aptitude à travailler en équipe ;
o être disponible pour le travail selon les exigences de la coordination du projet ;
o avoir de l’intégrité professionnelle et justifier d’une bonne moralité : loyauté, discrétion, discipline, flexibilité, ponctualité ;
o avoir la capacité d’adaptation, de priorisation, une ouverture d’esprit, du dynamisme, de la patience ;
o maîtriser la langue française (parler et écrit) ;
o accepter de travailler en dehors des heures de service.

– POSTE N° 2 : COURSIER (01)

I- INFORMATIONS SUR LE POSTE

Titre du poste : Coursier ;
Lieu d’affectation : L’unité de Coordination du Projet
basée à Lomé ;
Durée du poste : Un (01) an renouvelable après une
évaluation des performances de la première année ;
Période d’essai : Trois (03) mois.

II- MISSION

Assure la transmission et le retrait des courriers et tout autre document du projet.

III- PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Plus spécifiquement, le coursier est chargé de :

o apporter un appui administratif au bureau en faisant les courses conformément aux instructions reçues du coordonnateur et des autres spécialistes ;
o servir de courroie entre la coordination du projet et tous les services intervenant sur le projet ;
o assurer la transmission et le retrait de courrier pour le compte de la Coordination Opérationnelle Déléguée du projet ;
o tenir un registre de transmission à jour ;
o effectuer la reproduction et la reliure des documents dans le cadre du projet ;
o exécuter les activités selon le planning journalier établi par le coordonnateur du projet ;
o exécuter toutes autres tâches jugées nécessaires au poste.

IV- PROFIL RECHERCHE

Le coursier doit :

o avoir au moins le diplôme de Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ;
o être titulaire d’un permis de conduire de catégorie A en cours de validité ;
o avoir une expérience d’au moins trois (03) ans ;
o l’expérience sur un projet de développement serait un atout ;
o être âgé de 20 ans au moins et 35 ans au plus au 31 décembre 2022 ;
o être libre de tous conflits d’intérêt et être engagé à protéger l’intégrité du projet ;
o faire preuve d’intégrité morale ;
o être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
o être discret et disponible ;
o pouvoir s’exprimer librement et écrire en français ;
o accepter de travailler en dehors des heures de service.

4. Le processus de sélection se déroulera en deux phases :

La passation du marché sera conduite par demande de manifestation d’intérêt, tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, modifié en novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 » de la Banque Mondiale (« le Règlement de passation des marchés ») et ouverte à tous les candidats de pays éligibles tels que définis dans les Règles de passation des marchés.

Pour ce faire, le processus de recrutement se déroulera en deux phases :

o une phase de présélection sur CV par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés ;
o une phase d’interview des candidats présélectionnés.
Le choix final se fera sur la base de la combinaison des notes des deux (02) phases (60% pour la présélection et 40 % pour l’interview)

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

5. Les informations complémentaires relatives au présent recrutement peuvent être obtenues à l’adresse indiquée au point 8 ci-dessous, du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 11 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 TU.

6. Les candidats intéressés par le présent avis sont invités à transmettre leurs candidatures rédigées en français, à la PRMP du MAEDR avec en objet sur l’enveloppe
la mention du poste à postuler « RECRUTEMENT DE ……(Titre du poste à préciser par le candidat)….. AU PROFIT DU FSRP – Togo », à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis.

7. Les candidats sont invités à fournir les documents suivants :

– Pour les chauffeurs :

o une lettre de motivation adressée au Coordonnateur opérationnel délégué du FSRP – Togo ;
o le ou les attestations de service renseignant les expériences en lien avec le poste concerné ;
o le Curriculum Vitae détaillé ;
o la copie du permis de conduire de catégorie B en cours de validité ;
o les copies des diplômes et des certificats.

– Pour le coursier

o une lettre de motivation adressée au Coordonnateur opérationnel délégué du FSRP – Togo ;
o le ou les attestations de service renseignant les expériences en lien avec le poste concerné ;
o le Curriculum Vitae détaillé ;
o la copie du permis de conduire de catégorie A en
cours de validité ;
o les copies des diplômes et des certificats.

NB : Les expériences et diplômes non justifiés ne seront pas pris en compte.

8. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé à l’adresse suivante, au plus tard le 13/12/2022 à 17 heures 00 TU :

MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (MAEDR) SIS A L’AVENUE DE LA NOUVELLE PRESIDENCE (IMMEUBLE
DES TROIS MINISTERES) ;
SECRETARIAT DE LA PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS, PORTE N° 30 AU REZ DE CHAUSSEE ;
TEL. : + 228 22 50 23 67