L’Institut Panos Afrique de l’Ouest (IPAO), une ONG régionale Africaine basée à Dakar (Sénégal), en partenariat avec l’Observatoire Togolais des Médias (OTM) et le Réseau Africain des Femmes, Médias, Genre et Développement (FAMEDEV), mène un projet au Togo intitulé « Promouvoir la liberté d’expression et des médias, et protéger les défenseurs des droits de l’homme au Togo ».
Ce projet, d’une durée de 3 ans, est soutenu par l’Union Européenne à travers sa Délégation au Togo.
Nous recherchons un(e) personne dynamique, motivée, et ouverte, avec un esprit d’initiative et sens de l’organisation pour conduire ce projet.
Rattaché au Coordonnateur national du projet, le (la) chargé (e) de projet mettra en œuvre, au Togo, les activités du projet.
Il (elle) sera responsable de la conception, la planification, la documentation, la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’élaboration des rapports sur l’exécution du projet.
Le/la chargé (e) de projet sera sous la supervision du Coordonnateur national et aura des relations fonctionnelles avec les autres équipes du projet
Responsabilités
Conception
- Développer le descriptif des activités prévues dans le document de projet en rapport avec les résultats prévus sur le cadre logique du projet, tout en veillant à apporter les adaptations/ajustements quand c’est nécessaire au regard du contexte présent et aux spécificités de l’environnement de mise en œuvre au Togo.
- Elaborer les notes conceptuelles des activités prévues.
- Elaborer les termes des références (TDR) pour les consultants et prestataires intervenants dans le cadre des activités.
- Apporter un appui aux autres équipes du projet (IPAO et FAMEDEV) dans la préparation et la mise en œuvre des activités placées sous leurs responsabilités.
Planification.
- Elaborer le chronogramme annuel des activités à réaliser.
- Préparer et mettre à jour un planning détaillé trimestriel et mensuel des activités avec les différentes étapes de réalisation qui sont prévues pour chaque activité du planning.
Mise en œuvre et suivi
- Actualiser les budgets des activités, suivant les notes conceptuelles/de cadrage validées, conformément aux obligations contractuelles avec le bailleur de fonds.
- Identifier les consultants, prestataires et autres intervenants dans les activités prévues
- Assurer et veiller à la bonne préparation logistique des activités avec le soutien de l’assistante de projet
- Superviser et garantir la qualité des livrables prévus lors de la mise en œuvre des activités.
- Valider en première instance les factures/demandes de paiement conformément aux clauses contractuelles avec les consultants et prestataires engagés sur les activités.
- Assurer et garantir l’administration correcte des outils de monitoring prévus pour les activités
- Appuyer et assurer le suivi des micro-projets soutenus par le projet pour un respect correct des engagements contractuels avec le projet et l’obtention des livrables prévus.
- Assurer le suivi post réalisation des activités pour pouvoir documenter les résultats issus des activités
- Préparer les réunions hebdomadaires de coordination avec les équipes du projet
- Contribuer à la préparation des réunions du comité de pilotage
Reporting (suivant les formats et délais requis)
- Préparer et fournir un reporting sur chaque activité menée
- Préparer et fournir un rapport mensuel d’activités
- Préparer et fournir un rapport trimestriel consolidé sur les activités réalisées
- Préparer et fournir un rapport annuel sur les activités.
Communication
- Assurer et veiller à une bonne couverture médiatique des activités
- Préparer les évènements de communication du projet (conférences de presse et autres)
- Documenter la couverture médiatique sur les activités du projet (liens Internet, vidéos et sons, coupures de presse, etc.)
- Contribuer à la réalisation des supports de communication du projet (plaquettes, affiches flyers et autres)
- Représenter, à la demande du Coordonnateur national, le projet auprès des partenaires, autres institutions et évènements extérieurs.
Fundraising
- Contribuer à l’élaboration de propositions de projet et la recherche de financement additionnel pour renforcer le projet et sa pérennisation
Qualifications
Formation et expériences
- Titulaire d’un diplôme universitaire supérieure ou équivalent (Bac + 5) en droits humains, Sciences de l’Information et de la communication, Sciences Politiques
- Expérience professionnelle : + 5 ans dans la gestion de projets dans des ONG, nationales ou régionale/internationales à des niveaux de responsabilité de manager de projet, familier avec les outils de la gestion de projet
- Compétences avérées en planification de programme et gestion de projets multiacteurs.
- Bonne connaissance des questions relatives aux droits humains, à la liberté d’expression, à la régulation et l’autorégulation des médias en Afrique de l’Ouest et en particulier au Togo.
- Bonne connaissance des médias et autres acteurs médiatiques au Togo
Aptitudes
- Forte motivation et engagement en faveur des droits humains
- Capacité à travailler en équipe, sous pression et à respecter strictement les délais
- Avoir un esprit d’initiative et un sens de l’organisation
- Excellentes capacités de rédaction (notes et rapports) ;
- Aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique de travail : office bureautique, réseaux sociaux et l’Internet.
Comment postuler :
Les personnes intéressées par le poste doivent fournir un CV incluant 3 références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation décrivant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux placées pour ce poste.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courriel à l’adresse suivante: recrutement2023@panos.ao.org avec dans l’objet du mail la référence « Chargé(e) de projet OTM »
Date limite des candidatures :23 Janvier 2023