Togo / OTR : Avis d’appel d’offres pour l’acquisition de matériel informatique 

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT (AAOO)
OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES (OTR)
AOO N°001/2023/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP – ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE

1.    L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds au titre du Budget, Gestion 2023 afin de financer l’acquisition de matériel informatique et a l’intention d’utiliser ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché d’acquisition de matériel informatique, objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

2.    L’OTR sollicite des offres sous plis fermés de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la livraison de matériel informatique constitué en lot unique composé de :

• i)    Cent cinquante (150) ordinateurs portables ;
• ii)    Cinquante (50) imprimantes multifonctions noir et blanc

Aucune variante n’est autorisée.
Le matériel sera livré au Siège de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dans un délai maximum de deux (02) mois à compter de la date de notification du marché approuvé.

3.    La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.

4.    Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres en français, de lundi à vendredi, de 8h 30 mn à 12h 00 mn et de 15h 00 mn à 17h 00 mn, aux adresses ci-dessous mentionnées :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1^er étage du Bâtiment Annexe A de l’OTR, 41, rue des impôts ;
BP 20 823 Lomé- Togo, Tél : 22 53 14 82.
E-mail : marches-publics@otr.tg

5.    Les exigences en matière de qualification sont :

• –  Avoir exécuté de manière satisfaisante et terminé au moins un (01) marché de nature et de complexité similaire au cours des trois (03) dernières années (Attestation de bonne fin d’exécution, PV de réception spécifiant les articles livrés, etc.) ;
• –  Avoir réalisé un chiffres d’affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2019, 2020 et 2021) au moins égal à 0,5 fois le montant de son offre ;
• –  ois le montant de son offre en francs CFA ;
• –  Evoluer dans la fabrication et/ou distribution de matériel informatique (avec preuves à l’appui, se figurant comme activité principale sur le registre du commerce et de crédit mobilier);
• –  Etre en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO). Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO) pour les informations détaillées.

NB : (i) Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances à l’adresse https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées ; (ii) les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2019, 2020 et 2021) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.

6.    Le Dossier complet d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux adresses ci-dessus indiquées ou retiré contre paiement d’une somme forfaitaire et non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA. Le paiement s’effectuera en espèces au Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage de l’immeuble de l’Institut de Formation Fiscale et Douanière de l’OTR contre une quittance. Le Dossier d’Appel d’Offres sera remis main en main.

7.    Les offres devront être déposées à l’adresse suivante :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage du Bâtiment Annexe A de l’OTR, 41, rue des impôts.
Lomé-Togo, Tél : 22 53 14 82.

au plus tard le 17 avril 2023 à 10 h 00 mn TU. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

8.    Les offres doivent être accompagnées d’une garantie bancaire de soumission, d’un montant d’Un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA.
9.    Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres fixée au 17 avril 2023.
10.    Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister, à l’adresse ci-dessus indiquée, le même jour du 17 avril 2023 à 10 h 30 mn, au :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Salle de réunion de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP),
1er étage de l’immeuble de l’Institut de Formation Fiscale et Douanière de l’OTR,
41 rue des impôts.

Veuillez télécharger l’avis complet et signé ici :