UMO INTERIM recrute plusieurs profils

UMO INTERIM s’impose comme l’allié de choix en Afrique de l’Ouest pour l’externalisation de la gestion de vos ressources humaines depuis plus de deux décennies.

Nous sommes à vos côtés, avec enthousiasme et professionnalisme pour :

• Le recrutement de vos collaborateurs (locales, expatriés, travailleurs manuels, cadres supérieurs)

• La gestion de votre personnel (journaliers, intérimaires, contrats à durée déterminée, contrats à durée indéterminée)

• L’exécution des paies

• La formation de vos employés

• L’assistance juridique, fiscale et en ressources humaines

• Le soutien à l’expatriation (procédures administratives, aide à l’installation, etc.)

Créée en 1999 pour répondre aux défis de gestion de personnel des entreprises minières et industrielles, notre professionnalisme et notre expertise nous ont rapidement élevés au statut de leaders du recrutement et de la gestion du personnel dans les secteurs minier et industriel en Afrique de l’Ouest!

Mission

Sous la supervision du Logistics and Business Development Manager, il/elle aura pour principale mission de protéger les intérêts de la société dans les domaines du transit, de la logistique et du transport des marchandises. De prendre en charge la gestion de toutes les opérations de transit pour le compte de la société en veillant au respect des différentes procédures liées à l’activité (Tarif des Douanes, code des douanes, règlementation routière etc….) A ce titre, il/elle aura à :

Activités :

1. Piloter l’ensemble des opérations du département transit / Logistique
2. Garantir la bonne marche du département : animer, coordonner et contrôler les tâches des équipes dédiées ;
3. Assurer la gestion administrative des dossiers depuis la collecte de l’ordre de Transit ure jusqu’à la remise documentaire ;
4. Valider les dossiers après ouverture, physique et sur l’outil Brainopx
5. Collecter tous les documents nécessaires à la bonne exécution des opérations.
6. Informer et conseiller le client sur les formalités de circulations des marchandises (dispositions légales, taxes, garanties, etc.).
7. Traiter toutes les opérations de transit : import et export / route et aérien / passage frontière.
8. Contrôler et vérifier les déclarations avant leur validation.
9. Contrôler et valider l’engagement des dépenses.
10. Entretenir de bonnes relations avec les clients et les différentes administrations (douane, chambre du commerce, OTR etc.)
11. Présenter la situation des dossiers à la réunion journalière.
12. Contrôler et valider toutes les factures débours.
13. Suivi de tous les registres Douane : déclarations douanières, admissions temporaires, etc.
14. Développer les compétences des collaborateurs (Management de l’équipe)
15. Être une force de proposition auprès des clients internes et externes pour assurer l’efficacité de traitement des opérations et le respect des règlementations liées à l’activité de transitaire
16. Effectue une veille en matière de règlementation douanière et de transport
17. Être de bonne moralité
18. Arbitrer les priorités d’exploitation, traiter les litiges internes/externes, suivre les contentieux ;
19. Développer des relations privilégiées avec les autorités douanières
20. – Gérer le budget, suivre et contrôler les charges liées à son département
21. Garantir une qualité de service irréprochable aux clients
22. S’assurer de la bonne application des normes QHSE dans l’ensemble des services, en conformité avec les réglementations en vigueur
23. S’assurer du respect des procédures et du suivi de la performance
24. Identifier les dysfonctionnements opérationnels et contribuer à l’amélioration des procédures.
25. Manager les équipes
26. Piloter les réunions d’exploitation de son service et définir les priorités ;
27. Définir et diffuser les objectifs individuels et collectifs à court/moyen/long terme
28. Veiller au respect du règlement intérieur fixé par la direction pays
29. Avoir une bonne moralité

Profil du Candidat

1. Bac + 5 dans le domaine de la logistique / Supply chain ou équivalent avec un profil commercial.
2. Compétences métier spécifiques : Déclarant en douane
3. Nombre d’années d’expérience dans un poste similaire : Plus de 10 ans
4. 05 année minimum d’expérience managérial (gestion d’équipe, reporting, ect…)
5. Langues : Anglais Français

Compétences techniques :

1. Maitrise des incoterms et du commerce international
2. Maîtrise du domaine de Transit
3. Connaissance des lois fiscales et juridique en matière de douane et transport
4. Maîtrise de l’anglais

Qualités personnelles :

1. Autonomie
2. Pragmatique
3. Rigueur et organisation
4. Réactivité
5. Sens du relationnel
6. Implication
7. Forte disponibilité.
8. Résistance au stress
9. Aptitude à la négociation