« Je ne peux pas entendre ton audio, il y a trop de bruit là où je suis ! ». N’est-ce pas l’une des phrases qui revient souvent lorsque vous envoyez ou que vous recevez des messages vocaux ? Et, pour peu que le message soit trop long ou qu’on ne puisse pas l’entendre en privé, on est obligé de prendre son mal en patience.
Oui, c’est plutôt contrariant ! Or, ce que beaucoup d’usagers ignorent, c’est qu’il est tout à fait possible de retranscrire ces notes vocales en texte. Ah, vous n’étiez pas au courant non plus ? Eh bien, c’est parti, on vous file la technique tout de suite.
Vous y parviendrez en quelques clics seulement, et sans même avoir besoin de télécharger quoi que ce soit !
Comment convertir un message vocal reçu en texte ?
Certes, les développeurs de WhatsApp n’incluent toujours pas de fonction native pour convertir les notes vocales en texte. Pour autant, cela ne veut pas dire qu’il n’existe pas de moyens astucieux pour y arriver. Comme vous vous en doutez, la méthode la plus courante nécessite l’installation d’une application tierce.
Mais, aujourd’hui, nous allons vous dévoiler une toute autre technique, récemment devenue virale, qui ne nécessite aucun logiciel externe. Cela vous intéresse ? Alors, prenez des notes, c’est juste en-dessous.
– Comment transcrire vos audios en texte ?
C’est le portail technologique spécialisé, Andro4all, qui nous éclaire sur le sujet. Il faut savoir que la plateforme WhatsApp dispose d’un bot qui permet aux utilisateurs (Android et iOS) de convertir n’importe quel audio en message texte.
De quoi soulager tous ceux qui ne veulent plus perdre de temps à écouter ces longs audios de plusieurs minutes. Et hop, en quelques clics, la lecture sera beaucoup plus simple et rapide ! Alors, retenez bien, le nom de cet outil est « Alfred The Transcriber » et, en prime, vous pouvez l’utiliser gratuitement.
Comment en bénéficier ? Il faut rajouter ce numéro (+14156809230 ) au répertoire téléphonique de votre Smartphone. Mettez ensuite votre liste de contacts WhatsApp à jour pour que ce nom apparaisse. Si vous le souhaitez, vous pouvez l’enregistrer sous l’appellation « Alfred The Bot » ou n’importe quel autre pseudo de votre choix pour vous simplifier les choses.
Et, vous verrez, cet outil est très efficace et rapide. Vous n’aurez plus qu’à transmettre la note vocale reçue pour que ce bot commence à la transcrire. Après quelques secondes, il vous enverra cette transcription en message texte. Aussi simple que bonjour !
Cela dit, il y a une petite limite d’utilisation : vous n’aurez droit qu’à 3 audios par mois gratuitement et ils ne doivent pas dépasser 5 minutes. En revanche, bien-sûr, si vous voulez payer la version premium, vous pourrez convertir jusqu’à 50 messages vocaux par mois et sans limite de temps.
4 règles pour envoyer un message audio efficace sur WhatsApp
Si certains préfèrent nettement envoyer des notes vocales plutôt que d’écrire de longs messages fastidieux, les destinataires, eux, ont aussi leur mot à dire. Or, beaucoup s’en plaignent souvent.
Surtout lorsque la personne s’oublie complètement et qu’elle raconte sa vie dans l’audio ! Bien-sûr, cette fonction est très pratique et vous fait gagner beaucoup du temps, mais par respect pour vos contacts, faites en sorte de ne pas les assommer ni de les ennuyer avec trop de bla-bla.
Voici quelques conseils à suivre :
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Ne racontez pas d’histoires sans fin
Le problème avec les audios, c’est qu’il n’y a pas de limite de temps. Aussi, lorsqu’on envoie un message vocal, on se met à bavarder comme si la personne était en face de nous. On devient incontrôlable et on allonge le monologue en impliquant toutes sortes de détails inutiles.
Au lieu de raconter l’essentiel, on finit même parfois par s’emmêler les pinceaux ou carrément par sortir du sujet principal. Un conseil : réécoutez vos audios avant de les envoyer et vous réaliserez vous-même à quel point cela peut être assommant.
L’une des règles à retenir, c’est que le message vocal doit être clair, concis et court. Il ne devrait même pas dépasser deux minutes ! Tant qu’à faire, au lieu de blablater de façon interminable, autant appeler directement cette personne.
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Divisez les messages vocaux
Ah oui, autre point important : pour donner même envie au destinataire d’écouter vos notes vocales, pensez à les diviser en plusieurs messages relativement courts. Parce que, entre nous, dès qu’il verra que l’audio dure plus de 5 minutes, il ne sera même pas tenté de l’ouvrir.
Ou alors, il risque de charcuter votre message en l’écoutant en accéléré (oui, beaucoup de gens le font !). Alors que, psychologiquement, s’il reçoit plusieurs vocaux assez courts, ce sera moins contraignant pour lui de les écouter à la suite.
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Choisissez bien les questions
Souvent, au moment où l’on enregistre le message vocal, on ne sait pas trop par où commencer ou alors on se bloque tout seul. Evidemment, lors d’une conversation en face à face, ce n’est pas un problème, les blancs ou le temps de réflexion sont chose commune.
Mais, il n’y a rien de plus exaspérant que d’écouter quelqu’un sortir des « euh » toutes les 5 secondes ou bloquer à des moments. Dites-vous que chaque seconde compte, il est donc important de savoir ce que vous comptez dire exactement ou quelles sont les questions que vous souhaitez poser. Et surtout, ne perdez pas trop de temps à réfléchir.
D’ailleurs, il y a une petite astuce que beaucoup de gens ne connaissent pas : en appuyant sur le micro, gardez le doigt dessus et glissez-le vers le haut. A partir de là, vous aurez la main libre et vous n’aurez plus besoin de toucher l’appareil pour parler.
Non seulement c’est plus confortable pour vous, mais surtout, si vous observez bien, il y a une petite icône poubelle dans la même rangée. Donc, si vous estimez que votre message est trop confus, très long ou incompréhensible, n’hésitez surtout pas à le jeter pour recommencer !
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Soyez efficace
En un mot, soyez bref ! Une communication efficace passe toujours par un message court et précis. Sans fioritures et sans bavardage inutile. Vos notes vocales doivent être claires, explicites et abrégées.
Plus l’audio est efficace, plus la personne comprendra sans efforts ce que vous cherchez à lui transmettre. Et évidemment, au moment de l’écoute, pour ne pas déranger ceux qui vous entourent, mettez vos écouteurs ou éloignez-vous un moment dans un coin isolé.
Ainsi, vous n’embêterez personne et vos conservations resteront privées !