Togo/Emploi: une société de la place recrute une assistance de gestion (stage)

Il est recherché pour le compte d’une société de prestations informatiques, une assistante de gestion à temps plein pour un stage d’une durée déterminée de six mois (CDD) en pré-embauche débouchant sur un contrat en CDI à la fin du stage.

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Durant ce stage, le candidat aura pour tâche, en addition de ses acquis, d’apprendre les bonnes pratiques que toute bonne Assistante de gestion doit savoir afin de réaliser les actions ci-dessous :

Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ;

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations ;

Assurer l’interface entre la direction et leso pérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ;

Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs ;

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;

Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs ;

 Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures ;

Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Prospecter des clients potentiels au téléphone ;

Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise ;

Gérer des dossiers complexes (assurance sinistre).

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 Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae devra être envoyé à l’adresse suivante : recrutement.africa@outlook.com

Merci de préciser uniquement STAGE_PRE-EMBAUCHE_Assistante de Gestion dans l’objet du mail.

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