La mairie de la Commune Lacs 1 lance le recrutement de ces deux spécialités :
1. PMO (Project Management Officer)
FICHE DE POSTE : PMO (Project Management Officer)
Intitulé du poste : PMO – Gestion de Projets d’Aménagement Urbain et de développement de la ville d’Aného
Localisation : Aného, Togo
Type de contrat : Consultance
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Maire de la commune d’Aného et des Lacs
Contexte
La ville d’Aného a pour objectif stratégique de devenir un pôle économique attractif à horizon 2050 via un plan de transformation décliné en 4 ambitions clés :
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- Un carrefour du commerce régional
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- Un modèle de leadership et de gouvernance
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- Un acteur fort de l’écotourisme et de la durabilité
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- Un Hub technologique et industriel
Ces ambitions sont portées par plusieurs projets :
Quatre projets à court terme jugés prioritaires :
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- Plan Local d’Urbanisme ;
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- Gestion des déchets ;
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- Centre multifonctionnel (centre de sport et loisir) ;
- Structuration de l’offre touristique
Ainsi que cinq autres projets plus long-terme :
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- Centre de formation aux compétences digitales ;
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- Câblage de l’hôpital ;
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- Plan d’adressage de la commune ;
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- Classification et recensement du Patrimoine ;
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- Recouvrement ressources fiscales et non fiscales ;
La mise en œuvre des projets requiert une communication efficace entre toutes les parties prenantes, ainsi qu’une réactivité de leur part pour garantir le succès des initiatives.
Le PMO sera le garant de cette synchronisation et devra prendre des initiatives pour dynamiser le processus et accélérer la mise en œuvre des projets.
Mission Principale
Le PMO est responsable de la planification, de l’exécution et du suivi des projets d’aménagement et de développement de la ville d’Aného, en veillant à leur avancement.
Responsabilités
1. Point de contact avec le Cabinet en charge de l’assistance technique et les autres parties prenantes :
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- Suivre la feuille de route proposée par le Cabinet et validée par la Mairie
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- S’assurer d’un échange d’information efficient entre la Mairie et l’assistance technique ainsi que les autres parties prenantes aux projets
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- Faire des points d’avancement réguliers au Maire et lui remonter directement, à cet égard, toute difficulté
2. Gestion de Projets en coordination avec le Cabinet en charge de l’assistance technique :
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- Assurer la planification globale des portefeuilles de projets en coordination avec le Cabinet en charge de l’assistance PMO
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- Suivre l’avancement des projets en collaboration avec les Chefs de Projet et alerter sur les écarts
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- Assurer la coordination entre les différents acteurs (ministère, mairie, entreprises, et le Cabinet en charge de l’assistance PMO, etc.)
3. Centralisation et gestion de l’information :
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- Servir de point de contact principal pour la collecte et la transmission des informations (données, documentation etc.) auprès des responsables locaux des projets ainsi qu’aux instances ou organisations désignées
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- Réaliser un suivi des informations collectées, manquantes et transmises et veiller à ce que toutes les demandes et questions aient bien été traitées
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- Faire remonter sans tarder les points de blocage et faire des propositions pour les résoudre
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- Garantir l’archivage et le stockage de la documentation
4. Reporting et gouvernance :
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- Contribuer aux tableaux de bord pour le suivi des projets et du portefeuille
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- Contribuer aux rapports réguliers sur l’état des projets aux décideurs
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- Contribuer à la prise de décision stratégique grâce à une vue consolidée des projets
5. Gestion Budgétaire :
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- Gérer le budget des projets, en veillant à l’optimisation des ressources
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- Suivre les dépenses et assurer la conformité avec les normes financières
Compétences Requises
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- Langues : Français et Anglais
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- Formation : Diplôme en gestion de projet, urbanisme, ingénierie ou domaine connexe
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- Expérience : Minimum 10 années d’expérience en gestion de projets, idéalement dans le secteur public ou l’aménagement urbain
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- Compétences Techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, etc.) et des méthodologies (Agile, PMBOK)
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- Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, de négociation et de leadership
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- Capacité d’Adaptation : Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à gérer des priorités multiples
Conditions de Travail
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- Déplacements : sur le territoire togolais, dans la sous-région et en Europe
Candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation à recrutement@lacs1.mairie.tg, en mettant en copie ko.goma@sciencespo.fr avant le 28 Février 2025 à 17h30.
2. Analyste, responsable des initiatives stratégiques
FICHE DE POSTE : Analyste – Responsable des Initiatives Stratégiques de la Commune
Intitulé du poste
Responsable des Initiatives Stratégiques de la Commune
Localisation
Aného, Togo
Type de contrat
Consultance
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité du Maire de la commune d’Aného et des Lacs
Contexte
La ville d’Aného a pour objectif stratégique de devenir un pôle économique attractif à horizon 2050, via un plan de transformation articulé autour de quatre ambitions clés :
- Un carrefour du commerce régional
- Un modèle de leadership et de gouvernance
- Un acteur fort de l’écotourisme et de la durabilité
- Un hub technologique et industriel
Ces ambitions se traduisent par plusieurs projets structurants, notamment :
Projets à court terme prioritaires
- Plan Local d’Urbanisme
- Gestion des déchets
- Centre multifonctionnel (sport et loisirs)
- Structuration de l’offre touristique
Projets à long terme
- Centre de formation aux compétences digitales
- Câblage de l’hôpital
- Plan d’adressage de la commune
- Classification et recensement du patrimoine
- Recouvrement des ressources fiscales et non fiscales
La mise en œuvre de ces projets requiert une planification rigoureuse, un suivi efficace et une communication fluide entre les parties prenantes. L’analyste aura pour mission d’assister le PMO dans l’ordonnancement des tâches, de proposer des solutions pour optimiser le cycle des projets et d’accélérer leur exécution.
Mission principale
L’analyste travaillera au sein du cabinet du Maire d’Aného, en accompagnant le PMO et le Maire dans la mise en œuvre des projets stratégiques de la commune. Il/elle jouera un rôle clé dans la planification, la coordination, la résolution de problèmes et le suivi des initiatives stratégiques visant à concrétiser la vision à long terme d’Aného et son hinterland.
Responsabilités
- Assister le Maire dans la coordination et la gestion des projets stratégiques (infrastructures, écotourisme, inclusion sociale, etc.).
- Participer aux réunions et ateliers, rédiger des comptes rendus et des rapports de suivi.
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des initiatives prioritaires pour positionner Aného comme une destination phare.
- Assurer le suivi des projets de renforcement des capacités locales et de promotion de la bonne gouvernance.
- Accompagner les différentes parties prenantes (administrations locales, partenaires privés, organisations communautaires) pour garantir une mise en œuvre efficace des projets.
- Effectuer des recherches et analyses pour appuyer la prise de décision stratégique du Maire.
- S’assurer de la bonne exécution des actions attendues par les équipes de la mairie et signaler toute difficulté.
Compétences requises
Langues
- Maîtrise du Français et de l’Anglais
Formation
- Diplôme supérieur en sciences politiques, administration publique, gestion de projets, économie, ingénierie ou domaines connexes.
Expérience
- Expérience préalable en gestion de projets ou en administration publique.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion de projet).
- Une connaissance de MS Project serait un atout.
Compétences interpersonnelles
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Capacité d’adaptation
- Aptitude à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Atouts
- Connaissance du contexte local et des enjeux de développement en Afrique de l’Ouest.
- Intérêt marqué pour les questions de développement durable, de tourisme et d’inclusion sociale.
Conditions de travail
- Déplacements : sur le territoire togolais, dans la sous-région et en Europe.
Candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
? recrutement@lacs1.mairie.tg
? En copie : ko.goma@sciencespo.fr
? Date limite : 28 février 2025 à 17h30