Le poste d’assistante administrative a connu de nombreux changements dans le milieu de travail au cours des dernières années, ce qui a entraîné une forte demande de personnel.
Fourchette de salaire : 47 000$ à 99 000$ selon le niveau du poste.
Emploi à Montréal : Recrutement des Assistant.e administratif.ve bien rémunérés
Sommaire de la fonction
Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l’organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d’information de gestion de même qu’à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre.
Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l’administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.
Scolarité
• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
• Posséder cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.
Autres
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
• Sens du service à la clientèle et de l’amélioration continue, tact et diplomatie;
• Bon jugement et capacité d’analyse, rigueur et discrétion;
• Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
• Autonomie, sens de l’initiative développé, professionnalisme;
• Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe.
Traitement
Poste à temps complet.
Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».
- Français parlé et écrit – Élevé
- Anglais parlé et écrit – Moyen
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
5 à 10 ansCompétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative