Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et dans la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place :
UNE ASSISTANTE PERSONNELLE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
MISSIONS :
Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’Assistante personnelle du Directeur Général sera chargée de :
– gérer l’agenda du Directeur Général ;
– gérer l’agenda du Directeur Général ;
– enregistrer le courrier « départ » ou « arrivée » ;
– assurer le classement et l’archivage physique ou électronique du courrier et des documents importants de la société ;
– assurer la gestion des demandes de réservation et d’achat de billet d’avion ;
– organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux du Directeur général ;
–rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;
–assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confier (collecter, classer et mettre à jour) ; et
–assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
–constituer et préparer les documents des assemblées générales et des conseils d’administration de la société ;
–organiser les réunions et assurer leurs logistiques ; et
–toute autre tâche qu’elle se verra confiée par sa hiérarchie.
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PROFIL :
– être titulaire au moins d’un Bac+2/3 en assistanat de direction bilingue, en communication ou tout autre diplôme similaire ;
–avoir au minimum deux (02) années d’expérience à un poste d’assistante personnelle du DG ou à un poste équivalant ;
–avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
–avoir une réelle et pertinente expérience de la réservation et de l’achat de billets d’avion ainsi que de l’organisation de déplacements professionnels nationaux et internationaux du Directeur général ;
–avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;
–être bilingue (français-anglais) ;
–maitriser les techniques rédactionnelles organisationnelles et de gestion de planning ;
–maitriser l’outil informatique notamment Excel, Word et Powerpoint ;
–être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ; et
–être de bonne moralité ;
–être pratique, pragmatique et pouvoir réellement anticiper et devancer les attentes du Directeur Général ; et
–être rapidement disponible.
NB : poste basé à Aného – préfecture des lacs.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 26 juillet 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’».
NB : privilégier l’envoi des candidatures par email.
