Emploi: Lucreatif recrute pour ce poste

Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et dans la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place :

UNE ASSISTANTE PERSONNELLE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

MISSIONS :

Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’Assistante personnelle du Directeur Général sera chargée de :

– gérer l’agenda du Directeur Général ;

– gérer l’agenda du Directeur Général ;

– enregistrer le courrier « départ » ou « arrivée » ;

– assurer le classement et l’archivage physique ou électronique du courrier et des documents importants de la société ;

– assurer la gestion des demandes de réservation et d’achat de billet d’avion ;

– organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux du Directeur général ;

–rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;

–assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confier (collecter, classer et mettre à jour) ; et

–assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).

–constituer et préparer les documents des assemblées générales et des conseils d’administration de la société ;

–organiser les réunions et assurer leurs logistiques ; et

–toute autre tâche qu’elle se verra confiée par sa hiérarchie.

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PROFIL :

– être titulaire au moins d’un Bac+2/3 en assistanat de direction bilingue, en communication ou tout autre diplôme similaire ;

–avoir au minimum deux (02) années d’expérience à un poste d’assistante personnelle du DG ou à un poste équivalant ;

–avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

–avoir une réelle et pertinente expérience de la réservation et de l’achat de billets d’avion ainsi que de l’organisation de déplacements professionnels nationaux et internationaux du Directeur général ;

–avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;

–être bilingue (français-anglais) ;

–maitriser les techniques rédactionnelles organisationnelles et de gestion de planning ;

–maitriser l’outil informatique notamment Excel, Word et Powerpoint ;

–être autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ; et

–être de bonne moralité ;

–être pratique, pragmatique et pouvoir réellement anticiper et devancer les attentes du Directeur Général ; et

–être rapidement disponible.

NB : poste basé à Aného – préfecture des lacs.

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DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser au plus tard le 26 juillet 2023, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :

Cabinet LUCREATIF

481, rue des cocotiers – Hanoukopé

Tél : +228 22 20 30 89

Cel : +228 92 49 59 44

E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’titre du poste’».

NB : privilégier l’envoi des candidatures par email.