La gratitude peut aller très loin, surtout dans la recherche d’emploi.
Vous pensez peut-être qu’une note de remerciement est démodée et constitue une partie mineure du processus, mais la plupart des gestionnaires d’embauche s’attendent toujours à en recevoir une – et c’est l’une des choses les plus faciles que vous puissiez faire pour vous démarquer des autres candidats.
Une note de remerciement prend moins de cinq minutes à écrire, mais « étonnamment » les candidats le font, explique Jeff Hyman, un recruteur de cadres de 26 ans. Tout au long de sa carrière, Hyman a interviewé plus de 35 000 candidats et estime avoir reçu une note de remerciement de moins de 20% des personnes avec lesquelles il a parlé.
Oublier d’envoyer une note de remerciement est l’erreur n ° 1 que les demandeurs d’emploi peuvent commettre, explique Ian Siegel, PDG de ZipRecruiter, car cela signale à un responsable du recrutement que vous n’êtes pas vraiment intéressé par le poste. Dans un marché du travail encore tendu, « les employeurs ont du mal à être des fantômes aux yeux des candidats, ou rejetés à la onzième heure », explique-t-il.
Un e-mail de remerciement pourrait être « la chose qui vous donne l’avantage » si un responsable du recrutement doute entre vous et un autre candidat, dit Siegel, car « les chances sont élevées » que l’autre candidat ne fasse pas de suivi.
Remercier votre interlocuteur montre que vous êtes impatient, organisé et bien élevé. C’est aussi l’occasion de montrer vos compétences générales, comme la communication et la créativité, que les entreprises « priorisent de plus en plus dans leur recrutement », ajoute Siegel.
Vous ne savez pas par où commencer ? Voici quelques choses essentielles à faire et à ne pas faire pour écrire le courriel de remerciement parfait, selon Siegel et Hyman:
À faire : Restez clair et court
Votre message ne devrait pas dépasser une page – visez 250 à 300 mots, en haut, dit Siegel. Écrivez 1-2 phrases qui abordent chacun des points suivants:
- Remerciez votre intervieweur pour son temps
- Réitérez votre intérêt pour le rôle
- Mentionnez un détail que vous avez appris à leur sujet ou sur leur expérience
- Rappelez-leur pourquoi vous êtes le bon candidat pour le poste
Sur le dernier point, Hyman recommande de lancer une idée de projet qui profiterait à l’entreprise, ou de mentionner une pénurie de compétences que vous savez maintenant que l’entreprise a et que vous êtes particulièrement bien placé pour combler.
Par exemple, si l’entreprise prévoit de publier du contenu original sur TikTok, indiquez que vous étiez responsable de la gestion des comptes de médias sociaux de votre dernier employeur.
À ne pas faire : Écrivez une ligne d’objet ennuyeuse
Le gestionnaire d’embauche moyen passe au crible des dizaines, voire des centaines de courriels chaque jour, dont beaucoup auront des variations de la même ligne d’objet de base: « Merci ».
Abordez la ligne d’objet comme un vendeur, dit Hyman: Il doit être concis, descriptif et piquer la curiosité de votre intervieweur. En voici trois exemples :
- « Merci + idées supplémentaires pour développer l’entreprise de [insérer le nom de l’entreprise ici]
- « J’ai déchiffré le code sur [insérer l’objectif de l’entreprise ici] »
- « [Nom de l’intervieweur], suite à notre conversation… »
À faire : Aller au-delà
La pièce de résistance d’un e-mail de remerciement parfait est la dernière phrase, qui devrait être un appel à l’action, selon Hyman.
Partagez brièvement une idée de la façon dont vous résoudriez un défi d’entreprise. « Les entreprises embauchent pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques ou résoudre un certain problème », explique Hyman. « Montrez à l’intervieweur que vous pouvez être le résolveur de problèmes ultime. »
Voici comment procéder: « Vous avez mentionné que l’entreprise est aux prises avec [insérer le problème ici]. J’ai réfléchi davantage à ce que vous avez dit et j’ai quelques idées: [insérer des suggestions ici]. »
Vos suggestions n’ont pas besoin d’être parfaites pour faire une impression positive sur l’intervieweur, non plus – les inclure dans votre e-mail montre que vous êtes proactif et réfléchi, dit Hyman, ce qui vous place « à des kilomètres d’avance sur la concurrence ».
À ne pas faire : attendez trop longtemps pour l’envoyer
Il y a un bon point pour le timing quand il s’agit de la note de remerciement. Vous ne voulez pas qu’il arrive trop tôt ou trop tard, c’est pourquoi Siegel recommande d’envoyer un e-mail de remerciement dans les 24 à 48 heures suivant un entretien.
Hyman est d’accord : « Si vous avez eu une bonne réunion avec le responsable du recrutement, vous voulez capitaliser sur cette première impression positive et frapper pendant que le fer est chaud. » Mais attendez au moins quelques heures avant d’appuyer sur « envoyer », ajoute-t-il, sinon vous risquez de paraître pressé ou peu sincère.
