WhatsApp, la plateforme de messagerie appartenant à Meta, peut être utilisée comme un outil pour organiser des tâches, enregistrer des documents et stocker des informations pertinentes. Cette fonctionnalité, connue sous le nom de « mode agenda », permet aux utilisateurs de profiter des fonctionnalités de l’application pour gérer leurs activités quotidiennes sans avoir besoin d’installer de logiciel supplémentaire.
Pour activer cette fonctionnalité, la procédure implique l’utilisation d’un chat personnel. La première étape consiste à démarrer un nouveau chat. Dans la liste de contacts, le numéro de téléphone de l’utilisateur apparaît en haut. En le sélectionnant, vous créez une conversation avec vous-même, dans laquelle vous pouvez saisir des notes, des dates, des liens et des fichiers.
Une autre option consiste à vous ajouter en tant que contact dans l’annuaire téléphonique. De cette façon, vous pouvez rechercher le nom dans la liste de discussion WhatsApp pour avoir un accès direct à la conversation personnelle, où vous pouvez envoyer des messages texte, des audios, des images et des documents.
Mode agenda WhatsApp : fonctionnalités disponibles
Grâce à cette méthode, il est possible de créer des listes de tâches ou de courses, d’enregistrer des liens pour les consulter ultérieurement et de stocker des données importantes telles que des numéros de compte ou des adresses. Les emojis peuvent être utilisés pour classer ou mettre en évidence des informations.
Pour ceux qui gèrent plusieurs projets ou qui souhaitent faire la différence entre les tâches professionnelles et personnelles, il est recommandé de créer un groupe WhatsApp auquel seul l’utilisateur participe. Dans cet espace, vous pouvez centraliser les rappels et les fichiers pertinents.
Les fonctionnalités natives de WhatsApp améliorent cette fonctionnalité. Les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches directement dans le chat personnel, en marquant ce qui a déjà été fait avec un badge visuel, tel qu’un emoji. La fonctionnalité « messages épinglés » permet aux informations clés, telles que les dates d’expiration ou les liens, de rester visibles en haut du chat.
De plus, la plateforme permet de joindre des documents dans différents formats (PDF, images, vidéos), ce qui facilite la centralisation de la documentation en un seul endroit. Les informations stockées dans le chat personnel sont protégées par un cryptage de bout en bout, ce qui garantit la confidentialité.
Mode Agenda : synchronisation et stockage
L’un des avantages de cette méthode est la synchronisation automatique des informations entre tous les appareils où l’utilisateur a une session active. Cela permet d’éviter la perte de données ou la prolifération des fichiers.
Le chat personnel fonctionne comme une sorte de cloud privé. WhatsApp synchronise les fichiers et les notes sans frais de stockage supplémentaires. Cela permet aux utilisateurs de centraliser les rappels, les post-its, les documents importants et les données sensibles, soutenus par le système de sécurité de la plateforme.
Pour ceux qui nécessitent une organisation plus poussée, il existe des applications externes qui permettent la programmation de messages automatiques ou l’intégration de rappels avec des services tels que Google Calendar. Cependant, l’une des plus grandes forces du « mode agenda » est que vous n’avez pas besoin d’apprendre à utiliser une nouvelle application.
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