Devoirs et responsabilités :

L’adjoint(e) de programme sera principalement responsable des tâches suivantes :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de base au personnel de l’IFC et au CTS basé à Rabat, en mettant l’accent sur l’unité de gestion du pays et un autre secteur d’activité.
• Aider à mener des recherches dans des domaines pertinents pour les projets de l’IFC
• Soutenir l’organisation d’événements.
• Aider à réviser et à modifier les mémoires au besoin
• Être responsable de l’intégrité de tous les documents de projets et s’assurer que les dossiers de tous les projets sont classés, organisés et conservés dans la bonne base de données.
• Assurer le suivi auprès des clients sur les questions liées au projet, les rendez-vous, la mise en main des documents
• Organiser les réunions internes et externes et rédiger les procès-verbaux des réunions si nécessaire
• Fournir un soutien aux missions de la SFI venant au Maroc, y compris la planification des réunions, l’organisation des transports, etc.
• Traiter les paiements et les dépenses liés aux projets, aux consultants et aux événements
• Contribuer à la préparation des extrants de l’équipe, y compris les présentations, les rapports, etc.
• Coordonner et surveiller le travail et les activités pour s’assurer que les politiques et les décisions et directives de gestion de la SFI sont correctement appliquées.
• Maintenir la liaison avec les entrepreneurs et les fournisseurs locaux en ce qui concerne la prestation de services négociés.
• Coordination avec d’autres AEC pour un soutien interrégional
• Toute autre tâche selon les directives du responsable pays et de l’agent de pays.

Critères de sélection pour le poste d’assistant de programme de la Banque mondiale

• Baccalauréat avec 5 ans d’expérience ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
• Bonne connaissance et expérience avérée des fonctions de soutien administratif et opérationnel, y compris la gestion des tâches et la planification d’événements majeurs, et capacité d’appliquer les procédures, les processus et les systèmes pertinents
• Capacité d’analyse, compétences pratiques en résolution de problèmes et débrouillardise dans l’exécution des tâches variées qui lui sont confiées.
• Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires de haut niveau
• Capacité démontrée à faire partie d’un environnement d’équipe efficace avec un haut degré de motivation, de flexibilité et de fiabilité
• Innovateur et ouvert d’esprit, ouvert aux nouvelles approches et idées
• Compétences avérées dans la récupération, la collecte et l’obtention d’informations provenant de diverses sources (Internet, etc.) et leur regroupement dans un format utilisable
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à livrer les tâches en temps opportun, souvent dans des délais très serrés.
• Avoir fait preuve d’initiative dans l’élaboration d’approches pratiques qui améliorent le travail de soutien de bureau et l’efficacité de l’unité ou de l’équipe.
• Solides compétences interpersonnelles et engagement à travailler dans un environnement multiculturel axé sur le travail d’équipe
• Capacité à préparer des documents de présentation à l’aide de divers progiciels avec un minimum de conseils
• Connaissance pratique de MS Word, Excel et PowerPoint
• Maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit), y compris la capacité de rédiger une variété de correspondances et de réviser et de traduire des documents en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés.
• Volonté d’effectuer des tâches ponctuelles et de voyager à l’occasion.

Note: Le/la candidat(e) sélectionné(e) se verra offrir un engagement d’un an, renouvelable à la discrétion du Groupe de la Banque mondiale, et sous réserve d’un engagement à vie maximum de trois ans.

Si une nomination à l’ET se termine avant une année complète, elle est considérée comme une année complète aux fins du maximum à vie. Les anciens et les actuels membres du personnel d’ET qui ont terminé la totalité ou une partie de leur nomination d’ET de troisième année ne sont pas admissibles à de futures nominations d’ÉT.