Assistante de programme à la Banque mondiale au Maroc
Sous la supervision du responsable pays et de l’agent pays, l’assistant(e) de programme de la Banque mondiale fournira une gamme complète de soutien administratif au bureau de l’IFC au Maroc.
Devoirs et responsabilités :
L’adjoint(e) de programme sera principalement responsable des tâches suivantes :
- Fournir un soutien administratif et opérationnel de base au personnel de l’IFC et au CTS basé à Rabat, en mettant l’accent sur l’unité de gestion du pays et un autre secteur d’activité.
- Aider à mener des recherches dans des domaines pertinents pour les projets de l’IFC
- Soutenir l’organisation d’événements.
- Aider à réviser et à modifier les mémoires au besoin
- Être responsable de l’intégrité de tous les documents de projets et s’assurer que les dossiers de tous les projets sont classés, organisés et conservés dans la bonne base de données.
- Assurer le suivi auprès des clients sur les questions liées au projet, les rendez-vous, la mise en main des documents
- Organiser les réunions internes et externes et rédiger les procès-verbaux des réunions si nécessaire
- Fournir un soutien aux missions de la SFI venant au Maroc, y compris la planification des réunions, l’organisation des transports, etc.
- Traiter les paiements et les dépenses liés aux projets, aux consultants et aux événements
- Contribuer à la préparation des extrants de l’équipe, y compris les présentations, les rapports, etc.
- Coordonner et surveiller le travail et les activités pour s’assurer que les politiques et les décisions et directives de gestion de la SFI sont correctement appliquées.
- Maintenir la liaison avec les entrepreneurs et les fournisseurs locaux en ce qui concerne la prestation de services négociés.
- Coordination avec d’autres AEC pour un soutien interrégional
- Toute autre tâche selon les directives du responsable pays et de l’agent de pays.
Critères de sélection pour le poste d’assistant de programme de la Banque mondiale
- Baccalauréat avec 5 ans d’expérience ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
- Bonne connaissance et expérience avérée des fonctions de soutien administratif et opérationnel, y compris la gestion des tâches et la planification d’événements majeurs, et capacité d’appliquer les procédures, les processus et les systèmes pertinents
- Capacité d’analyse, compétences pratiques en résolution de problèmes et débrouillardise dans l’exécution des tâches variées qui lui sont confiées.
- Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires de haut niveau
- Capacité démontrée à faire partie d’un environnement d’équipe efficace avec un haut degré de motivation, de flexibilité et de fiabilité
- Innovateur et ouvert d’esprit, ouvert aux nouvelles approches et idées
- Compétences avérées dans la récupération, la collecte et l’obtention d’informations provenant de diverses sources (Internet, etc.) et leur regroupement dans un format utilisable
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à livrer les tâches en temps opportun, souvent dans des délais très serrés.
- Avoir fait preuve d’initiative dans l’élaboration d’approches pratiques qui améliorent le travail de soutien de bureau et l’efficacité de l’unité ou de l’équipe.
- Solides compétences interpersonnelles et engagement à travailler dans un environnement multiculturel axé sur le travail d’équipe
- Capacité à préparer des documents de présentation à l’aide de divers progiciels avec un minimum de conseils
- Connaissance pratique de MS Word, Excel et PowerPoint
- Maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit), y compris la capacité de rédiger une variété de correspondances et de réviser et de traduire des documents en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés.
- Volonté d’effectuer des tâches ponctuelles et de voyager à l’occasion.
Note: Le/la candidat(e) sélectionné(e) se verra offrir un engagement d’un an, renouvelable à la discrétion du Groupe de la Banque mondiale, et sous réserve d’un engagement à vie maximum de trois ans.
Si une nomination à l’ET se termine avant une année complète, elle est considérée comme une année complète aux fins du maximum à vie. Les anciens et les actuels membres du personnel d’ET qui ont terminé la totalité ou une partie de leur nomination d’ET de troisième année ne sont pas admissibles à de futures nominations d’ÉT.