Opportunité Professionnelle : NSIA Banque Togo Recrute (04/10/2024)

Dans le cadre du renforcement de son équipe, NSIA Banque Togo lance un appel à candidatures pour le poste d’archiviste. Ce recrutement intervient dans un contexte où la gestion efficace des documents est essentielle pour assurer la préservation et l’accessibilité des informations institutionnelles.

Description du poste :

Sous la supervision du Chef Service Logistique et Patrimoine, l’archiviste aura la responsabilité de collecter et d’archiver les documents de l’institution. Cela inclut :

• Répertorier et classifier les documents : L’archiviste devra établir des méthodes de classification afin de garantir une organisation rigoureuse.
• Assurer la conservation des documents : La protection physique des documents archivés est cruciale pour éviter toute dégradation. L’archiviste doit organiser les conditions de conservation matérielle adéquates, en veillant à l’état des salles, des meubles et des conditions de stockage.
• Accessibilité des documents : Une des tâches principales sera de garantir que les documents archivés sont accessibles en version physique ou numérique selon les besoins spécifiques des utilisateurs.
• Constitution de fonds documentaires : Il/elle devra également contribuer à l’enrichissement des fonds archivistiques afin de répondre aux demandes spécifiques.
• Sensibilisation et communication : L’archiviste mettra en œuvre des actions de sensibilisation sur l’importance de l’archivage au sein de l’institution.

Profil recherché :

NSIA Banque recherche des candidats avec un Bac+3/4 en Sciences et techniques de l’information documentaire ou un diplôme équivalent. De plus, une expérience minimale de deux ans dans une fonction similaire est exigée. Les qualités requises pour ce poste sont :

• Méthode et rigueur : La gestion des archives nécessite un sens du détail et une organisation stricte.
• Discrétion : La confidentialité des informations est primordiale.
• Analyse et synthèse : De solides capacités dans ces domaines sont demandées.
• Gestion électronique des documents (GED) : Une expérience dans ce domaine constitue un atout non négligeable.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs dossiers comprenant un CV, une copie de leur diplôme, ainsi qu’une lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.togo@nsiabanque.com. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 04 octobre 2024.