Une société de la place recrute pour les postes suivants :
I- COMPTABLE (1)
Activités principales
- Effectuer la saisie des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.
- Contrôler les écritures de TVA
- Contrôler l’envoi des différents relevés clients et des relances, le recouvrement
- Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
- Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan
- Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers.
- Suivre les opérations de facturation.
- Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
- Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé
- Saisir, contrôler et régler les factures
- Enregistrer des opérations comptables de trésorerie
- Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches
- Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels
- Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
- Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles
Compétences techniques
- Maitrise des normes comptables nationales et internationales
- Connaissance de la règlementation
- Connaissance de la fiscalité d’entreprise
- Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables
- Anglais professionnel (oral, écrit)
Personnalité
- Organisation, rigueur : observation des procédures, notamment vis à vis de l’administration fiscale, être garant du classement de tous les documents financiers
- Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants
- Résistance au stress : respect des délais imposés par l’administration fiscale et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu
- Capacité à être polyvalent
Profil
- BAC+3 en comptabilité, contrôle, audit ; diplôme de comptabilité et de gestion ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle : 5 à 10 années d’expérience pertinente
II-RESPONSABLE DES ETUDES (1)
Mission
- Élaborer, coordonner la mise en œuvre, le suivi évaluation de la stratégie pédagogique de l’entreprise
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Organiser le calendrier pédagogique et le mettre en œuvre
- Gérer les relations formateurs, étudiants, parents d’étudiant sur les questions de pédagogie et de discipline
- Rechercher des innovations pédagogiques pour contribuer au développement de l’établissement
- Manager, encadrer et former les équipes pédagogiques
- Participer à l’élaboration des dossiers des offres de formations
- Superviser la délivrance des documents administratifs aux étudiants : les attestations, les relevés et bulletins de notes, certificats ….
- Accueillir et conseiller les étudiants et/ou leurs parents
- Concevoir les outils de gestion de la scolarité
- Elaborer et superviser les modalités de contrôle de connaissances
- Superviser le déroulement des formations, des évaluations et des rapports de fin de formation
- Exploiter les outils d’écoute étudiants-formateurs
- Coordonner l’activité de scolarité
- S’impliquer activement pour une formation de qualité, l’amélioration continue étant une exigence clé
- Participer aux réunions de Direction
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
- Connaitre l’organisation de la formation professionnelle et de l’enseignement au Togo
- Connaitre les règles statutaires du personnel formateur
- Savoir concevoir, évaluer une batterie de programmes et d’en définir les grandes orientations
- Savoir animer et coordonner une équipe, savoir transmettre son savoir faire
- Cadre légal et déontologique
- Savoir utiliser les applications en informatique
- Savoir gérer le stress, les tensions et conflits
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l’anglais
Compétences opérationnelles
- Capacité à définir des objectifs
- Prendre des décisions dans un système complexe
- Diriger et animer
- Traiter de l’information
- Savoir planifier et respecter les délais
Compétences comportementales
- Créativité/sens de l’innovation
- Capacité à développer une vision stratégique
- Sens de la confidentialité
- Diplomatie
- Sens relationnel
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d’écoute
Profil
-BAC+ 3/4 en ingénierie de formation ; en science de l’éducation ou diplôme équivalent
-Bonne connaissance du domaine de la formation professionnelle
-Très bonne maitrise de l’outil informatique
-Expérience professionnelle : 5 à 10 années d’expérience pertinente
III-RESPONSABLE AGENCE D’EMPLOI, INTERIM ET STAGES (1)
Mission
Responsable de centre de profit, le responsable agence d’emploi, intérim et stages met en relation des entreprises qui recrutent avec les personnes en recherche d’emploi et de l’évolution professionnelle. Il applique l’ingénierie d’affaires adaptée aux spécificités du marché de l’emploi. Il doit pouvoir garantir la rentabilité de l’agence.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative et RH
Développement commercial
Management d’équipe
Gestion de stages
- Gérer tous les aspects de stages des étudiants après leur formation, élaborer les conventions de stage
- Suivre rigoureusement les étudiants placés en stage au sein des entreprises pour une insertion et /ou un bon apprentissage
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
- Bonnes connaissances des offres et demandes d’emplois
- Bonnes connaissances en techniques de développement commercial, techniques de vente, négociation en environnement B2B
- Bonne connaissance de l’environnement de l’emploi et de ses mutations
- Maitrise des techniques, du processus et des outils de recrutement
- Bonne connaissance en droit de travail et des différent contrats de travail
- Bonne connaissance de la gestion des partenaires et des réseaux de partenariat
- Maitriser le référentiel d’emploi et des compétences
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise de l’anglais
Compétences opérationnelles
- Leadership
- Capacité à gérer la priorité
- Capacité à gérer la carrière
- Capacité d’organisation
- Traiter de l’information
- Établir des relations et le partenariat
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter les délais
- Rendre compte par rapport à son activité
Compétences comportementales
- Capacités managériales
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Esprit pragmatique
- Sens de l’écoute et de la communication
- Esprit pragmatique
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ténacité
Profil
BAC+ 3/4 en sciences humaines ou sociales, commercial, droit, économie et gestion ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle : 2 à 5 années d’expérience pertinente.
IV-RESPONSABLE SERVICES GENERAUX –IMPORT ET EXPORT (1)
Chef d’orchestre des différentes fonctions support, le Responsable des services généraux organise et coordonne les différentes structures de l’entreprise. Il assure l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sureté des biens et la sécurité des personnes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique
- Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance de locaux
- Définir les règles QHSE (Qualité Hygiène, Sécurité et Environnement)
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- Analyser et traiter les litiges client/fournisseur
- Effectuer le reporting de son activité
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
- Conduite de projet
- Organisation et métiers de l’entreprise
- Principes budgétaires et indicateurs de gestion
- Réglementations de la profession
- Droit de l’information
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise afin d’agir en interaction avec les différents départements de l’entreprise.
Compétences opérationnelles
- Disposer des compétences en management
- Animer une équipe de projet
- Coordonner son action avec les autres services
- Elaborer et suivre un budget
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de norme et des procédures qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
- Maîtrise de l’anglais afin de développer l’activité de l’entreprise à l’international
- Faire le reporting de son activité
Compétences comportementales
- Qualités relationnelles
- Réactivité et sens de l’anticipation
- Polyvalence
- Leadership, fédérateur
- Sens de l’organisation et méthodique
Profil
BAC+ 3/4 en Commerce international ; management international, ingénierie d’affaire ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle : 5 années d’expérience pertinente, la maitrise de l’anglais est indispensable
V-RESPONSABLE BTP ET AGENCE IMMOBILIERE (1)
Mission
Le Responsable d’agence BTP est le responsable de centre de profit, il en assure la gestion, le développement commercial, le management et veille à développer le chiffre d’affaire de la structure.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Elaboration de la politique commerciale
Pilotage des opérations
Management de l’agence
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances
- Bonne connaissance du domaine de BTP et la gestion d’agence immobilière
- Bonne maitrise de la gestion des différents contrats du domaine
- Connaissance des normes et réglementations en matière de QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
- Connaissances avérées en matière commercial
- Maitrise de la gestion des projets
- Compétences en management transversal d’activité
- Bonne connaissance de l’Anglais
Compétences opérationnelles
- Technicité des offres de l’agence : marché, services proposés, cible des prospects, économie locale
- Connaissances des codes de marché publics et les procédures d’appel d’offre
- Capacité à développer une vision stratégique
- Savoir planifier et respecter les délais
- Assurer le reporting de son activité
Compétences comportementales
- Mobilité, dynamisme et réactivité
- Aisance relationnelle
- Rigueur / intégrité
- Sens du travail bien fait
Profil
BAC+ 3/4 en marketing et communication, en communication des entreprises, en gestion des entreprises, en commerce international, communication réseau et image, en gestion marketing stratégie te communication
Expérience professionnelle : 5 années d’expérience pertinente, la maitrise de l’anglais est un atout
Les dossiers de candidature sont reçus par mail à l’adresse suivante msirecrutement29@gmail.com jusqu’au 30 novembre 2022, et sont composés de :
-Une lettre de motivation adressée au Directeur Général
-Un CV actualisé avec photo
-Une copie du diplôme
-Les attestations et /ou certificats des expériences antérieures
-Une copie de la CNI
