Togo : Une société de la place recrute pour ces 5 postes (30/11/2022)

Une société de la place recrute pour les postes suivants :

I- COMPTABLE (1)

Activités principales

Effectuer la saisie des écritures comptables clients et fournisseurs.
Suivre les règlements clients et fournisseurs.
Contrôler les écritures de TVA
Contrôler l’envoi des différents relevés clients et des relances, le recouvrement
Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan
Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers.
Suivre les opérations de facturation.
Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé
Saisir, contrôler et régler les factures
Enregistrer des opérations comptables de trésorerie
Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches
Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels
Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles

Compétences techniques

Maitrise des normes comptables nationales et internationales
Connaissance de la règlementation
Connaissance de la fiscalité d’entreprise
Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables
Anglais professionnel (oral, écrit)

Personnalité

Organisation, rigueur : observation des procédures, notamment vis à vis de l’administration fiscale, être garant du classement de tous les documents financiers
Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants
Résistance au stress : respect des délais imposés par l’administration fiscale et la direction, capacité à récupérer des données en temps voulu
Capacité à être polyvalent

Profil

BAC+3 en comptabilité, contrôle, audit ; diplôme de comptabilité et de gestion ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle : 5 à 10 années d’expérience pertinente

II-RESPONSABLE DES ETUDES (1)

Mission

Élaborer, coordonner la mise en œuvre, le suivi évaluation de la stratégie pédagogique de l’entreprise

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Organiser le calendrier pédagogique et le mettre en œuvre
Gérer les relations formateurs, étudiants, parents d’étudiant sur les questions de pédagogie et de discipline
Rechercher des innovations pédagogiques pour contribuer au développement de l’établissement
Manager, encadrer et former les équipes pédagogiques
Participer à l’élaboration des dossiers des offres de formations
Superviser la délivrance des documents administratifs aux étudiants : les attestations, les relevés et bulletins de notes, certificats ….
Accueillir et conseiller les étudiants et/ou leurs parents
Concevoir les outils de gestion de la scolarité
Elaborer et superviser les modalités de contrôle de connaissances
Superviser le déroulement des formations, des évaluations et des rapports de fin de formation
Exploiter les outils d’écoute étudiants-formateurs
Coordonner l’activité de scolarité
S’impliquer activement pour une formation de qualité, l’amélioration continue étant une exigence clé
Participer aux réunions de Direction

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances

Connaitre l’organisation de la formation professionnelle et de l’enseignement au Togo
Connaitre les règles statutaires du personnel formateur
Savoir concevoir, évaluer une batterie de programmes et d’en définir les grandes orientations
Savoir animer et coordonner une équipe, savoir transmettre son savoir faire
Cadre légal et déontologique
Savoir utiliser les applications en informatique
Savoir gérer le stress, les tensions et conflits
Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle
Maîtrise de l’anglais

Compétences opérationnelles

Capacité à définir des objectifs
Prendre des décisions dans un système complexe
Diriger et animer
Traiter de l’information
Savoir planifier et respecter les délais

Compétences comportementales

Créativité/sens de l’innovation
Capacité à développer une vision stratégique
Sens de la confidentialité
Diplomatie
Sens relationnel
Rigueur / Fiabilité
Capacité d’écoute

Profil

-BAC+ 3/4 en ingénierie de formation ; en science de l’éducation ou diplôme équivalent

-Bonne connaissance du domaine de la formation professionnelle

-Très bonne maitrise de l’outil informatique

-Expérience professionnelle : 5 à 10 années d’expérience pertinente

III-RESPONSABLE AGENCE D’EMPLOI, INTERIM ET STAGES (1)

Mission

Responsable de centre de profit, le responsable agence d’emploi, intérim et stages met en relation des entreprises qui recrutent avec les personnes en recherche d’emploi et de l’évolution professionnelle. Il applique l’ingénierie d’affaires adaptée aux spécificités du marché de l’emploi. Il doit pouvoir garantir la rentabilité de l’agence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative et RH

Développement commercial

Management d’équipe

Gestion de stages

Gérer tous les aspects de stages des étudiants après leur formation, élaborer les conventions de stage
Suivre rigoureusement les étudiants placés en stage au sein des entreprises pour une insertion et /ou un bon apprentissage

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances

Bonnes connaissances des offres et demandes d’emplois
Bonnes connaissances en techniques de développement commercial, techniques de vente, négociation en environnement B2B
Bonne connaissance de l’environnement de l’emploi et de ses mutations
Maitrise des techniques, du processus et des outils de recrutement
Bonne connaissance en droit de travail et des différent contrats de travail
Bonne connaissance de la gestion des partenaires et des réseaux de partenariat
Maitriser le référentiel d’emploi et des compétences
Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise de l’anglais

Compétences opérationnelles

Leadership
Capacité à gérer la priorité
Capacité à gérer la carrière
Capacité d’organisation
Traiter de l’information
Établir des relations et le partenariat
Travailler en équipe
Savoir planifier et respecter les délais
Rendre compte par rapport à son activité

Compétences comportementales

Capacités managériales
Capacité d’adaptation
Aisance relationnelle
Esprit pragmatique
Sens de l’écoute et de la communication
Esprit pragmatique
Polyvalence
Disponibilité
Ténacité

Profil

BAC+ 3/4 en sciences humaines ou sociales, commercial, droit, économie et gestion ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle : 2 à 5 années d’expérience pertinente.

IV-RESPONSABLE SERVICES GENERAUX –IMPORT ET EXPORT (1)

Chef d’orchestre des différentes fonctions support, le Responsable des services généraux organise et coordonne les différentes structures de l’entreprise. Il assure l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sureté des biens et la sécurité des personnes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique
Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique
Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance de locaux
Définir les règles QHSE (Qualité Hygiène, Sécurité et Environnement)
Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
Analyser et traiter les litiges client/fournisseur
Effectuer le reporting de son activité

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances

Conduite de projet
Organisation et métiers de l’entreprise
Principes budgétaires et indicateurs de gestion
Réglementations de la profession
Droit de l’information
Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise afin d’agir en interaction avec les différents départements de l’entreprise.

Compétences opérationnelles

Disposer des compétences en management
Animer une équipe de projet
Coordonner son action avec les autres services
Elaborer et suivre un budget
Connaissance des marchés publics
Connaissance de norme et des procédures qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Maîtrise de l’anglais afin de développer l’activité de l’entreprise à l’international
Faire le reporting de son activité

Compétences comportementales

Qualités relationnelles
Réactivité et sens de l’anticipation
Polyvalence
Leadership, fédérateur
Sens de l’organisation et méthodique

Profil

BAC+ 3/4 en Commerce international ; management international, ingénierie d’affaire ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle : 5 années d’expérience pertinente, la maitrise de l’anglais est indispensable

V-RESPONSABLE BTP ET AGENCE IMMOBILIERE (1)

Mission

Le Responsable d’agence BTP est le responsable de centre de profit, il en assure la gestion, le développement commercial, le management et veille à développer le chiffre d’affaire de la structure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Elaboration de la politique commerciale

Pilotage des opérations

Management de l’agence

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances

Bonne connaissance du domaine de BTP et la gestion d’agence immobilière
Bonne maitrise de la gestion des différents contrats du domaine
Connaissance des normes et réglementations en matière de QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
Connaissances avérées en matière commercial
Maitrise de la gestion des projets
Compétences en management transversal d’activité
Bonne connaissance de l’Anglais

Compétences opérationnelles

Technicité des offres de l’agence : marché, services proposés, cible des prospects, économie locale
Connaissances des codes de marché publics et les procédures d’appel d’offre
Capacité à développer une vision stratégique
Savoir planifier et respecter les délais
Assurer le reporting de son activité

Compétences comportementales

Mobilité, dynamisme et réactivité
Aisance relationnelle
Rigueur / intégrité
Sens du travail bien fait

Profil

BAC+ 3/4 en marketing et communication, en communication des entreprises, en gestion des entreprises, en commerce international, communication réseau et image, en gestion marketing stratégie te communication

Expérience professionnelle : 5 années d’expérience pertinente, la maitrise de l’anglais est un atout

Les dossiers de candidature sont reçus par mail à l’adresse suivante msirecrutement29@gmail.com jusqu’au 30 novembre 2022, et sont composés de :

-Une lettre de motivation adressée au Directeur Général

-Un CV actualisé avec photo

-Une copie du diplôme

-Les attestations et /ou certificats des expériences antérieures

-Une copie de la CNI