COCAN : Le Comité d’Organisation de la CAN 2023 recrute plusieurs profils

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du chef de projet Animation, le/la Chargé(e) de mission Fan Entertainment sera responsable des volets principaux suivants :
– Mettre en œuvre et planifier les animations au sein des stades, créer une ambiance festive ;
– Coordonner les opérations en lien avec la régie dans les stades ;
– Participer à l’amélioration continue du projet Animation ;
– Rédiger des documents administratifs complexes ;
– Conduire un projet ;
– Rédiger les cahiers de charge, convention et protocole ;
– Assurer le suivi et bilan des actions du projet ;
– Assurer la rédaction des bilans sur les actions du projet animations et participer à la rédaction des bilans de l’ensemble des actions du projet ;
– Assurer un soutien au chef de projet Animations sur l’ensemble de ses missions ;
– Rédiger la stratégie Animations ;
– Livrer les opérations sur site ;
– Rédiger les programmes d’animations et établir un rétroplanning des animations dans les stades.

Sous l’autorité du Régisseur d’avances auprès du COCAN 2023, l’Assistant (e) comptable a pour missions de :
– procéder au contrôle de forme et de fond des pièces de dépenses (ordre de paiement et pièces justificatives) ;
– produire des états statistiques à la demande ;
– produire les restes à payer mensuellement ou à la demande ;
– déposer ou retirer les effets de paiement à la banque (chèques, bordereaux, relevés bancaires etc..) ;
– rédiger les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels du service ;
– préparer la documentation lors des contrôles ;
– effectuer les différentes régularisations demandées par la hiérarchie ;
– veiller à l’exécution des tâches comptables conformément à la règlementation comptable ;
– faire le suivi et l’archivage des documents de dépenses.

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du chef de projet, le/la Chargé(e) de Mission Suivi des travaux sera responsable des missions suivantes :

Phase opérationnelle (durant la CAN) :

• Contrôler l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travaux ;
• Résoudre les problèmes par ordre de priorité, voire d’urgence ;
• Veiller à l’application des consignes relatives à la sécurité des chantiers ;
• Superviser et animer l’équipe technique sur site ;
• S’assurer du respect des règles d’utilisation des produits, des engins et du matériel utilisés ;
• Participer aux réunions techniques.

Sous l’autorité du chef de projet entretien et maintenance, le/la chargé(e) de mission terrains d’entraînement, cités, hôtel CAN a la charge de :Phase de planification/préparation de la CAN :
? Soutenir le chef de projet entretien et maintenance dans toutes les tâches inhérentes à l’entretien et la maintenance ;
? Participer aux réunions avec la commission infrastructures ;
? Établir les rapports, comptes rendus, mémos, présentation ou tous autres documents nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;
? Participer à l’élaboration du guide des opérations de la maintenance (programme de nettoyage, fiches d’intervention…) ;
? Aider à la rédaction des cahiers des charges / termes de références ;
? Préparer et effectuer les visites techniques sur site et les rapports inhérents à celles-ci ;
? Soutenir le chef de projet dans le déploiement sur site : recrutement des équipes opérationnelles sur site, mise en place des procédures, rédactions des livrets d’informations et de formations ;
? Faire un reporting régulier du fonctionnement des équipements et des installations techniques ;

Phase opérationnelle (durant la CAN) :
? Assister le chef de projet dans la gestion de la maintenance sur les terrains d’entraînement, les cités et les hôtels CAN ;
? Participer à l’élaboration du guide des opérations de la maintenance ;
? Faire le suivi du guide des opérations de la maintenance sur site en amont ;
? Superviser le bon fonctionnement des activités de maintenances sur les terrains d’entraînement, les cités et les hôtels CAN ;
? Programmer les opérations d’entretien et de maintenance des terrains d’entraînement, des cités et des hôtels CAN.