Le COCAN est le comité d’organisation de la Coupe d’Afrique des Nations de football Côte d’Ivoire 2023. Il a été créé le 7 juin 2018 par décret présidentiel sur proposition du président de la Fédération Ivoirienne de Football (FIF) et du ministère des Sports.
Le comité d’organisation local a l’obligation de conduire toutes ses activités, conformément aux Statuts et Règlements de la CAF, au contrat liant la CAF à la FIF et au cahier de charges édicté par la CAF. Le COCAN doit mettre en place toute l’organisation de la compétition selon les textes prévus par la faîtière continentale.
Le COCAN est placé sous l’autorité du Premier Ministre. Cet ancrage a été conçu pour répondre notamment au caractère transversal des missions qui lui sont confiées et aux exigences de l’organisation d’un grand événement.
Interface de la CAF, le COCAN comprend 9 membres : un Président, un Vice-Président et 7 Présidents de commissions techniques.
LE COCAN 2023 RECRUTE!
De nouveaux postes sont à pourvoir pour participer à l’organisation de la CAN Côte d’Ivoire 2023 !
1. CHARGÉ(E) DE MISSION FAN ENTERTAINMENT
– Mettre en œuvre et planifier les animations au sein des stades, créer une ambiance festive ;
– Coordonner les opérations en lien avec la régie dans les stades ;
– Participer à l’amélioration continue du projet Animation ;
– Rédiger des documents administratifs complexes ;
– Conduire un projet ;
– Rédiger les cahiers de charge, convention et protocole ;
– Assurer le suivi et bilan des actions du projet ;
– Assurer la rédaction des bilans sur les actions du projet animations et participer à la rédaction des bilans de l’ensemble des actions du projet ;
– Assurer un soutien au chef de projet Animations sur l’ensemble de ses missions ;
– Rédiger la stratégie Animations ;
– Livrer les opérations sur site ;
– Rédiger les programmes d’animations et établir un rétroplanning des animations dans les stades.
2. ASSISTANT (E) COMPTABLE
– procéder au contrôle de forme et de fond des pièces de dépenses (ordre de paiement et pièces justificatives) ;
– produire des états statistiques à la demande ;
– produire les restes à payer mensuellement ou à la demande ;
– déposer ou retirer les effets de paiement à la banque (chèques, bordereaux, relevés bancaires etc..) ;
– rédiger les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels du service ;
– préparer la documentation lors des contrôles ;
– effectuer les différentes régularisations demandées par la hiérarchie ;
– veiller à l’exécution des tâches comptables conformément à la règlementation comptable ;
– faire le suivi et l’archivage des documents de dépenses.
3. CHARGÉ (E) DE MISSION SUIVI DES TRAVAUX
- Assister le Chef projet dans le suivi des travaux en infrastructures à achever avant la compétition ;
- Participer à l’élaboration des TDRs liés aux travaux ;
- Coordonner les activités et le suivi des contrôles ;
- Superviser les mises à jour des plans des travaux.
Phase de planification/préparation de la CAN :
- Soutenir le chef de projet dans toutes les tâches inhérentes aux travaux ;
- Participer aux réunions avec la commission infrastructure ;
- Établir les rapports, comptes rendus, notes de service, mémos, présentations ou tous autres documents nécessaires à la mise en œuvre efficace du projet ;
- Aider à la rédaction des cahiers de charge et termes de référence ;
- Préparer et effectuer les visites techniques sur site et les rapports inhérents à celles-ci ;
- Soutenir le chef projet dans le déploiement sur site (les Entreprises) ;
- Faire un reporting régulier des avancements techniques des travaux suivis.
Phase opérationnelle (durant la CAN) :
- Contrôler l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travaux ;
- Résoudre les problèmes par ordre de priorité, voire d’urgence ;
- Veiller à l’application des consignes relatives à la sécurité des chantiers ;
- Superviser et animer l’équipe technique sur site ;
- S’assurer du respect des règles d’utilisation des produits, des engins et du matériel utilisés ;
- Participer aux réunions techniques.
4. CHARGÉ (E) DE MISSION ENTRETIEN ET MAINTENANCE
? Soutenir le chef de projet entretien et maintenance dans toutes les tâches inhérentes à l’entretien et la maintenance ;
? Participer aux réunions avec la commission infrastructures ;
? Établir les rapports, comptes rendus, mémos, présentation ou tous autres documents nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;
? Participer à l’élaboration du guide des opérations de la maintenance (programme de nettoyage, fiches d’intervention…) ;
? Aider à la rédaction des cahiers des charges / termes de références ;
? Préparer et effectuer les visites techniques sur site et les rapports inhérents à celles-ci ;
? Soutenir le chef de projet dans le déploiement sur site : recrutement des équipes opérationnelles sur site, mise en place des procédures, rédactions des livrets d’informations et de formations ;
? Faire un reporting régulier du fonctionnement des équipements et des installations techniques ;
Phase opérationnelle (durant la CAN) :
? Assister le chef de projet dans la gestion de la maintenance sur les terrains d’entraînement, les cités et les hôtels CAN ;
? Participer à l’élaboration du guide des opérations de la maintenance ;
? Faire le suivi du guide des opérations de la maintenance sur site en amont ;
? Superviser le bon fonctionnement des activités de maintenances sur les terrains d’entraînement, les cités et les hôtels CAN ;
? Programmer les opérations d’entretien et de maintenance des terrains d’entraînement, des cités et des hôtels CAN.
5. CHARGE (E) DE MISSION PROGRAMME VOLONTAIRE SITE
Suivre les opérations de recrutement et de formation des volontaires sur site ;
Planifier et mettre en œuvre le plan de formation sur site en symbiose avec la stratégie de l’équipe en centrale ;
Piloter le Kick-off des volontaires sur site ;
Réaliser la gestion opérationnelle des volontaires en suivant la stratégie de l’équipe en centrale ;
Organiser et planifier le rassemblement des volontaires en coordination avec l’équipe en centrale ;
Organiser le processus de distribution des uniformes sur sites ;
Planifier et superviser l’activité journalière des volontaires pendant le tournoi ;
Être un le point de contact entre les entités opérationnelles du COCAN 2023 et le Département Programme Volontaires ;
S’assurer du bon traitement des volontaires (restauration, transport, équipement) et de leur valorisation auprès du COCAN 2023 ;
Gérer le centre des Volontaires.
6. ASSISTANT(E) ARCHIVISTE
Phase de planification/préparation de la CAN :
– Assister le chef projet dans la mise en place de la stratégie du projet en charge.
– Collecter, classer et décrire les archives (documents, images, objet) ;
– Établir l’authenticité des documents et autres ;
– Rendre accessible les archives sous forme numérique ;
– Aider à l’élaboration des politiques de gestion et de conservation des archives ;
– Communiquer et valoriser les archives.
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