RECRUTEMENT D’UN (E) SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES POUR L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE ECONOMIQUE
Le Gouvernement de la République Togolaise a sollicité de l’Association Internationale de Développement (IDA) et de l’Union Européenne (UE) un financement pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Gouvernance Economique (PAGE).
Ce projet qui a démarré en avril 2018 pour une durée de cinq (5) ans, sera prorogée de huit (08) mois.
Le Ministère de l’Economie et des Finances, en charge de la mise en œuvre du projet, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat qui résultera du présent avis de recrutement.
MISSIONS ET TACHES DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
Placé sous l’autorité du Coordonnateur, le (la) Spécialiste en passation des Marchés (SPM) est chargé(e) de la coordination, de l’organisation et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités de passation de marchés du projet.
A cet effet, le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) est chargé de :
(i) mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés) conforme aux exigences du manuel d’exécution du projet et à la règlementation nationale ;
(ii) mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
(iii) assurer la gestion opérationnelle des contrats approuvés ; (iv) développer et mettre en application des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats (tableau de bord de suivi des contrats) ; (v) développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le
système d’archivage.
A ce titre, le (la) SPM est chargé(e) de :
– mettre en place un système simple de gestion de la passation des marchés orienté vers l’atteinte des objectifs de résultats du projet comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés ; (ii) le suivi de l’avancement de l’exécution des contrats ; et (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
– assurer la responsabilité de certaines étapes du processus d’acquisition, tel que défini ci-après :
a. Elaborer le plan de passation des marchés et procéder au suivi de sa mise en œuvre ;
b. Faire le suivi de la préparation et de la finalisation des termes de référence (TDR) et des spécifications techniques des biens et services au profit des services techniques bénéficiaires et de l’unité de coordination ;
c. finaliser les dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) devant être soumis à la non objection de l’IDA, et s’assurer de leur transmission/vente selon le cas ;
d. procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans le plan de passation des marchés;
e. veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
f. superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions reçues ;
g. veiller à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres ;
h. Etre l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions liées à l’obtention des non objections des bailleurs de fonds ;
i. préparer les contrats et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
j. concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion des marchés qui permettront aux bailleurs de fonds de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la
passation des marchés.
– planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des biens et services ;
– établir tous les rapports d’exécution des marchés prescrits par le manuel des procédures de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs de fonds pourraient
demander dans le cadre de l’exécution du projet.
– mettre en place un système d’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori des bailleurs de fonds ;
– apporter un conseil utile et contribuer au renforcement des capacités de tous les membres de l’équipe. Cette assistance portera sur :
{ (i) la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
{ (ii) la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
{ (iii) la réponse aux commentaires des bailleurs de fonds ;
{ (iv) les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation de marchés ne peut être résolu à l’interne ;
{ (v) l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation de marchés soumise à son appréciation afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles et
{ (vi) l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.
– mettre en place un système d’archivage des dossiers de passation de marchés et s’assurer que tous les documents sont bien archivés et mettre les documents à disposition pour audit si nécessaire.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Les qualifications et expériences requises pour le poste sont :
– Etre titulaire d’un diplôme minimum (BAC+5) en Ingénierie, Administration publique, Droit, Economie ou Gestion, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’un de ces domaines avec une expérience d’au moins trois (3) ans à un poste en qualité de spécialiste, homologue ou assistant en Passation de Marchés sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un Partenaire Technique et Financier multilatéral ; des expériences dans un poste similaire de projets financiers par la Banque mondiale seraient un avantage ;
– Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dont au moins deux (2) ans affilés dans le domaine des marchés publics ;
– Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics au Togo. Les expériences en passations de marchés suivant les procédures de la Banque mondiale constitueront un atout ;
– Avoir une maîtrise de l’élaboration des Dossiers d’appels d’offres et Demandes de Propositions
– Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics.
– Avoir une maîtrise de l’outil informatique, notamment une aptitude à travailler entre autres sur Excel, Word, PowerPoint ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle, notamment une aptitude à préparer les rapports et documents et dossiers de passation des marchés ;
– Etre proactif, de bonne moralité et avoir une bonne aptitude d’écoute et de travail en équipe ;
– Avoir une bonne aptitude en communication.
APTITUDES PARTICULIERES EXIGEES
– Etre immédiatement disponible ;
– avoir une intégrité professionnelle et être apte à travailler en équipe ;
– être dynamique, rigoureux (se), loyal (e) et engagé(e) ;
– être capable de produire des résultats même sous pression dans le respect des règles ;
– avoir d’excellentes qualités humaines, morales.
LIEU DE TRAVAIL DUREE DU CONTRAT
Le poste sera basé à Lomé. La durée du contrat du SPM est équivalente à la durée de l’extension de la date de clôture du projet soit huit (8) mois. Cependant, en fonction des opportunités de gestion de projets offertes à l’UGP PAGE, des options d’extension du contrat ou réaffectation pourraient être envisagées ; et ce sur la base de la performance.
PIECES A FOURNIR
– une lettre de motivation ;
– une déclaration de disponibilité ;
– un curriculum vitae daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » ;
– une copie légalisée du ou des diplômes ;
– des copies d’attestations de travail ;
– un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
– un certificat médical signé par un médecin agrée par l’ordre professionnel attestant que le candidat ou la candidate est physiquement apte à occuper l’emploi postulé.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés avec en objet ou sur L’enveloppe la mention « Candidature pour le recrutement d’un (e) Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) pour l’unité de Coordination du PAGE ». Les dossiers seront reçus tous les jours de 09 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 30 à 16 h 00 à partir de la date de publication du présent avis. La clôture des dépôts de candidature est fixée au 22 Novembre 2022 à 12 heures.
Les dossiers seront envoyés ou déposés à l’adresse suivante :
Porte 2 bis de l’immeuble de la Direction du Matériel et du Transit Administratif située au 2e étage, Tél. : (+228) 22 21 22 66 / 22 21 22 67, Lomé (Togo), Avenue Leopold Sédar Senghor. A l’attention de la Personne Responsable des
Marchés Publics du Ministère de l’Economie et des Finances.
Email : page.togo.ucp@gmail.com
N.B. : Seuls les candidats retenus après analyse des dossiers seront invités pour le test
