Togo : Pièces à fournir pour une demande de passeport en ligne et la procédure

Le passeport est un élément crucial d’identification et de mobilité internationale pour les citoyens togolais. Au Togo, la procédure d’obtention de ce document officiel est gérée par la Direction Générale de la Documentation Nationale (DGDN).

Cet article vise à fournir des informations complètes et détaillées sur les différents types de passeports disponibles au Togo, les critères d’éligibilité, les documents requis, et les étapes de la procédure de demande.

Types de Passeports au Togo

Le Togo offre trois types de passeports à ses citoyens :

1. Passeport Ordinaire : Accessible à tout citoyen togolais qui en fait la demande.
2. Passeport de Service : Destiné aux fonctionnaires, ce passeport nécessite une approbation du ministère de tutelle.
3. Passeport Diplomatique : Réservé aux diplomates et hauts fonctionnaires, la demande est traitée par le Ministère des Affaires Etrangères.

Éligibilité

• Pour le Passeport Ordinaire : Tout citoyen togolais est éligible.
• Pour le Passeport de Service : La demande doit être accompagnée d’une lettre de l’autorité ministérielle.
• Pour le Passeport Diplomatique : La demande est initiée par le Ministère des Affaires Etrangères.

Documents Nécessaires

Les documents requis pour une première demande ou un renouvellement de passeport ordinaire ou de service comprennent :

Pour une première demande

• l’original du certificat de nationalité + une photocopie légalisée ou le duplicata ;
• l’original du certificat de naissance + une photocopie légalisée ;
• l’attestation de personne à prévenir pour les adultes ou attestation parentale pour les mineurs, à faire légaliser soit à la mairie soit à la préfecture ;
• une photocopie simple de la carte nationale d’identité ;
• une photocopie simple de la preuve de profession (attestation de travail ou diplôme) ;
• un certificat de mariage pour les dames légalement mariées ;
• deux photos d’identité sur fond blanc ;
• une quittance de 30.000 F CFA à payer sur la présente plateforme.

Pour un renouvellement :

• les originaux des actes ;
• l’attestation de personne à prévenir pour les adultes ou attestation parentale pour les mineurs, à faire légaliser soit à la mairie soit à la préfecture ;
• une copie simple de la preuve de profession (attestation de travail ou diplôme) ;
• une photocopie simple de la carte nationale d’identité ;
• votre ancien passeport ;
• deux photos d’identité sur fond blanc ;
• une copie du certificat de mariage pour les femmes légalement mariées ;
• une quittance de 30.000 F CFA à payer sur la présente plateforme.

Procédure de Demande en Ligne

1. Remplissage du Formulaire : Accessible en ligne, le formulaire doit être complété avec précision. En savoir plus ici : Service public de l’administration Togolaise (gouv.tg)
2. Paiement des Frais : Effectué via des moyens de paiement mobiles (Tmoney, Flooz) ou bancaires.
3. Impression du Formulaire : À imprimer pour le présenter lors du dépôt.

Dépôt et Retrait du Passeport

• Dépôt : À la DGDN, avec tous les documents requis, y compris le document imprimé après avoir rempli vos informations sur le site de la DGDN. Les dépôt de dossier se font le Lundi, Mercredi et Vendredi
• Notification de Progression : Via SMS et e-mail. Une fois votre dossier déposé, vous pourrez suivre la progression du traitement sur le site de la DGDN. Lorsque votre passeport sera prêt, vous serez notifiés via SMS ou par email.
• Retrait : Aux jours indiqués par la DGDN, habituellement le Mardi, Jeudi et Samedi.